20 Instrumente de management de proiect pentru agențiile de Marketing din 2021

puteți schița perfect sarcinile, etapele majore și calendarul pentru fiecare proiect, dar în cele din urmă, lucrurile se întâmplă: clienții nu trimit informațiile de care aveți nevoie, un angajat cheie iese pe ușă, apare o problemă tehnică care vă cere să regândiți abordarea.

acest lucru poate scăpa de sub control atunci când toată lumea se referă pur și simplu la o foaie de calcul cu coduri de culori și răspunde la un fir de e-mail confuz.

potrivit raportului de creștere al Agenției de Marketing 2018, lipsa unui sistem de management de proiect a fost unul dintre cele mai mari puncte de durere pentru agenții. Agențiile se confruntă cu provocări zilnice de creștere pentru că nu își pot gestiona eficient timpul și proiectele. Aproximativ 20% dintre aceștia nu au folosit niciodată software de management de proiect până în prezent.

iar consecințele pot fi stresante-43% dintre agenții nu găsesc suficient timp liber pentru a se concentra pe sarcini administrative, cum ar fi personalul, îmbarcarea clienților, investiții noi în afaceri etc. 29% dintre agenții întâmpină dificultăți în menținerea fluxurilor de numerar, iar 35% dintre agenții se confruntă cu probleme de angajare și gestionare a talentelor.

practicile ineficiente de gestionare a timpului au împiedicat 55% dintre agenții să-și crească eforturile de vânzări și marketing, 24% dintre ele s-au confruntat cu provocări de diferențiere pe piață, iar lipsa proceselor sau a organizației a împiedicat 18% agențiile să-și păstreze clienții. De aceea, atât de multe agenții investesc în software de management de proiect și în cele mai bune aplicații pentru serviciile lor.

au nevoie de o interfață ușor de utilizat pentru a urmări termenele, sarcinile, timpul și bugetele. Au nevoie de ceva ce oamenii vor dori de fapt să folosească zilnic. Și fiecare agenție este diferită, ceea ce înseamnă că fiecare agenție are nevoie de un alt tip de sistem de management de proiect.

10 întrebări de pus înainte de a investi într-un sistem de management de proiect

am pus împreună o listă a unora dintre platformele de top care sunt făcute cu agențiile în minte. Pe măsură ce examinați această listă, ar trebui să luați în considerare:

1) scalabilitatea este o problemă cheie?

agenția dvs. crește rapid și doriți să crească și mai repede? Instrumentele pot scala cu tine?

2) este ușor de utilizat?

personalul dvs. va dori să utilizeze interfața pentru a programa proiecte, pentru a-și urmări timpul și pentru a rămâne la curent cu starea unui client?

3) este flexibil?

cum se integrează instrumentul cu alte programe software pe care agenția dvs. le folosește? Doriți ca software-ul să funcționeze cu procesele dvs. de facturare, software-ul de urmărire a timpului, CRM sau instrumentul de automatizare a marketingului?

4) oferă suficientă personalizare?

ce rapoarte și caracteristici aveți absolut nevoie și software-ul vă permite să faceți din acestea punctul central al experienței dvs.? Trebuie să colaborați cu clienții din platformă? Doriți ca brandingul agenției dvs. să fie prezentat în viziunea clientului?

5) Ce caracteristici contează cu adevărat?

există sisteme de management de proiect care vin încărcate cu tot ce ai putea dori vreodată să folosească și sunt cei care se concentrează pe a face doar un singur lucru foarte bine. De ce are nevoie agenția dvs. pentru a face proiectele mai ușor de gestionat?

6) Cum vor folosi clienții dvs. instrumentul?

sistemul de management al proiectului va fi ușor de navigat pentru clienți? Ce niveluri de permisiune pot fi personalizate? Există opțiuni pentru a menține unele comunicări private și unele publice? Dacă clienții dvs. sunt utilizatori Microsoft, produsul va arăta la fel de grozav în Internet Explorer?

7) aveți nevoie de integrare prin e-mail?

ați încercat alte sisteme de management de proiect și oamenii încă ocolesc sistemul? Luați în considerare dacă aveți nevoie de ceva pe care angajații îl pot utiliza în cadrul clientului lor de e-mail.

8) angajații dvs. trebuie să-l folosească în mișcare?

produsul oferă o aplicație pentru iPhone sau Android? Ce funcții de lucru la distanță îl fac neprețuit pentru un personal de lucru la distanță sau echipe din diferite birouri diferite?

