Reverse draw
Raffles
Reverse Draw
een erg populaire loterij met sportclubs is een reverse loterij. Dit is waar alle tickets gaan in een vat of iets dergelijks en het laatste ticket getrokken uit is de winnaar.
meestal is er een aangewezen aantal tickets die meestal een hogere waarde hebben dan de meeste raffles. Vaak wordt het tekenen van de tickets een evenement op zich als de tickets worden getrokken, de spanning bouwt.
een ding om voorzichtig te zijn bij het uitvoeren van een reverse draw is dat je in de meeste staten en gebieden de winnaar als eerste moet trekken, niet als laatste, zoals bij een reverse draw, omdat filosofisch gezien elk ticket de mogelijkheid moet hebben om de hoofdprijs te winnen, terwijl bij een reverse draw alleen de laatste twee tickets daadwerkelijk de mogelijkheid hebben om te winnen.
om hier omheen te komen als je 5 Prijzen hebt voor de laatste 5 loten in de loting dan trek je deze eigenlijk als eerste uit. Dat wil zeggen dat je de winnaar eerst uit te trekken (maar niet aankondigen, zet het in een envelop en weer te geven voor iedereen om te zien) doe dit dan voor elk van de andere prijswinnaars.
zodra u alle winnaars hebt getrokken en omhuld, kunt u beginnen met de reverse draw, waarbij elk mislukt ticket tegelijk wordt geëlimineerd. Wanneer u bij de laatste 5 tickets gewoon open elke envelop en kondigen de winnaar. U zult nog steeds de opwinding in de aanloop naar de opening en aankondiging van het laatste ticket alleen het werd eerst getrokken, maar als laatste aangekondigd.
waarom een Reverse Draw?
een Reverse Draw is een favoriet van de club omdat het ook een geweldig sociaal evenement creëert dat soms zijn weg naar de jaarkalender kan vinden. De spanning die ontstaat naarmate het aantal deelnemers dat nog in de loting zit afneemt is ook altijd erg leuk.
deze fondsenwerving kan werken voor alle sportclubs en kan, afhankelijk van het soort sociale evenement dat u gaat organiseren, geweldig zijn voor clubs met grote seniorengroepen. Het zal ook werken in zowel de stad en country clubs.
Wanneer moet ik deze fondsenwerving houden?
de Reverse Draw kan zo ‘ n grote sociale buzz creëren dat dit in de kalender moet worden overwogen. Wanneer wil je team een sociaal evenement organiseren? Bijvoorbeeld aan het begin van het seizoen voor leden om te ontmoeten of aan het einde van het seizoen voor leden om te vieren?
het kan binnen of buiten worden gehouden en op elk moment of het jaar.
kernactiviteiten
dit zijn de taken die u moet overwegen toe te wijzen aan vrijwilligers bij onze club:
bepaal vóór de dag
- de datum van de Reverse Drawing en of deze plaats zal vinden in samenhang met een sociale of een andere fondsenwerving.
- Bronprijzen.
- adverteer de loterij en zorg ervoor dat het op alle reclame voor de dag is als het in combinatie met een ander evenement is.
- verkoop loten.
- Organiseer uw locatie en alle andere activiteiten, eten of drinken die u op de dag zult hebben.
- Communiceer de put met de deelnemers.
- teken de winnaars en plaats ze in enveloppen.
op de dag
- start de locatie en de loterij.
- trek de tickets en kondig het evenement één voor één aan.
- Run event.
- overhandigt de winnaars hun prijzen.
na de dag
- in het openbaar dank aan alle betrokkenen
- kondig het bedrag aan dat werd ingezameld en de winnaar
wie kan helpen?
het is belangrijk om uw leden te betrekken bij het uitvoeren van uw fondsenwerving.
voor een Reverse Draw kunt u ze benaderen om te helpen:
- promoten en verkopen van de tickets
- veilige prijzen
- logistiek helpen op de dag
u kunt ook de huidige Sponsors van de club benaderen voor prijzen.
mensen werven
het is belangrijk om een cultuur van vrijwilligerswerk in uw club te creëren om niet alleen te helpen met fondsenwerving, maar ook tijdens het dagelijks functioneren van uw club. Klik hier voor meer informatie over hoe u dit kunt maken in uw club.
technologie gebruiken om het gemakkelijker te maken
u kunt overwegen technologie te gebruiken om de werklast van uw vrijwilligers te verminderen en uw fondsenwervingsgeld te verhogen. Voor een evenement zoals Reverse Draw, kunt u graag tickets verkopen met behulp van een platform zoals TryBooking.
met TryBooking kunt u online tickets verkopen, betalingen en donaties aannemen voor evenementen.
dit zorgt voor een groot deel van het werk dat gewoonlijk aan vrijwilligers wordt overgelaten en automatiseert het ticketverkoopproces.
u kunt uw eigen evenementpagina en een unieke URL in enkele minuten instellen en aanpassen. Hiermee kunt u het evenement eenvoudig online delen en leden en supporters betrekken. Uw club kan ook gebruik maken van sociale media, e-mailnieuwsbrieven en uw clubwebsite om het evenement te promoten.
financiële overwegingen
kosten en investeringen vooraf voor dit evenement zijn minimaal als de club in staat is prijzen van sponsors in te winnen in plaats van ervoor te betalen. Anders moeten clubs denken over prijskosten als de belangrijkste kosten.
andere kosten omvatten promotie, ticketing, licentieverlening en verzekering.
zorg ervoor dat u een budget voor het evenement maakt en bepaal hoeveel geld u voor de dag nodig hebt. Voor een omgekeerde loterij zullen er over het algemeen alleen kleine aankopen zijn voordat de kaartverkoop begint, inclusief prijzen (indien niet al gedoneerd).
promotie
Clubs maken vaak de fout om zich te settelen voor een plaat of een fles drank voor de loterij omdat het gemakkelijk, goedkoop en gegarandeerd is om sommige tickets te verkopen. Echter, met een beetje planning, clubs kunnen zorgen voor een betere categorie van de prijs en het aantrekken van een veel breder publiek voor hun loterij.
