Jak łaskawie zakończyć rozmowy

co sprawia, że rozmowa jest dobra? Nie chodzi tylko o dobry początek. Chodzi o zakończenie na wysokim poziomie, aby druga osoba chętnie korzystała z przyszłych rozmów z nami. Oto cztery proste kroki, które poprowadzą Cię przez to, jak łaskawie zakończyć rozmowy bez żadnych niezręcznych chwil. Zostawisz wszystkich czekających na rozmowę z Tobą raz po raz!

By: Maralee McKee, Mentor Manners

jak za każdym razem kończyć rozmowy na wysokim poziomie?

jak możesz potwierdzić innym, że jesteś świetnym rozmówcą i kimś, z kim chętnie porozmawiają, nawet jeśli nie zawsze(lub nigdy!) czujesz, że rozmowa jest jednym z Twoich najmocniejszych punktów?

jak się pożegnać i otworzyć drzwi na przyszłe rozmowy?

tutaj znajdziesz cztery niezbędne umiejętności, których możesz użyć w każdej rozmowie. Niezależnie od tego, czy rozmawiasz z przyjacielem, współpracownikiem, potencjalnym klientem, czy kimś, kogo dopiero poznałeś, te umiejętności nigdy cię nie zawiodą! Wprowadzając te cztery proste, zrozumiałe, szczere wskazówki w praktyce, sprawisz, że inni będą zadowoleni, że mieli okazję porozmawiać z Tobą i chętni do następnej rozmowy!

jak łaskawie zakończyć rozmowy

kilka przerw w rozmowie jest naturalne i nie powinno sprawiać, że czujesz się nieciekawy lub nie dotrzymujesz swojego końca. Jednak kiedy cisza zaczyna przenikać do co kilka zdań, nadszedł czas, aby być proaktywnym i zakończyć rozmowy w sposób, który pozostawia drugą osobę, która nadal znajdzie cię tak interesującą, jak wtedy, gdy rozmowa się rozpoczęła!

uwaga: w poniższym przykładzie po raz pierwszy użyłem spotkania z kimś, matką w szkole Twojego dziecka. Jednak te cztery kroki będą działać w każdej rozmowie.

cztery kroki, jak łaskawie zakończyć rozmowy

1. Powtórz coś, co powiedziała, lub podsumuj dyskusję. Jeśli to możliwe, podziękuj jej za podzielenie się z Tobą informacjami lub wiadomościami.

dlaczego to jest łaskawe: pokazuje, że aktywnie słuchałeś i jesteś zainteresowany tym, co powiedziała. Ujawnia również wszelkie możliwe nieporozumienia, dzięki czemu wszystko, co wymaga ponownego wyjaśnienia, może zostać wyjaśnione.

jeśli chodzi o podziękowania, ponieważ wszyscy doceniamy, że nasze słowa, informacje lub porady były korzystne, zawsze miło jest poświęcić chwilę, aby wyrazić swoje podziękowania werbalnie, aby pokazać jej, że była w stanie wpłynąć na Ciebie w pozytywny sposób (nawet jeśli tylko w małej sprawie).

co możesz powiedzieć: rozmowa zaczyna się od rozmowy o książkach, które Twoi szóstoklasiści będą czytać w tym roku na lekcjach literatury. Potem opowiada o książce, którą właśnie skończyła. Oto jak możesz zacząć kończyć rozmowę:

„Rebecca, dzięki za rekomendację! Sprawiłeś, że książka brzmi tak podejrzanie, że zamierzam ją przeczytać.”

2. Werbalnie przyznaj, że dobrze się z nią bawiłeś.

dlaczego to jest łaskawe: wszyscy zastanawiamy się, jakie wrażenie robimy na innych. Kiedy przyznasz, że lubisz rozmawiać z ludźmi, będą wiedzieli, że zrobili dobre wrażenie, docenią, że to przyznajesz, i będą wiedzieć, że masz świetny gust!

co można powiedzieć: Cieszę się, że się przedstawiłeś.”

3. Wspomnij o następnym razem, gdy będziesz miał nadzieję być z nią.

dlaczego to jest łaskawe: to bardziej pozytywne, że podobało ci się jej towarzystwo i że jesteś otwarty na przyszłe interakcje. (Kiedy rozmawiasz z kimś, w kogo wątpisz, że kiedykolwiek się spotkasz, oczywiście pomiń ten krok.

co można powiedzieć: „czekam na Ciebie na następnym spotkaniu rodziców. Porównamy notatki z książki!”

4. Uśmiechnij się, użyj jej imienia i uściśnij dłoń, gdy się pożegnasz.

dlaczego to jest łaskawe: używanie jej imienia często w rozmowie, a zwłaszcza podczas pożegnania, wysyła wiadomość, że zwracasz uwagę, chcesz ją zapamiętać i nie uważasz jej już za nieznajomą.

co można powiedzieć: „Żegnaj, Rebecco. Miłego wieczoru!”

jeszcze jedna wskazówka: czas może być twoim wrogiem. Najlepsze pożegnania są krótkie. Pokaż drugiej osobie, że wiesz, co oznacza „Żegnaj” i wyjdź w ciągu kilku sekund. Zawsze jest dobrze, jeśli zostawisz na wysokim nucie osoby, która chciałaby, abyś mogła zostać dłużej!

cztery proste kroki, jak łaskawie zakończyć rozmowy-Jak to działa podczas rozmowy z kimkolwiek

po prostu zmieniając słowa, aby pasowały do osoby, z którą rozmawiasz, i sytuacji, powyższa czteroetapowa formuła będzie działać dla każdej rozmowy. Niezależnie od tego, czy rozmawiasz ze współpracownikiem lub potencjalnym klientem w pracy, nowym sąsiadem, czy próbujesz zakończyć rozmowę przez telefon z krewnym, zmieniaj ton głosu i wybór słów, a skończysz rozmowy z drugą osobą chętną do rozmowy następnym razem.

co dalej?

Oto kilka powiązanych postów, które zapewnią Ci jeszcze więcej konwersacyjnych poradników:

jak rozpocząć świetną rozmowę

pięć najlepszych wskazówek, jak świecić w zatłoczonej rozmowie

do następnego razu rób to, co tylko możesz! Ciesz się swoim miejscem na świecie, będąc sobą w najlepszym wydaniu!

,