o que é CAFM? Tudo sobre a gestão de instalações auxiliadas por computador

entre as muitas novas formas de software empresarial que fazem o seu caminho para o mercado, a gestão de instalações auxiliadas por computador (CAFM), gerida através de software de gestão de instalações, é uma das mais misteriosas e complexas-mas não tem que ser.O que significa CAFM?

For some who wonder, ” Which acronym are we talking about again?— – pode ser confuso tentar descobrir o que é CAFM e o que o separa dos outros tipos de sistemas de manutenção e gestão. Isto não é exatamente ajudado pelo fato de que a tecnologia CAFM também vai pelos termos gerais “software de gestão de instalações”, “Sistemas de gestão de instalações” e “FM.”

It is also sometimes used intercambeably with computered maintenance management systems( CMMS), integrated workplace management systems (IWMS) and enterprise asset management software (EAM). Embora tenha algumas funções em comum com esses outros tipos de software, o software CAFM passou a ser o seu próprio nicho de especialização e irá oferecer características ligeiramente diferentes de CMMS, EAM ou IWMS.Então vamos fazer uma breve análise dessas diferenças entre todos esses tipos de software antes de mergulhar em todas as grandes coisas que CAFM pode fazer por sua organização. CMMS é a funcionalidade principal deste grupo de software. Ele se concentra em Agendar e rastrear manutenção em ativos. O EAM é um sistema de planejamento de longo prazo que acompanha e monitora a condição e rentabilidade dos ativos ao longo de seu ciclo de vida. A principal preocupação do IWMS são as pessoas que trabalham dentro das instalações. A gestão de instalações auxiliadas por computador está principalmente preocupada com a própria instalação.

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What is CAFM?O que é CAFM afinal, e o que faz para as empresas? No seu nível mais básico, o software de gerenciamento de instalações assistido por computador é projetado para ajudar a planejar tudo para um edifício ou instalação, incluindo quase todos os aspectos das operações diárias. A Associação Internacional de gestão de instalações (IFMA) define-a como a prática de coordenar o local de trabalho físico e as instalações com as pessoas e as operações dessa organização.Basicamente, a tecnologia CAFM combina conceitos de administração de negócios, ciência comportamental, arquitetura e engenharia para otimizar o funcionamento de sua organização. Pode ser útil pensar na gestão de instalações assistida por computador como uma instalação comercial abrangente ou ferramenta de manutenção de edifícios com muitas facetas e funções diferentes.

Tecnologia da Informação

a informação é o núcleo de CAFM. A principal função que a separa das versões anteriores da Gestão de instalações é a utilização de elementos CAD (computer-aided design) e visuais em combinação com o processamento alfanumérico de dados.Como em muitos outros ramos do software, ferramentas de inteligência de negócios e recursos que utilizam a coleta e análise de dados estão se tornando muito populares em CAFM. Esta abordagem centrada nos dados para as empresas ajuda os gestores com a tomada de decisão orientada pelos dados a melhorar todos os elementos da sua empresa.CAFM utiliza tecnologia CAD para uma variedade de capacidades. Por exemplo, os planos interativos para as organizações imobiliárias permitem que potenciais compradores percorram casas que ainda não foram construídas.

Gestão da manutenção

semelhante aos CMMS, CAFM oferece capacidades de gestão da manutenção. As reparações de rotina mantêm os activos a funcionar com eficiência máxima, e a manutenção preventiva mantém os custos muito mais baixos do que as reparações de emergência ou mesmo as substituições. Além da programação de manutenção e suporte, os sistemas CAFM fornecem módulos de monitoramento de ativos para ajudar os usuários a manter um olho atento sobre a condição de ativos.Outros segmentos específicos de ferramentas CAFM utilizam dados-especificamente dados em tempo real — para ajudar em vários tipos de manutenção. Por exemplo, pode promover uma manutenção abrangente, como a realização de manutenção preventiva, ordens de trabalho e objetivos de manutenção operacional de rotina para otimizar a gestão de ativos. É aqui que a gestão de instalações auxiliadas por computador é usada em conjunto com CMMS, uma vez que os sistemas CMMS são geralmente construídos para a avaliação de várias necessidades de manutenção.