9) aveți nevoie de sprijin și instruire?

un instrument mai complex și personalizabil poate necesita configurare, instruire și asistență continuă. Care este reputația serviciului pentru Clienți al companiei? Ce zile din săptămână și ore sunt membrii echipei lor disponibile pentru ajutor și îndrumare?

10) care este scopul utilizării unui sistem de management de proiect?

doriți să eficientizați procesele? Îmbunătățirea eficienței și profitabilității? Instrumentul vă va oferi o perspectivă mai bună asupra tipurilor de clienți și proiecte pe care doriți să le urmăriți? Vă va ajuta să livrați un produs de calitate superioară? Luați în considerare obiectivele și modul în care puteți urmări randamentul investiției.

20 sisteme de management de proiect ale Agenției de Marketing de luat în considerare

dacă sunteți în căutarea unui nou software de management de proiect sau doriți să implementați primul dvs. instrument, consultați aceste opțiuni:

1) Basecamp

Basecamp este opțiunea de acces pentru multe agenții care caută o gestionare și o comunicare simplă, ușor de utilizat, care funcționează doar.

Caracteristicile includ:

• atribuiți sarcini de rezolvat uneia sau mai multor persoane
• panouri de mesaje pentru discutarea unui proiect sau idee
• funcția de Chat pentru comunicarea cu membrii echipei
• rapoarte pentru o mai bună înțelegere a capacității și proiectelor unei echipe
• ecran separat pentru gestionarea proiectelor cu un client

Preț: $99 / luna cu toate caracteristicile pentru întreaga companie

2) Workamajig

Workamajig reunește Contabilitate, Management client, noi afaceri, creative, media, trafic, și departamentele de producție și sarcinile lor într-o singură platformă software de colaborare.

Caracteristicile includ:

• integrarea cu STRATA și SmartPlus pentru facturare media
• abilitatea de a vedea toate perspectivele în conducta unei agenții cu un widget oportunitate
• creează conturi de încasat rapoarte de imbatranire
• template-uri pentru estimarea exactă
• abilitatea de a vedea disponibilitatea generală echipa de planificare a resurselor
• Urmărește proiecte 579>

preț: 50 USD / lună / utilizator pentru până la 5 utilizatori, 38 USD / lună / utilizator pentru până la 10 utilizatori, 34 USD/lună / utilizator pentru până la 50 de utilizatori, 32 USD / lună / utilizator pentru peste 50 de utilizatori

3) nTask

nTask oferă o mare varietate de caracteristici și opțiuni de personalizare pentru a se adapta la modul în care funcționează echipa ta. De exemplu, au introdus recent o experiență interactivă a utilizatorului Gantt Chart, unde totul poate fi personalizat conform cerințelor utilizatorului.

în plus, nTask include toate instrumentele tipice de management de proiect, cum ar fi: urmărirea timpului, sarcinile recurente, Notificarea, mementourile și colaborarea

Caracteristici cheie:

• Gestionarea calendarului
• urmărirea timpului și fișele de timp
• Creați sarcini recurente în ceea ce privește ziua săptămânii, luna sau orice perioadă de timp specifică
• controlul procesului de aprobare a administratorului
• gestionarea bugetului și a resurselor
• creați și gestionați sarcini la diferite niveluri de echipă
• managementul echipei

prețuri:

versiunea de bază este introdusă gratuit. Planul Premium și de afaceri cresc de la 2,99 USD la 7,99 USD pe utilizator/ pe lună.

4) punct de funcție

FunctionPoint oferă instrumente pentru mai multe departamente, inclusiv noi afaceri, contabilitate, servicii client, trafic, și creative.

Caracteristicile includ:

• partajarea de fișiere și aprobări fluxuri de lucru
• programarea și atribuirea sarcinilor și gestionarea sarcinilor individuale
• raportarea financiară și facturarea
• Tabloul de bord al proiectelor și sarcinilor pentru înțelegerea termenelor și profitabilității proiectelor

Preț: $34 / utilizator / lună

5) 10,000 planuri ft

10,000 ft este un management de proiect vizual plăcut și instrument de planificare cu o interfață interactivă. Compania oferă, de asemenea, un program software de colaborare de proiectare care are instrumente de gândire de proiectare încorporate și o modalitate de a aduna date și analize pentru prezentarea raționamentului de proiectare clienților.