Clubs moeten overwegen lokale bedrijven zoals autodealers, restaurants, fitnesscentra enz.te benaderen voor een prijsdonatie. Bied de business gratis bewegwijzering bij de club in ruil voor een prijs donatie.
de meeste bedrijven zijn blij om bij te dragen aan hun lokale club, zolang ze er iets voor terug krijgen.
Bottom line: hoe beter de prijs, hoe gemakkelijker het promoten van uw loterij en hoe groter de kans op kaartverkoop.
Promoot uw Reverse Draw met behulp van traditionele clubbronnen zoals de clubwebsite, nieuwsbrief en social media-pagina ‘ s. Vergeet ook niet om een beroep te doen op uw leden om het woord te verspreiden!
Communicatieoverwegingen
de winnaar van een omgekeerde loterij hoeft niet per se aanwezig te zijn op de dag. Dit opent mogelijkheden voor de verkoop van tickets via sociale media en voor een breder publiek dan alleen uw leden en supporters.
op deze manier kunnen mensen overal ter wereld een loterij ticket kopen waarmee geld kan worden opgehaald uit bronnen buiten de club.
gebruik sociale media om tickets te verkopen en livestream het evenement op de dag!
sociale, morele en ethische overwegingen
levering van Alcohol
het is belangrijk te overwegen of uw club de verkoop van alcohol op clubevenementen zal toestaan. Evenementen kunnen alcoholvrij zijn of vooraf vastgestelde beperkingen of beperkingen. Clubs moeten zich afvragen hoe ze de risico ‘ s van binge drinking en de verantwoordelijke Service van Alcohol zullen beheersen.
wat kan er misgaan? (Risicobeheer)
financiële risico ‘s
er zijn duidelijke financiële risico’ s als er niet genoeg tickets worden verkocht en de prijzen en setup meer kosten dan wordt gemaakt.
veiligheid van deelnemers
de gezondheid en het welzijn van degenen die uw evenement bijwonen, moeten te allen tijde centraal staan. Het is belangrijk dat uw club de tijd neemt om alle mogelijke risico ‘ s te overwegen en hoe u deze kunt minimaliseren.
licenties en vergunningen
goklicenties zijn vereist afhankelijk van uw staat en ook de waarde van de prijzen van uw loterij. Neem contact op met de Gokautoriteit in jouw staat.
in de meeste Australische staten en gebieden is het in strijd met de wet van het houden van loterijen om een reverse draw te houden, waarbij het laatste lot de winnaar is.
volgens de wetgeving inzake loterijen moet elk lot een kans hebben om te winnen, waarbij, zoals in een omgekeerde loterij, alleen de laatste twee loten die over zijn in de loting de kans hebben om te winnen.
een gemakkelijke manier om aan de wet te voldoen en niet weg te nemen van de opwinding van de loting, is het winnende ticket eerst tekenen, maar het in een enveloppe met de eerste prijs, dan dit te doen voor alle resterende prijzen. Nu kunt u beginnen met het tekenen en het aankondigen van de mislukte tickets.
wanneer u bij de laatste tien tickets bent, open dan de enveloppen één voor één, totdat u bij de laatste envelop bent. (Dat was het eerste ticket getrokken).
extra inkomstenmogelijkheden
inkomsten uit omgekeerde loterijen komen voornamelijk uit de ticketverkoop, maar als de club de loterij in de clubzalen als een evenement houdt in plaats van alleen een persoon die over de grens loopt en de winnaar aankondigt, dan komen barverkopen, merchandiseverkopen en kantineverkopen aan de orde.
Reverse draw raffles kan ook veel tijd in beslag nemen om bij een winnaar te komen, zodat clubs kunnen kiezen om de inkomsten te maximaliseren tijdens het proces. De truc is om een geboeid publiek te behouden.
Clubs kunnen ervoor kiezen om de reverse draw loterij te houden in combinatie met een andere fondsenwerver als een Sausage sizzle, waardoor twee mogelijkheden om geld in te zamelen, terwijl het aantrekken en houden van gokkers met de geur van heerlijke sissende worstjes.Of clubs kunnen ervoor kiezen om een avond te maken van de reverse draw fundraiser en deze te mengen met andere attracties zoals trivia, muziek en dans om de klanten te vermaken en inkomsten aan de club bij te dragen door voedsel en drank te kopen.
Disclaimer
deze procedure dient slechts als leidraad te worden beschouwd. Uw club moet advies inwinnen dat specifiek is afgestemd op de behoeften van uw club en evenement. Raadpleeg de autoriteiten en dienstverleners voor meer informatie, met name met betrekking tot verzekeringen, vergunningen, vergunningen, de veiligheid van toeschouwers en deelnemers.
