How to Record a Loan
in dit artikel wordt uitgelegd hoe een lening correct moet worden verantwoord in boekhoudboeken & schulden. Houd in gedachten dat dit wordt alleen aangeboden als een suggestie. Wij adviseren u om uw eigen Accountant of financiële commissie te raadplegen bij het nemen van boekhoudkundige beslissingen. De module Ledger & schulden heeft geen afschrijvingsfunctionaliteit. Voor afschrijvingsfunctionaliteit moet u de module Asset Manager gebruiken.
het opnemen van een lening bestaat uit drie delen:
- registratie van de initiële lening
- betaling / registratie van de aanbetaling
- betaling / registratie van de hoofdsom en rente
registratie van de initiële lening
eerst moet de eerste aankoop van het actief worden geboekt. Als u verhuist naar ParrishSOFT Accounting van een eerder systeem, het actief en lening aansprakelijkheidsrekeningen kan al op zijn plaats zijn, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de boekhouding voor de eerste aankoop van dat actief. Echter, als je net een actief hebt gekocht, zou je nodig hebt om rekening te houden met de eerste aankoop van dat actief.
De volgende journaalboeking wordt rekening voor de eerste aanschaf van het actief en de opening van de lening:
Debit het Actief rekening met de waarde van de lening plus de contante aanbetaling
de kredietwaardigheid van de Aansprakelijkheid rekening met de waarde van de lening plus de contante aanbetaling
*De contante aanbetaling zal worden geboekt door middel van een betaling transactie later.
Noot: de meeste leningen zullen de contante aanbetaling als onderdeel van het aanvankelijke saldo op de lening omvatten. Wanneer het oorspronkelijke saldo op de leningdocumentatie plus de contante aanbetaling op het journaal wordt weergegeven, wordt het saldo van de lening verlaagd tot hetzelfde bedrag dat op de leningdocumentatie wordt vermeld.
Noot: de meeste leningen zullen de contante aanbetaling als onderdeel van het aanvankelijke saldo op de lening omvatten. Wanneer het oorspronkelijke saldo op de leningdocumentatie plus de contante aanbetaling op het journaal wordt weergegeven, wordt het saldo van de lening verlaagd tot hetzelfde bedrag dat op de leningdocumentatie wordt vermeld.
betaling / registratie van de aanbetaling
om de aanbetaling in contanten als cheque te registreren, maakt u gewoon een nieuwe factuur aan, waarbij de schuldvordering als enige regelpost voor de rekening wordt gebruikt. Dit zal de schuld van de lening verminderen met het bedrag van de aanbetaling, waardoor het saldo van de schuldrekening van de lening wordt gecorrigeerd. U kunt vervolgens een controle voor de aanbetaling maken of gebruik maken van de knop check Number toewijzen om een handmatig of elektronisch geldtransferchecknummer toe te wijzen.
betaling van hoofdsom en rentelasten
wanneer u de maandelijkse betaling van de lening registreert, wordt deze geboekt als een factuur met de posten die naar de schuldvordering en de rentelasten gaan. Het hoofdbestanddeel van de betaling zou naar de rekening voor schuldvorderingen en het rentegedeelte van de betaling naar de rekening voor rentelasten gaan.
dan kunt u een cheque uitschrijven om de rekening te betalen of de knop Checknummer toewijzen gebruiken als u de factuur elektronisch hebt betaald.
