11 greșeli pe care le fac freelancerii cu contractele de proiectare

dacă vrei să fii luat în serios ca freelancer, ai nevoie de contracte îmbrăcate în fier care să te protejeze pe tine și munca ta. Nu numai că un contract sensibil este bun pentru a vă asigura că afacerea dvs. continuă, ci trimite un mesaj clar către potențiali:

„sunt un profesionist în domeniul meu și sunt proactiv cu privire la urcușurile și coborâșurile conducerii unei afaceri de design.”

un contract nu trebuie să fie complicat, dar trebuie să acopere elementele de bază. De asemenea, ar trebui să evite termenii ciudați, neclari sau amatori care pot reveni să vă bântuie pe drum. Acestea sunt cele mai frecvente greșeli observate în contractele independente de astăzi. Evitați – le și veți vedea rezultate mai bune în comunicarea cu clienții, fluxurile de lucru și procedurile de facturare.

după ce am lucrat cu mii de freelanceri folosind contractele Bonsai, echipa noastră a găsit cele mai mari greșeli pe care ar trebui să le evitați atunci când vă creați contractele.

greșeală #1: Menționând doar livrabile

clientul dvs. probabil că v-a angajat pe baza a ceea ce credeau că puteți face. În timp ce un pitch eficient de vânzări implică de obicei cel puțin o promisiune, poate deveni periculos să includeți prea multe garanții orientate spre obiective în contractul dvs. Domeniul de aplicare creep este o consecință comună de tarifare clienții pentru „ceea ce primesc” în loc de „ceea ce faci.”

pe măsură ce atingeți etapele unui proiect, poate fi necesar să ajustați obiectivele pentru a rămâne pe drumul cel bun, pentru a vă menține orele facturabile sub control și pentru a vă menține valoarea pentru client. Un contract bun va include pași de proces, revizuiri, raportare și sesiuni de feedback—și va prețui aceste lucruri în consecință. Încheiați-vă promisiunile cu un limbaj care explică ce veți avea nevoie pentru a vă face munca și permiteți spațiu sau ajustări dacă clientul nu își poate oferi sfârșitul afacerii.

greșeală # 2: Nu oferă nici un add-on Opțiuni

deoarece domeniul de aplicare creep este o amenințare foarte reală pentru profitabilitatea independent, cel mai bine este de a utiliza oa doua strategie pentru a opri înainte de a începe. Mulți clienți ajung să aibă nevoie de designerii lor mai mult decât se anticipase (mai degrabă decât mai puțin), așa că ar trebui să lucrați un limbaj în contractul dvs. care să permită acest lucru.

asigurați-vă că scrieți în costul dvs. pentru a lucra dincolo de scopul inițial al proiectului, indiferent dacă este vorba de un plan de facturare pe oră sau de o rată zilnică. Recunoașteți că probabil vi se va cere să lucrați mai mult și să evitați conversațiile incomode, punând toate scenariile posibile în contractul inițial.

greșeală #3: nu cere plata

în timp ce opțiunile de facturare freelance de astăzi simplifică solicitarea plății, există modalități mai bune de a fi plătit. Una este de a include opțiunea de plată în avans în contract. Acest lucru este deosebit de înțelept pentru lucrul cu clienții nedovediți, pentru prima dată, care nu au demonstrat un istoric de compensare în timp util. (A nu avea reputație poate fi la fel de vag ca a câștiga unul sărac.) Oferiți – i noului dvs. client șansa de a economisi un pic—5% sau cam așa ceva—la prețul total al proiectului, punând jumătate din costul proiectului în față.

greșeală #4: nu percepe taxe de întârziere

ne place să credem că toți clienții noștri sunt de cel mai înalt calibru. De ce nu ar plăti la timp?

Ei bine, chiar companii excelente implicit. Forțați-vă proiectele să fie plătite mai întâi cu includerea unei penalități pentru plățile întârziate sau returnate. Acest lucru nu numai că vă oferă recurs în cazul rar de neplată, dar clienții răi vor fugi de obicei înainte de a le semna vreodată.

greșeală #5: oferindu-le prea mult timp să plătească

împreună cu practica înțeleaptă de a include taxe de întârziere, cei mai de succes freelanceri și-au scurtat ferestrele de plată. multe produse software de contabilitate populare au 30 de termeni net ca implicit, dar nu există reguli care să spună că nu puteți cere bani mai devreme.

de fapt, recentul act independent nu este gratuit pus în aplicare în New York afirmă că 30 de zile este cea mai lungă perioadă pe care un client o poate lua pentru a-și plăti freelancerii dacă un contract nu specifică o dată scadentă. Profitați de această tendință vizând un obiectiv mai scurt de încasat; 7-10 zile lucrătoare este o cerință acceptabilă pentru clienții de afaceri mici.

greșeală # 6: Nu utilizați repere

prin ruperea contractului în bucăți măsurabile, creați ceea ce industria se referă la „repere.”Etapele pot părea un pas suplimentar în fluxul dvs. de lucru, dar de fapt beneficiază freelancerii—mai ales atunci când sunt abordați în faza contractuală a parteneriatului.

prin anunțarea clientului ce lucru se va face (și când), vă sunt oferindu-le răspunsuri la întrebările lor înainte de a cere chiar. Se taie în jos pe back-mai departe-e-mailuri, micromanagement, și ghicitul Jocuri. De asemenea, le arată că sunteți un profesionist care este competent în gestionarea proiectelor. Clienții sunt, de asemenea, mai puțin probabil să pună la îndoială rentabilitatea investiției atunci când pot vedea ce vor primi de la început.