Caracteristicile includ:

• interfață Drap-and-drop care permite managerilor să ajusteze termenele și proiectele pe baza nevoilor în evoluție
• Tabloul de bord permite managerilor să vadă starea fiecărui proiect pe baza timpului, taxelor și cheltuielilor
• raportare vizuală pentru vizualizarea imaginii de ansamblu a modului în care echipele,clienții și Proiectele se descurcă împotriva obiectivelor

Preț: 10 USD/utilizator / lună pentru Basic, 20 USD / utilizator / lună pentru capabilități de integrare și cerințe IT suplimentare, 45 USD/ utilizator / lună pentru un manager de cont dedicat

6) proiecte de lucru în echipă

lucrul în echipă este un instrument de gestionare a proiectelor de echipă specializat în reunirea lucrătorilor la distanță. (Dezvăluire: munca în echipă este un partener de integrare HubSpot.)

Caracteristicile includ:

• navigare personalizabilă pentru a arăta ceea ce contează cel mai mult pentru echipe
• diagrama Ganntt pentru vizualizarea reperelor și o interfață drap-and-drop pentru schimbarea calendarului proiectului
• mesagerie privată către persoane fizice sau un grup și Integrare prin e-mail
• selectați anumite detalii ale proiectului pentru a fi private
• actualizări de stare ale membrilor echipei, astfel încât echipele 579>

preț: Gratuit pentru 2-5 utilizatori, 9 USD / lună / utilizator pentru 5-100 utilizatori, companii mai mari contactați compania

7) imeet Central

iMeet Central (fostul Desktop Central) este un instrument de colaborare online care ajută întreaga agenție să rămână la sarcină și să fie informată cu privire la starea unui proiect.

Caracteristicile includ:

• moodboard Online pentru partajarea inspirației între reclame
• fluxuri de lucru personalizabile care vor atribui automat SARCINI
• întâlniri caracteristică pentru a programa evenimente, a încărca note și a partaja documente
• abilitatea de a face anumite fișiere și foldere vizibile doar angajaților Agenției
• sistem de feedback centralizat care organizează comentarii și 579>

preț: $45 / utilizator / lună pentru marketing + agenții, $25 / utilizator / lună pentru Întreprindere

8) proiecte Zoho

Zoho oferă instrumente pentru o varietate de funcții de afaceri diferite, inclusiv finanțe, resurse umane, vânzări și marketing și management de proiect. Instrumentul Zoho Projects oferă echipelor de agenții o modalitate ușoară de a gestiona comunicarea și de a urmări progresul.

Caracteristicile includ:

• angajații jurnal facturabile și non-facturabile ore
• capacitatea de a vedea reale față de proiect timp a fost nevoie pentru a finaliza etapele specifice
• integrarea cu Google Apps pentru o colaborare mai eficientă
• proiect camere de chat, care pot fi publice sau private

Preț: Gratuit pentru un proiect, 25 USD / lună pentru 20 de proiecte, 50 USD / lună pentru 50 de proiecte, 100 USD / lună pentru proiecte nelimitate

9) WorkflowMax

WorkflowMax este un sistem complet de management de proiect care oferă agențiilor posibilitatea de a gestiona, de asemenea, finanțele și facturarea, clienții potențiali și vânzările și productivitatea. (WorkflowMax este un partener de integrare HubSpot.)

Caracteristicile includ:

• raportare pentru a descoperi ineficiența și cele mai profitabile proiecte și clienți ai Agenției
• sistem de costuri pentru locuri de muncă pentru a urmări toate cheltuielile pe proiect și costurile reale versus cele prezise pentru a înțelege mai bine rentabilitatea
• creați câmpuri personalizate pentru a se potrivi mai bine nevoilor individuale ale Agenției
• instrument pentru trimiterea rapidă a cotațiilor exacte către perspective

Preț: 15 USD / lună pentru 1 utilizator, 49 USD / lună pentru 2-5 utilizatori, 110 USD / lună pentru 6-10 utilizatori, 170 USD / lună pentru 11-20 utilizatori, 250 USD / lună pentru 21-50 utilizatori

10) Brightpod

Brightpod are o interfață de bord asemănătoare Trello, care permite utilizatorilor să urmărească proiecte, idei și sarcini.

