ik zat te kijken naar een aflevering van de Amerikaanse drama serie ‘Yellowstone’ onlangs toen een dramatische scène wordt ontvouwd, waarbij een proces-server klopt op de deur van een Montana mansion, vraagt de bewoner van het huis voor hun identiteit dan heftig slaat een map tegen de bewoner de borst te verkondigen “je hebt betekend!”
deze scène, die doet denken aan vele andere scènes zoals deze in televisie en film door de jaren heen, leidde tot een gesprek over wat de zin eigenlijk betekent en hoe het in de wet past.
” betekening of kennisgeving ” van een document is het proces om ervoor te zorgen dat eenieder die een kopie van een juridisch document moet krijgen, dit op een wijze krijgt die in overeenstemming is met de desbetreffende rechtsregels.
in Nieuw-Zuid-Wales wordt in de Uniform Civil Procedure Rules 2005 bepaald op welke wijze een persoon moet worden betekend of ter kennis gebracht.
de meest voorkomende soorten juridische documenten die aan een persoon kunnen worden betekend of ter kennis gebracht zijn:
1. Een Claim waarbij een persoon of entiteit een andere persoon of entiteit aanklaagt;
2. Een dagvaarding is, net als een vordering, een document dat een persoon of entiteit in staat stelt een gerechtelijke procedure tegen een andere persoon of entiteit aan te spannen;
3. Een dagvaarding waarbij een persoon of entiteit wordt verplicht om een rechtbank bij te wonen en te getuigen of documenten te overleggen in gerechtelijke procedures.
in het algemeen moeten deze documenten persoonlijk worden betekend. Persoonlijke service omvat het dienen van het relevante document aan een individu. Persoonlijke betekening of kennisgeving kan geschieden door de ontvanger persoonlijk een document af te geven of, indien de persoon weigert het document in ontvangst te nemen, het document in zijn aanwezigheid neer te leggen en de persoon de aard van het document mee te delen.
indien een persoon die betekening of kennisgeving tracht te doen, daartoe wordt verhinderd door geweld of dreiging van geweld van de ontvanger, kan de persoon die de betekening of kennisgeving doet, het document zo dicht mogelijk bij de ontvanger achterlaten.
persoonlijke service op een bedrijf vereist dat de server het document persoonlijk aan een hoofdfunctionaris van de onderneming of op het geregistreerde adres van de desbetreffende entiteit dient te verstrekken.De persoonlijke betekening of kennisgeving kan ook geschieden door het stuk in de brievenbus te plaatsen van een goed of kantoor waar de ontvanger woont, en in de meeste gevallen kan de betekening of kennisgeving geschieden door betekening of kennisgeving aan de advocaat van de ontvanger.
indien een beoogde ontvanger niet kan worden gelokaliseerd, kunnen de partijen die de betekening of kennisgeving van het betrokken stuk wensen, bij een rechtbank een verzoek tot vervangende betekening of kennisgeving indienen. Dit is meestal het geval als de persoon niet gevonden kan worden of bewust vermijdt te worden bediend.
de strikte en strikte regels voor betekening in New South Wales zijn bedoeld om zowel de eiser als de verweerder te beschermen.
de verweerder wordt beschermd door de eiser die specifieke maatregelen moet nemen om ervoor te zorgen dat hij wordt betekend en op de hoogte is van de procedure.
de eiser wordt beschermd door zijn vordering te kunnen vervolgen indien hij de regels van betekening heeft nageleefd, zelfs met een niet-meewerkende of niet-vertegenwoordigde verweerder.