Administração de edifícios físicos

uma das características principais mais populares e impressionantes de um sistema de gestão de instalações assistido por computador é o seu recurso para lidar com a infra-estrutura real dentro da instalação. Por exemplo, muitos sistemas CAFM podem ser ligados a equipamentos de HVAC, Luzes e outras infra-estruturas dentro do edifício.Alguns destes recursos permitem o gerenciamento remoto, onde gerentes de instalações podem ativar termóstatos ou ativar janelas e fechaduras de portas remotamente. Outros oferecem leitura automatizada de medidores e monitoramento de energia, então você sabe imediatamente se algo em seu uso de recursos muda. Isso melhora a segurança, economiza dinheiro e ajuda o meio ambiente, poupando o uso desnecessário de energia.Embora a maioria dos sistemas CAFM irão oferecer essas características populares, muitas descrições pelos próprios fornecedores não apontam especificamente como esses tipos de funcionalidade podem ajudar uma empresa. Muitas vezes, eles escondem essas características essenciais em jargão como “serviços de gestão de propriedades e características de consumo de energia.”Nem sempre fazem o esforço extra de dizer que as soluções CAFM realmente ajudam com o planejamento do dia-a-dia de forma real e prática.Quando os clientes descobrem que os sistemas CAFM podem vir com este tipo de funcionalidade, muitas vezes são adotados com entusiasmo pelo seu potencial de economia de trabalho e economia de tempo. Para obter uma comparação aprofundada de cada característica, confira nosso relatório de comparação para quebrá-los.

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Planos de Chão e de Gestão do Espaço

Uma definição da função de CAFM a partir da Concepção de Edifícios Wiki é a de “suporte operacional e estratégico partes de instalações de gestão técnica, administrativa e de infra-estrutura de tarefas, bem como os processos estratégicos necessários para o planeamento e gestão.”Isso pode parecer um amplo guarda — chuva, mas é intencional-CAFM pode ser utilizado por uma série de indústrias e organizações porque é tão versátil.

Hippo CMMS gives users advanced space management features to track equipment and machine locations

Your CAFM functions as an organizational database to store information on your facilities. Esta informação inclui tudo, desde o consumo de energia, dados de construção, uma lista de pisos, dados de contacto pertinentes, equipamento localizado dentro de uma instalação específica, informações sobre incêndios e segurança, etc. Em vez de depender de arquivos em papel ou planilhas do Excel, os usuários podem organizar essa informação de forma adequada dentro do CAFM, onde ela pode ser utilizada, bem como armazenada.Muitas funções de ferramentas CAFM são projetadas para ajudar na gestão do espaço e alocação de recursos. Alguns destes efeitos quando vários bens são colocados em uma facilidade. Outros aspectos analisam como utilizar o espaço dentro de cada sala, ou como colocar processos comerciais ou industriais dentro de uma instalação. Alguns deles envolvem a gestão da mão-de-obra. De um modo geral, os gerentes de instalações marcam um espaço para um uso particular e usam o CAFM para orquestrar esse uso em detalhes.

Leasing and Real Estate Management

Other aspects of computer-aided facility management look at property management, including leasing, to optimize the business use of commercial real estate. A partir de atividades diárias como agendamento de sala ou reserva de conferência para a gestão de longo prazo de Locação, O software CAFM direito pode oferecer ferramentas de gestão de propriedade da indústria especializada.