înrudite: designerii împărtășesc cel mai prost feedback al clienților pe care l-au primit vreodată

greșeală #7: a fi prea generos cu drepturile

nu este neobișnuit ca clienții să solicite ca toate lucrările dintr-un proiect de design să fie „lucrează pentru închiriere.”Acest lucru acordă în esență clientului Toate drepturile asupra proiectului dvs. finalizat, astfel încât să îl poată folosi oricum doresc, pentru totdeauna și cu sau fără credit pentru dvs. Deși acest lucru poate fi obișnuit, nu este o regulă. Puteți alege să acordați orice drepturi pe care le considerați adecvate pentru munca dvs.

prețurile ar trebui să reflecte alegerea dvs. Cu cât acordați mai multe drepturi clienților, cu atât trebuie să percepeți mai mult. de asemenea, trebuie să vă amintiți că cercetarea, notele și documentația justificativă sunt ale dvs. pentru a le păstra și separa de fișierele finale ale proiectului livrate ca parte a lucrării finalizate.

(notă: încălcarea drepturilor de autor apare atunci când cineva pretinde munca ta pentru propria lor. Asigurați-vă că vă adresați acestei plângeri comune în contractul dvs. Dacă renunțați la toate drepturile asupra operei dvs., înțelegeți că nu veți mai avea drepturile de autor pentru acea lucrare.)

greșeală #8: partajarea procesului

dacă sunteți angajat pentru un concert de design, există ceva despre tine clientul iubește. Este esențial să le completați cu lucruri precum repere și rezultate, dar nu dați rețeta succesului dvs. înainte de a face munca.

există multe povești de groază despre designeri care au împărtășit exact ceea ce ar face, doar pentru a avea o perspectivă să aplice acele metode proprii pentru a fi utilizate de talentul intern-sau de un freelancer mai ieftin. Chiar și atunci când lucrați activ pentru un client, nu aveți nicio cerință de a divulga modul în care vă faceți munca.

Related: Stimate client—avem nevoie pentru a vorbi

greșeală #9: Overcommitting la procesele lor de lucru

pe de altă parte, care precauție este importanța de a cunoaște locul tău ca un antreprenor. Deoarece nu sunteți angajat, nu obțineți multe dintre beneficii și, de asemenea, nu faceți obiectul anumitor cerințe de flux de lucru. Dacă un client insistă să lucrați un număr stabilit de ore, la un moment stabilit și să supravegheați foarte strict procesele necesare, acest lucru are senzația unei structuri a angajaților.

stați la sol de la primul proiect de contract care explică modul în care vă veți face munca în condițiile dvs., în timp ce găzduiți în continuare anumite procese pe care clientul le cere.

greșeală #10: De acord cu exclusivitatea

dacă sunteți un profesionist, probabil că ați învățat cât de importantă este confidențialitatea clientului. Nu este nerezonabil să se aștepte că veți păstra nimic învățat despre un client sub împachetări. Recunoscând într-un contract că vă puteți aștepta să dețineți toate informațiile confidențiale, puteți păstra ușa deschisă pentru a lucra cu mai multe companii din aceeași nișă. Dacă o perspectivă insistă că lucrați pentru ei—și numai pentru ei-ar trebui să-i coste. Mult.

greșeală #11: Respingerea impozitelor și taxelor

în timp ce nu ar trebui să lăsați exact cum prețul dvs. serviciile dvs., este important să țineți cont de costul de a face afaceri de la bun început. Freelancerii sunt supuși plății propriilor impozite de securitate socială și Medicare (cunoscute și sub numele de „impozitul pe auto-angajare”), iar nepregătirea în avans poate provoca o criză financiară. Obțineți o înțelegere a cheltuielilor dvs. reale și adăugați-le la orice preț al planului de servicii.

se pare că există o mulțime de greșeli care trebuie făcute cu un contract? Sigur. Dar este nevoie de un singur contract bun pentru a stabili tonul succesului continuu. După ce ați creat un document fără erori, salvați-l. Șabloanele de Contract sunt o practică obișnuită pentru cei mai buni designeri și veți putea reface această versiune câștigătoare din când în când pentru a asigura un viitor foarte luminos în design.