Caracteristicile includ:

• fluxuri de lucru personalizate pentru diferite tipuri de proiecte
• un calendar editorial pentru managerii care urmăresc planurile sociale și de conținut
• tablouri de bord individuale, astfel încât membrii echipei să își poată urmări elementele cu prioritate ridicată în fiecare zi
• timp de jurnal pe sarcină și să creeze sarcini recurente
• posibilitatea de a adăuga sarcini, mesaje și fișiere prin e-mail

preț: 29 USD / lună pentru 10 utilizatori, 69 USD / lună pentru 25 de utilizatori, 129 USD / lună pentru 50 de utilizatori, 199 USD / lună pentru utilizatori nelimitați

11) FunctionFox

funcția Fox oferă trei niveluri diferite de software de management de proiect-de la simplu proiect și timp de urmărire pentru raportare avansată și management de proiect.

Caracteristicile includ:

• un manager de cont dedicat care ajută agențiile să configureze software – ul și oferă asistență pe măsură ce compania se schimbă și crește
• raportare bazată pe Client și proiect
• tablou de bord, astfel încât conducerea să poată vizualiza rentabilitatea și productivitatea
• câmpuri personalizate pentru adăugarea de informații unice agenției dvs.
• calendare de grup și individuale

preț: 35 USD / lună pentru 1 utilizator + 5 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar pentru fișele de timp și urmărirea proiectelor, 50 USD/lună pentru 1 utilizator + 10 USD/lună pentru fiecare utilizator suplimentar pentru managementul avansat al proiectelor, 150 USD/lună pentru 1 Utilizator + 20 USD / lună pentru fiecare utilizator suplimentar pentru echipele de creație interne

12) DoInbound

DoInbound oferă un cadru pentru agențiile care vând, deservesc și livrează servicii de marketing inbound. Acesta descompune proiectele în sarcini mai mici, repetabile, pentru a îmbunătăți eficiența și eficacitatea echipei.

Caracteristicile includ:

• gestionați proiectele în funcție de campanie, sarcină și rezultate
• partajați fișiere, urmăriți timpul și păstrați toate comunicările organizate cu campania sau sarcina asociată
• instruire pentru a ajuta agențiile să documenteze procesele și să creeze șabloane pentru un produs de lucru mai previzibil

Preț: 99 USD / lună pentru 3 utilizatori, 199 USD / lună pentru 20 de utilizatori, 299 USD/lună pentru utilizatori nelimitați

13) Workfront

Workfront este un instrument personalizabil care permite agențiilor să stabilească priorități, să atribuie sarcini, să gestioneze proiecte și să mențină părțile interesate la zi. Compania a achiziționat recent ProofHQ, permițând echipelor să eficientizeze revizuirea și aprobarea conținutului și a creativității.

Caracteristicile includ:

• căi de aprobare încorporate pentru a obține mai repede munca pe ușă
• vizibilitatea resurselor la nivel de echipă pentru o mai bună gestionare a sarcinilor de lucru
• funcția de întârziere a muncii pentru organizarea și prioritizarea cererilor creative
• capacitatea de a marca echipele ca fiind Agile pentru a organiza munca în povești sau puncte

Preț: contactați compania 1600>

14) podio

Podio ajută la organizarea tuturor comunicării unei echipe într-un singur instrument ușor de personalizat.

Caracteristicile includ:

• tone de integrări și extensii, cum ar fi SmartGantt, și opțiunea de a construi o integrare personalizată
• aplicații care pot fi adăugate la produsul de bază pentru a personaliza sistemul de management de proiect pentru modul în care lucrează o echipă
• fluxuri de lucru automate declanșate de o finalizare a sarcinii
• capacitatea de a crea WebForms personalizate pentru colectarea informațiilor care urmează să fie trimise direct 7701>

  preț: 9 USD / lună pentru Basic, 14 USD / lună pentru Plus, 24 USD / lună pentru Premium, prețuri personalizate pentru Enterprise

  15) LiquidPlanner

  

  LiquidPlanner are o metodologie diferită pentru managementul de proiect prin faptul că stabilește termene pe baza estimărilor. Apoi vă oferă o dată scadentă realist bazat pe cel mai bun caz și cel mai rău caz scenarii. De asemenea, oferă un planificator bazat pe priorități, astfel încât echipele să poată înțelege ce proiecte să acorde prioritate pentru a finaliza totul și a trimite Clientului la timp.