Suporte Administrativo

CAFM também não está totalmente focado nas instalações físicas e nos bens. O software de gestão de instalações oferece uma gama de capacidades de apoio administrativo que podem ajudar a racionalizar o pessoal do escritório também.

os usuários também podem utilizar recursos de rastreamento de pacotes e materiais para manter um olho atento em qualquer coisa que entra ou sai de sua instalação. Quer isso signifique compra e aquisição, pistas de auditoria, transporte de materiais perigosos, ou remessas e entregas, a gestão de instalações assistida por computador pode ajudá-lo a geri-lo de forma segura e sem problemas.Pode até usar CAFM para gerir os seus recursos humanos. Muitos sistemas CAFM oferecem um recurso de rastreamento de tráfego para logar visitantes e criar modelos de formulários para empreiteiros para garantir que todos os que estão dentro de suas instalações é suposto estar lá! Isto tem o bônus adicional de aumentar a segurança para sua organização sem custo adicional.Um dos principais objetivos da CAFM é ajudar os gerentes a garantir que os ativos de sua organização estão sendo totalmente utilizados da forma mais rentável ao longo do ciclo de vida dos ativos.Algumas características dos sistemas CAFM ajudam os decisores a considerar as necessidades a longo prazo, por exemplo, o planejamento de melhorias de capital. A idéia é que, uma vez que a plataforma CAFM abrange não só o edifício, mas tudo nele, os administradores podem usá-lo como um roteiro para todos os tipos de gestão de ativos e Planejamento Preditivo. Isso pode ajudar a economizar dinheiro, fazendo com que as operações da facilidade aconteçam de forma mais eficiente.

iMaint oferece recursos de localização de activos abrangentes

software de gestão de instalações assistido por computador é utilizado numa vasta gama de indústrias para muitos fins diferentes. Algumas das ferramentas e funcionalidades específicas dependem da indústria do cliente e que tipos de ativos estão trabalhando na instalação. As empresas em muitas áreas diferentes utilizam sistemas de gestão de instalações assistidas por computador para controlar eficazmente a utilização global de uma facilidade de negócio e levar a sério a melhoria da sua gestão de activos.

Outras Considerações

Existem alguns outros elementos importantes de CAFM entender antes de começar a shortlisting processo:

Implantação

Como um software é implantado tem um impacto significativo sobre a organização de implementá-lo, se não, necessariamente, sobre a eventual usuário final. O Software pode ser implantado de três maneiras: on-premise, via web ou cloud, ou como um híbrido destes.

o software no local é hospedado por hardware em suas instalações. Este hardware geralmente requer uma extensa equipe de TI para manter e solucionar problemas, bem como o espaço físico para armazená-lo. Os fornecedores de software on-premise normalmente cobram uma taxa única por licença de usuário, que pode ser íngreme — mas uma vez que é pago, você está pronto para ir e pode trocar de usuários se você assim o desejar.

on-premise também oferece mais opções para personalização, uma vez que você tem controle quase completo sobre o programa. Este controle quase completo significa que seus dados não estão viajando de um lado para o outro para um servidor externo, onde é vulnerável a hacking-mas também significa que você será responsável pela sua própria segurança cibernética.

a implantação baseada em nuvem é tipicamente mais barata do que no local, pois cobra uma taxa por usuário, por mês, mas os custos podem acumular-se rapidamente. A personalização de um sistema baseado na web pode tornar-se dispendiosa. Mas a web-based é ágil e acessível a partir de qualquer portal de usuário com uma conexão de internet, tornando-se uma solução leve e prática para muitas empresas.

porque o ónus da segurança de dados recai sobre o fornecedor para este método de implantação, a maioria oferece algumas das opções de segurança mais abrangentes no mercado para os dados de seus clientes. Dito isso, 62 por cento dos profissionais de TI ainda dizem que a segurança no local é mais forte do que a segurança nas nuvens, então o argumento é por agora.O híbrido é, como o nome sugere, uma combinação dos dois formatos. Isto pode assumir muitas formas diferentes e é único para diferentes indústrias. Ele geralmente inclui a capacidade de mudar de On-premise para cloud-baseado nas necessidades de mudança dos usuários — por exemplo, uma rede on-premise complementada por aplicativos móveis para técnicos móveis.

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Conclusion

Computer-aided facilities management of all types of benefits for the forward-thinking organizations using them. Esperemos que agora você tenha uma compreensão mais abrangente dos benefícios e recursos do software CAFM. Se você quiser comparar alguns fornecedores, não se esqueça de verificar a nossa comparação de sistemas CAFM para começar no caminho certo.