Organização da linha: Significado, tipos, méritos e deméritos

leia este artigo para saber sobre o significado, tipos, méritos e deméritos da organização de linhas.

Significado da Organização De Linha:

Organização de linha é o quadro básico para toda a organização. Representa uma relação vertical directa através da qual a autoridade flui. Este é o mais simples e mais antigo, conhecido como cadeia de comando ou princípio escalar. A autoridade flui de cima para os níveis mais baixos. Cada pessoa é responsável por todas as pessoas sob ele e ele mesmo é responsável perante o seu superior apenas.

esta organização é uma estrutura vertical em que uma pessoa delega a autoridade para o seu subordinado e que, por sua vez, delega para o seu subordinado e assim por diante. A autoridade flui verticalmente de pessoa de alto nível para todas as pessoas responsáveis pela execução do trabalho. A responsabilidade, por outro lado, flui para cima. Todo mundo é responsável por seu trabalho e é responsável por seu chefe.

uma vez que a autoridade e a responsabilidade fluem em uma ‘linha reta ininterrupta, ela é chamada de organização de linha. Nas palavras de J. M. Lundy, ” caracteriza-se por linhas diretas de autoridade que fluem do topo para o fundo da hierarquia organizacional e linhas de responsabilidade que fluem de forma oposta, mas igualmente direta.”

esta forma de organização é seguida em estabelecimentos militares. O comandante-em-chefe está no topo com vários outros oficiais nos níveis inferiores. Os oficiais em posições de baixo derivam autoridade do topo. As Organizações Militares Modernas não dependem inteiramente da organização em linha. Eles têm asas como inteligência, medicina e assim por diante.

tipos de organização de linhas:

(a) organização de linhas puras:

Em Organização de linhas puras todas as pessoas de um determinado nível executam o mesmo tipo de trabalho. As divisões são exclusivamente para fins de controle e direção.

a figura seguinte dá uma ideia da organização de linhas puras:

as divisões departamentais são feitas apenas por conveniência e controle. Todos os trabalhadores realizam o mesmo tipo de trabalho.

b) organização da linha departamental:

o tipo Departamental de organização da linha divide a empresa em diferentes departamentos que são convenientes para fins de controlo. Há uma unidade de controle e a linha de autoridade flui de cima para baixo. Toda a organização é colocada sob o controlo geral do director executivo, que pode ser chamado pelo nome de Director-Geral. Diferentes departamentos são colocados sob o controle de gerentes departamentais.

os gestores departamentais recebem ordens directamente do director-geral. Os gerentes não são dependentes uns dos outros. Cada departamento tem a sua própria linha de organização. Pode haver directores adjuntos, supervisores, trabalhadores em todos os departamentos. Os gestores adjuntos recebem ordens do Gestor departamental e, por sua vez, passam-nas aos supervisores.

as ordens acabam por chegar aos trabalhadores que as executam. Vários gerentes departamentais são iguais entre si em status e autoridade. Eles não trocam instruções uns com os outros. Qualquer comunicação entre eles é encaminhada através do chefe imediato. A figura seguinte explica a linha Departamental de organização.

o sistema de organização de linhas será bem sucedido se estiverem presentes as seguintes condições:

1. Deve haver uma disposição hierárquica de dar comandos. Os subordinados só devem receber ordens através dos seus superiores imediatos. Os elos da cadeia de comando não devem ser ignorados. Este tipo de organização ajuda na coordenação e no controlo.

2. Deve haver uma única linha de comando. Uma pessoa só deve receber ordens de um supervisor.

3. Todas as pessoas ao mesmo nível de autoridade devem ser independentes umas das outras.

4. O número de subordinados deve ser tal que sejam devidamente supervisionados.

méritos da Organização de linhas:

a organização de linhas tem os seguintes pontos positivos:

1. Simplicidade:

a organização da linha é simples de estabelecer e pode ser facilmente compreendida pelos empregados. Não há complexidade na organização porque cada pessoa é responsável por apenas um chefe. Toda a gente conhece o seu trabalho e também a quem é responsável. Por isso, pode ser operada de forma simples e clara.

2. Identificação da autoridade e responsabilidade:

a Organização De Linha ajuda a estabelecer a autoridade e a responsabilidade de cada pessoa na organização. A autoridade é dada com referência à atribuição de funções. A autoridade deve ser proporcional ao trabalho atribuído. A atribuição de trabalho ajudará também a determinar a responsabilidade de vários indivíduos. Assim, a organização de linha permite a fixação da autoridade e da responsabilidade.

3. Coordenação:

a hierarquia na gestão ajuda a alcançar uma coordenação eficaz. O administrador geral é responsável por todos os departamentos e pode facilmente coordenar o trabalho de vários departamentos. No nível departamental gerente é responsável e ele pode dirigir as atividades de seus juniores.