  Caracteristicile includ:

  • caracteristicile de urmărire a timpului se integrează cu o foaie de rată
  • ecran de gestionare a resurselor pentru vizualizarea cine este la capacitate și cine poate prelua mai multe proiecte
  • caracteristici de notă pentru adăugarea de obstacole în calea realizării proiectelor
  • panouri de comunicare care sunt specifice sarcinilor

  preț: 10 USD / utilizator / lună pentru 5 utilizatori, 45 USD / utilizator / lună pentru profesioniști, 69 USD/utilizator/lună pentru întreprinderi

  16) trafic LIVE

  

  TrafficLIVE lucrează pentru a oferi managerilor de cont, profesioniștilor din vânzări, managerilor financiari și conducerii instrumentele de care au nevoie pentru a deservi clienții mai eficient și pentru a fi mai profitabili.

  Caracteristicile includ:

  • se integrează cu MS Project, astfel încât managerii de cont să poată importa și exporta cu ușurință planurile de proiect
  • Tabloul de bord vizual arată defalcarea timpului petrecut, a banilor, a depășirilor, a termenelor limită, a livrărilor și multe altele pentru fiecare proiect
  • CRM nativ pentru dezvoltarea afacerilor pentru a urmări clienții și perspectivele
  • carduri cu rată personalizată care pot fi aplicate noilor proiecte client
  • poate determina nevoile de personal

  Preț: Contactați compania pentru informații despre prețuri

  17) avantaj

  

  

  Advantage atribuie fiecărui cont un specialist în implementare, astfel încât acest software de management de proiect este perfect pentru cei care au nevoie de instruire și sprijin mai aprofundat sau caută consultanță individuală.

  Caracteristicile includ:

  • șabloane prestabilite pentru crearea automată a programelor
  • abilitatea de a schimba programele și sarcinile pentru mai multe proiecte simultan
  • diagrame de rată de ardere și un rezumat al analizei riscurilor pentru a descoperi ce proiecte sunt expuse riscului
  • suportul Departamentului Media cu diagrame de flux, șabloane și formulare de autorizare
  • tabloul de bord al proprietarului Agenției cu 7701>

    preț: Contactați compania pentru informații despre prețuri

    18) clienți & profituri

    

    clienți & profiturile oferă patru niveluri ale instrumentului său pentru creșterea și schimbarea agențiilor.

    Caracteristicile includ:

    • instrumente de gestionare a contului, cum ar fi briefuri creative, comenzi de modificare, rapoarte de stare și un portal web CRM
    • pentru accesul Clientului la starea, calendarul și rapoartele jobului
    • Asset manager, rapoarte de producție și liste de verificare noi joburi
    • fișe de pontaj, fluxuri de lucru de aprobare și raport de productivitate
    • facturare

    preț: 49 USD / lună / utilizator pentru Studio, 69 USD / lună / utilizator pentru Marcom, 99 USD / lună / utilizator pentru agenție

    19) registru de lucru

    

    Workbook este un software de management de proiect care permite agențiilor să personalizeze platforma pe baza a ceea ce Agenția are nevoie în mod specific. Începeți cu un plan de bază și adăugați caracteristici, cum ar fi facturarea și facturarea, comenzile furnizorilor și comenzile de cumpărare, finanțe și contabilitate, portalul clienților sau CRM și pipeline.

    Caracteristicile includ:

    • adăugarea tuturor costurilor, inclusiv kilometrajul și cheltuielile personale, la un proiect
    • sistem extins de raportare financiară cu 300 de rapoarte încorporate
    • capabilități de tranzacție între companii și caracteristică de facturare automată
    • conductă ponderată pentru a dezvălui fluxul de numerar potențial al unei agenții
    • capacitatea de a converti o perspectivă din CRM într-un proiect

    preț: 19 USD/utilizator/lună + opțiune de preț modulară

    20) stup

    

    Hive este instrumentul de management de proiect din spatele echipelor rockstar de la Uber, Google, Starbucks, Essence și multe altele. Hive este dedicat conectării tuturor aspectelor muncii dvs. și ajutării echipelor să se miște mai repede. Caracteristicile includ:

    • aspecte flexibile de proiect
    • e-mail nativ
    • resurse
    • mesaje de grup
    • Partajare fișiere
    • verificare și aprobări

    Preț: Hive începe de la 12 USD pe utilizator pe lună atunci când este facturat anual.

    vrei mai multe sfaturi de management de proiect? Consultați aceste principii de bază ale managementului de proiect agil.

    

    

    publicat inițial Mar 4, 2016 9: 04: 00 AM, actualizat Februarie 04 2021

    subiecte:

    management de proiect