pentru multe companii, colaborarea și munca în echipă sunt o componentă esențială a îndeplinirii sarcinilor de lucru în mod eficient, a ideilor creative sau inovatoare și a ajuta la depășirea obstacolelor sau problemelor. Cu toate acestea, colaborarea nu este ceva care se întâmplă doar, trebuie încurajată și facilitată.
din acest motiv, multe companii caută companii care oferă servicii de design interior pentru birouri, pentru a proiecta și crea un loc de muncă care să permită acest tip de colaborare. În acest articol, aruncăm o privire asupra a patru pași esențiali care pot ajuta întreprinderile și echipele de proiectare să realizeze acest lucru.
zone cu Plan deschis
în ultima vreme, aspectul planului deschis a cunoscut o reacție, cercetările indicând că poate fi în detrimentul productivității, sănătății angajaților și fericirii generale. Cu toate acestea, atunci când încercați să creați un spațiu de colaborare de succes, aspectele planului deschis pot fi esențiale pentru facilitarea schimbului de informații și idei.
majoritatea criticilor aduse proiectelor de birouri în plan deschis provin din zgomotul excesiv creat în interiorul lor și din lipsa de confidențialitate solidă acordată angajaților. Acest lucru duce la o serie de probleme potențiale, inclusiv niveluri ridicate de stres, mai multe distrageri, Productivitate generală mai scăzută și un standard mai slab de muncă produs.
pentru a contracara acest lucru, totuși, zonele cu plan deschis permit interacțiuni mai ușoare și un flux crescut de informații, deoarece colegii pot fi abordați cu ușurință pentru discuții. Multe dintre dezavantajele proiectelor în plan deschis pot fi, de asemenea, atenuate prin adăugarea de zone mai liniștite la birou, așa cum vom discuta mai târziu.
„lipsa zidurilor sau a altor bariere fizice în spațiile de birouri în plan deschis face mai ușor pentru angajați să interacționeze între ei în mod regulat”, spune Shari Parsons Miller, scriind pentru Chron. „Colegii se pot adresa reciproc pentru sfaturi sau asistență fără a fi nevoie să bată la uși sau să programeze o întâlnire formală.”
furnizorii celor mai bune servicii de design interior pentru birouri depășesc principalele domenii de lucru atunci când încearcă să creeze birouri care încurajează colaborarea. De fapt, unul dintre cele mai importante elemente este furnizarea de spații sociale dedicate, unde oamenii cu expertiză complet diferită pot interacționa între ei departe de biroul lor. În mod crucial, acest lucru permite persoanelor care lucrează la un etaj diferit sau într-o cameră diferită să comunice.
Samsung, de exemplu, a inclus mai multe zone sociale în aer liber în proiectarea sediului lor din SUA, cu intenția expresă de a încuraja angajații din diferite departamente să interacționeze între ei.
„cele mai creative idei nu vor veni în timp ce stați în fața monitorului”, spune Scott Birnbaum, vicepreședinte Samsung Semiconductor. „este într-adevăr conceput pentru a declanșa nu doar colaborarea, ci acea inovație pe care o vedeți atunci când oamenii se ciocnesc.”
cuvintele lui Birnbaum sunt susținute de cercetările efectuate de Harvard Business Review, care arată că „întâlnirile întâmplătoare” sau interacțiunile neplanificate ale angajaților duc la îmbunătățirea performanței afacerii. În special, cercetarea a identificat că inovarea și productivitatea ar putea fi sporite prin astfel de întâlniri.
Machete flexibile
o altă modalitate excelentă de a îmbunătăți colaborarea este de a oferi o serie de spații de lucru diferite și de a oferi angajaților libertatea de a se deplasa între ele după cum doresc, în funcție de natura muncii pe care o desfășoară, de starea lor actuală și de nivelul de concentrare de care au nevoie.
după cum sa menționat anterior, aceasta este o modalitate eficientă de a compensa unele dintre dezavantajele asociate cu furnizarea de spații în plan deschis, fără a fi nevoie să sacrificați beneficiile asociate acestor modele.
includerea spațiilor private într-un birou conceput pentru a facilita colaborarea poate părea contra-intuitivă, dar există logică. Dacă nu oferiți membrilor personalului suficientă confidențialitate solidă atunci când au nevoie, aceștia vor lua măsuri pentru a-l crea singuri. Acest lucru ar putea însemna, de exemplu, utilizarea căștilor pentru a îneca zgomotul de fundal.
atunci când se întâmplă acest lucru, personalul își poate dezvolta obiceiul de a face acest lucru chiar și atunci când nu are nevoie în mod special de confidențialitate solidă, acordându-se posibilelor oportunități de colaborare chiar și atunci când se află în zone cu plan deschis. Prin furnizarea de zone private, personalul poate fi încurajat să caute intimitate sunet numai atunci când este cel mai necesar.
Office Branding
în cele din urmă, Office branding este, de asemenea, o parte esențială a procesului de creare a unui spațiu de birou colaborativ. Acest lucru ar putea părea o prioritate obișnuită, dar brandingul unui loc de muncă merge mult spre influențarea culturii care există acolo și acest lucru este important pentru a se asigura că personalul știe că se dorește colaborarea și munca în echipă.
„când majoritatea companiilor își iau în considerare mărcile, rareori se aventurează dincolo de proiectarea și implementarea unui logo”, spune Brian Brindisi, Senior associate la Gensler, într-un interviu acordat Metropolis. „Un brand bun face mai mult decât să stabilească un limbaj vizual; creează o experiență captivantă pentru fiecare persoană care intră la locul de muncă.”
gândiți-vă la modalități prin care puteți comunica colaborarea prin branding. Este posibil să puteți realiza acest lucru prin utilizarea eficientă a culorilor și a sloganurilor companiei. Cu toate acestea, este mai probabil că va trebui să luați măsuri suplimentare.
