veel staten en gemeenten hebben in hun statuten en verordeningen bepalingen inzake de kennisgeving van vorderingen opgenomen die zeggen dat voordat een rechtszaak wordt gestart, een kennisgeving van vorderingen moet worden ingediend binnen een redelijke termijn, meestal drie tot zes maanden na het ontstaan van de schade. De mededeling moet de datum van de schade bevatten, hoe deze zich heeft voorgedaan, de aard van de vordering en andere feiten die aantonen dat de potentiële eiser een levensvatbare oorzaak van actie tegen de regering heeft. Het niet indienen van een kennisgeving van claim binnen de voorgeschreven termijn verhindert een eiser van het indienen van een rechtszaak, tenzij uitzonderingen op deze vereiste zijn voorzien door de wet of verordening.
voorbeeld van een statutenstatuut (New York) op kennisgeving van vordering
in New York dient de kennisgeving van vordering schriftelijk te zijn, onder ede van of namens de eiser. De kennisgeving wordt betekend aan de overheidsvennootschap waartegen de vordering is gericht door een kopie daarvan persoonlijk, of per aangetekende of gewaarmerkte post af te leveren aan de persoon die bij wet is aangewezen als degene aan wie een dagvaarding in een vordering voor het Hooggerechtshof tegen die vennootschap kan worden uitgesproken, of aan een advocaat die regelmatig betrokken is bij de vertegenwoordiging van die overheidsvennootschap.
NY CLS Gen Mun § 50 – E vordering
1. Wanneer service vereist; tijd voor service; op wie service vereist.
(a) In ieder geval gebaseerd op onrechtmatige daad waarbij een kennisgeving van de vordering is vereist door de wet als een opschortende voorwaarde voor de aanvang van een actie of speciale procedure tegen een overheidsonderneming, zoals gedefinieerd in de algemene bouw van de wet, of een ambtenaar, benoemd of werknemer daarvan, de bekendmaking van de vordering dient te voldoen aan en worden geserveerd in overeenstemming met de bepalingen van deze afdeling binnen negentig dagen na het ontstaan van de vordering; behalve dat in het onrechtmatige handelingen, de negentig dagen lopen vanaf de benoeming van een vertegenwoordiger van de decedent boedel.
B) de betekening van de kennisgeving van vorderingen aan een functionaris, aangestelde of werknemer van een overheidsvennootschap mag geen voorwaarde zijn die voorafgaat aan het instellen van een vordering of bijzondere procedure tegen deze persoon. Indien tegen deze persoon, maar niet tegen de overheidsvennootschap een actie of speciale procedure wordt ingeleid, is de kennisgeving van vordering aan de overheidsvennootschap slechts vereist indien de vennootschap krachtens dit hoofdstuk of enige andere bepaling van de wet een wettelijke verplichting heeft om deze persoon schadeloos te stellen.
