een System of record (Sor) is een ISRs (information storage and retrieval system) dat de gezaghebbende bron is voor een bepaald gegevenselement in een systeem dat meerdere bronnen van hetzelfde element bevat. Om de integriteit van de gegevens te garanderen, moet er één — en slechts één — systeem van registratie zijn voor een bepaald stuk informatie.
wanneer gegevens op meerdere computers bestaan als gevolg van bewerkingen of gegevensverwerking, ontstaan vaak subtiele verschillen. Discrepanties kunnen optreden als gevolg van bugs, file format conversie eigenaardigheden, meerdere bewerkingen door mensen, of tijd frame veranderingen zoals kalender-updates. Voor informatie die niet verandert, zoals historische gegevens, biedt SOR een traceerbare bron van de oorspronkelijke gegevens. Voor aan verandering onderhevige informatie, zoals een bankrekeningsaldo, geeft de SOR de meest actuele informatie.
Volgens data warehousing expert Bill Inmon heeft elk recordsysteem de volgende kenmerken: het biedt de meest complete, meest nauwkeurige en meest tijdige gegevens, het heeft de beste structurele conformiteit met het gegevensmodel, het is het dichtst bij het punt van operationele ingang en het kan worden gebruikt om andere systemen te voeden.
