Is uw bedrijf klaar voor boekhoudsoftware? Sommige bedrijven hebben het niet nodig. Als u alleen in uw bedrijf werkt en slechts een paar transacties hebt, kunt u waarschijnlijk wegkomen met het bijhouden van records in Excel.
maar de meeste bedrijven zullen een soort boekhoudsoftware nodig hebben om de verschillende financiële aspecten van het bedrijfsleven bij te houden en de zaken in belastingtermijnen te vergemakkelijken.
Ik adviseer boekhoudsoftware te gebruiken als
- u klanten factureert.
- u heeft een groot aantal transacties, ofwel frequente stortingen op uw betaalrekening, of een hoog uitgavenvolume.
- u hebt werknemers of werkt met onafhankelijke aannemers.
als dit uw bedrijf beschrijft, of u verwacht dat het binnenkort zal gebeuren, wilt u overwegen om aan de slag te gaan met een soort boekhoudsoftware.
boekhoudsoftware houdt de facturen van uw klanten bij, zodat u altijd weet wie u verschuldigd is en hoeveel.
het is het register voor uw betaalrekening (en andere rekeningen) van waaruit u al het inkomende en uitgaande geld zult registreren. Het zal u ook toestaan om verschillende rapporten te trekken uit deze gegevens en houd tabs op precies hoe uw bedrijf doet.
als u werknemers of onafhankelijke contractanten hebt, kan het (als u de payroll hebt ingeschakeld) de betalingen aan hen bijhouden en de rapporten aanmaken die u voor de overheid nodig hebt, zoals W-2s en 1099s.
Xero is eenvoudig te gebruiken
Quickbooks is de standaard in de boekhoudsector. Maar Xero gaat head to head met Quickbooks en het maken van een aantal golven, en het is gemakkelijk om te zien waarom.
ik doe al ongeveer acht jaar boekhouding en ik heb alleen met Quickbooks gewerkt, dus ik was enthousiast om in Xero te graven. Om het duidelijk te stellen, Xero is makkelijk te gebruiken. Ik zou zeggen dat het makkelijker is dan Quickbooks op zowat elke manier die ik heb getest.
toen ik ging zitten om Xero voor de allereerste keer te gebruiken was mijn doel om verschillende dingen te doen. Ik wilde … :
- voer transacties in het betaalrekeningregister
- factuur van een klant
- ontvang een klantbetaling
- ontvang een factuur van een verkoper
- Betaal de ontvangen factuur
ik testte het gebruiksgemak van Xero. Hoe makkelijk was het om uit te vinden hoe die vijf taken te doen? Het bleek vrij makkelijk te zijn. Ik was in staat om de basisfuncties van elk klein bedrijf te doen zonder hulp. Ik heb geen tutorials gekeken, of toegang tot een van de Help-documenten.
dat is verbazingwekkend.
hun online help is eigenlijk nuttig, maar ze hebben geen telefonische ondersteuning
mijn grootste klacht met Quickbooks is dat de online help verschrikkelijk is. Het is in principe onmogelijk om een vraag beantwoord met hun hulp secties. En zelfs Googlen je probleem leidt zelden tot antwoorden.
in de loop van de tijd heb ik een groep mede boekhouders en accountants verzameld waar ik terecht kan als ik vragen heb. Aangezien Xero vrij nieuw is in de industrie, zou het vinden van lokale hulp een grotere uitdaging zijn. Dus hun online hulp moet echt nuttig zijn.
ik had een paar taken in Xero die ik nodig had om uit te zoeken hoe ik dit moest doen. Ik was onder de indruk van de tutorials als ik in staat was om mijn vragen beantwoord vrij snel, hetzij via Xero ‘ s help-sectie of Google.
een ding dat ik heb geleerd is dat Xero niet “onmiddellijk beschikbaar” telefonische ondersteuning heeft. Dit kan een probleem zijn als je een unieke situatie had waar je hulp bij nodig had.
ze hebben e-mailondersteuning en als u iemand via de telefoon wilt spreken, kunt u uw telefoonnummer opgeven en iemand zal u bellen. Niet ideaal, zoals ik uit ervaring Weet, zijn boekhoudproblemen stressvol en het is goed om ze zo snel mogelijk te behandelen.
Xero pricing
bij het vergelijken van soortgelijke plannen is Xero goedkoper dan Quickbooks, vaak nogal wat. Als u niet payroll nodig, de twee diensten zijn vergelijkbaar geprijsd. Echter, het toevoegen van in payroll maakt Quickbooks een beetje duurder.
- Xero Starter plan is $ 9 per maand
- Xero standaard plan is $ 30 per maand
- Xero Premium Plan is $ 70 per maand
alle Xero plannen, zelfs het starter plan, omvatten payroll en kunnen 1099s verwerken. ze bieden ook een onbeperkt aantal gebruikers. Dit zijn boven-en-verder functies die standaard op Xero komen. De meeste boekhoudsoftware rekent hier extra voor. Hier is een lijst van de kenmerken van elk plan.
belangrijke noot: Xero payroll is momenteel alleen beschikbaar in 32 staten vanaf dit schrijven, hoewel ze zijn het toevoegen van meer de hele tijd, dus controleer of uw staat is opgenomen.
Vergelijk Xero de prijzen voor Quickbooks
- Quickbooks zelfstandigen is $10 per maand
- Quickbooks Simple Start is $15 per maand
- Quickbooks Essentials is $30 per maand (toevoegen payroll voor $39 per maand plus € 2, – per werknemer)
- Quickbooks Plus $40 per maand (toevoegen payroll voor $39 per maand plus € 2, – per werknemer)
U kunt kijken naar de verschillende Quickbooks plannen op hun website. Als je geld nodig hebt,die plannen zijn hier.
de meeste bedrijven zullen vallen in Xero ‘ s standard plan of Quickbooks Essentials. Beide plannen zijn $ 30 per maand als je geen loonlijst nodig hebt. Als je dat doet, Xero is aanzienlijk minder duur. Quickbooks rekent u voor elke extra gebruiker; Xero niet.
moet u overschakelen naar Xero?
Xero is complete boekhoudsoftware die zowel goedkoper als gemakkelijker te gebruiken is dan Quickbooks Online. Lijkt me een no brainer, toch?
tijdens mijn twee weken durende proef, kreeg ik een goede grip op de basis, maar er is veel dat ik niet kreeg. (Begrijpelijk, het zou de meeste gebruikers een jaar duren om de meeste functies in boekhoudsoftware te raken.) Ik was eerst bezorgd dat misschien Xero ging licht op functies in een poging om dingen te vereenvoudigen, maar de mensen bij Xero verzekeren me dat is niet het geval. Ze beweren dat Xero biedt eigenlijk meer dan Quickbooks Online. Je zult moeten beoordelen welk programma het beste werkt voor uw bedrijf, maar ik krijg het gevoel dat Xero is innoveren een stuk sneller dan Intuit, en Xero ‘ s ontwerp is zeker superieur.