4. Comunicação Eficaz:

a cadeia de comando vai de cima para baixo. Há uma ligação direta entre o superior e seu subordinado, ambos podem se comunicar corretamente entre si. As reações dos subordinados também atingem a gestão de topo em um curto espaço de tempo.

5. Económico:

a organização da linha é fácil de operar e menos dispendiosa. Não há pessoal para aconselhar os oficiais de linha. Os oficiais de linha tomam as suas próprias decisões sem procurar pessoal especializado. Isto reduz grandemente os custos de estabelecimento.

6. Decisões Rápidas:

apenas uma pessoa é responsável por um departamento ou divisão. Ele tem de tomar várias decisões sozinho. Também não há pessoal para consulta. Isto permite que um gestor tome rapidamente decisões se um processo de tomada de decisão envolver a consulta de uma série de pessoas”, então é provável que haja atrasos na tomada de decisões. Na organização de linha só o chefe de departamento é obrigado a tomar decisões e ele não vai perder tempo em decidir as coisas.

7. Unidade de comando:

na organização da linha todas as pessoas estão sob o comando de um único chefe. Este tipo de organização está de acordo com o princípio da cadeia escalar.

8. Controlo e supervisão eficazes:

o número de subordinados é limitado sob a organização de linhas. O superior pode exercer um controle efetivo e supervisionar as pessoas sob ele. Há uma ligação direta entre superiores e subordinados. Isso também ajuda a ter um melhor controle, porque os subordinados estarão sob constante vigilância.

9. Desenvolvimento Executivo:

neste sistema, o chefe do departamento está envolvido na tomada e execução de várias decisões. A sua tarefa é um desafio e espera-se que assuma a sua responsabilidade de uma forma eficiente. Isso ajuda um executivo a aprender muitas coisas e desenvolver suas capacidades.

10. Flexibilidade:

uma vez que o gerente tem que tomar todas as decisões importantes, ele pode fazer mudanças se a nova situação justificar. Ele não precisa de perder tempo a receber instruções de cima. Ele pode tomar uma decisão de acordo com as exigências da situação.

deméritos da Organização das linhas:

Organização das linhas sofre de uma série de desvantagens.

desvantagens da Organização das linhas:

1. Excesso de trabalho:

na organização de linha muito é esperado dos executivos. Espera-se que tomem numerosas decisões e supervisionem o trabalho dos seus subordinados. A carga de trabalho dos executivos continua aumentando com a expansão e diversificação da unidade. O gabinete de linha não pode dedicar tempo suficiente a cada trabalho e está sobrecarregado de responsabilidades.

2. Falta de especialização:

a falta de especialização gerencial é o demérito da organização de linha. Os oficiais de linha não podem ser especialistas em todas as áreas de Negócio. Uma vez que devem tomar decisões em relação a todos os aspectos das empresas, a qualidade das decisões pode ser prejudicada. Os oficiais terão que depender fortemente dos subordinados para conselhos.

3. Falta de coordenação:

há falta de coordenação entre vários departamentos. Todos os chefes de departamento tentam gerir os departamentos à sua maneira e de acordo com a sua adequação. Pode haver falta de uniformidade operacional entre os vários departamentos. Esta pode ser a razão da falta de coordenação entre os diferentes departamentos. Esta pode ser a razão da falta de coordenação entre os diferentes departamentos.

4. Comunicação imprópria:

a autoridade final para tomar todas as decisões é com oficiais de linha. Os oficiais de linha podem tornar-se autocráticos e começar a decidir coisas sem consultar os seus subordinados. Os subordinados começam a manter distância dos superiores. As decisões são executadas sem comentários, mesmo que estas pareçam ser prejudiciais aos interesses da organização. Os subordinados não transmitem aos superiores as suas reacções ou as reacções dos trabalhadores. A falta de comunicação cria muitos problemas para o bom andamento dos negócios.

5. Falta de iniciativa:

na organização de linha a tomada de decisão final é tomada pela alta administração. Os funcionários de nível inferior não mostram iniciativa em sugerir coisas novas. Eles sentem que suas sugestões podem não ter peso com seus superiores para que evitem tomar qualquer tipo de iniciativa.

6. Favoritismo:

há uma margem para favoritismo na organização de linha. Os oficiais trabalham de acordo com seus caprichos e preferências. Eles julgam o desempenho das pessoas de acordo com seus próprios critérios. Há uma probabilidade de que algumas pessoas possam receber favores e pessoas merecedoras, por outro lado, podem ser ignoradas.

7. Instabilidade:

o negócio é dependente de algumas pessoas-chave e o desaparecimento súbito de tais pessoas do local pode criar instabilidade no negócio. Há também uma falta de preparar as novas pessoas para assumir o trabalho importante. O crescimento da gestão também sofre porque as pessoas de nível inferior não estão envolvidas no processo de tomada de decisão.