cum să înregistrați un împrumut
acest articol explică cum să contabilizați corect un împrumut în registrele contabile & datorii. Rețineți că acest lucru este oferit doar ca o sugestie. Vă sfătuim să vă consultați cu propriul dvs. contabil sau cu Comitetul financiar atunci când luați orice decizie contabilă. Modulul de datorii Ledger & nu are funcționalitate de amortizare. Pentru funcționalitatea de amortizare, trebuie să utilizați modulul Asset Manager.
există trei părți pentru înregistrarea unui împrumut:
- înregistrarea împrumutului inițial
- plata/înregistrarea avansului
- plata/înregistrarea principalului și a dobânzii
înregistrarea împrumutului inițial
primul lucru care trebuie făcut este să țineți cont de achiziția inițială a activului. Dacă vă deplasați la contabilitatea ParrishSOFT dintr-un sistem anterior, conturile de active și datorii de împrumut pot fi deja în vigoare, astfel încât nu va trebui să vă faceți griji cu privire la contabilizarea achiziției inițiale a acelui activ. Cu toate acestea, dacă tocmai ați achiziționat un activ, va trebui să țineți cont de achiziția inițială a acelui activ.
următoarea intrare în jurnal va reprezenta achiziția inițială a activului și deschiderea împrumutului:
debitați contul activului pentru valoarea împrumutului plus orice avans în numerar
creditați contul de pasiv pentru valoarea împrumutului plus orice avans în numerar
*avansul în numerar va fi contabilizat printr-o tranzacție de plată a facturii afișată ulterior.
notă: majoritatea împrumuturilor vor include plata în numerar ca parte a soldului inițial al împrumutului. În cazul în care soldul inițial indicat pe documentația de împrumut, plus plata în numerar în jos este indicat pe intrarea jurnal, înregistrarea cecului de plată în numerar în jos (prezentat mai jos), va aduce soldul creditului în jos la aceeași sumă prezentată în documentația de împrumut.
notă: majoritatea împrumuturilor vor include plata în numerar ca parte a soldului inițial al împrumutului. În cazul în care soldul inițial indicat pe documentația de împrumut, plus plata în numerar în jos este indicat pe intrarea jurnal, înregistrarea cecului de plată în numerar în jos (prezentat mai jos), va aduce soldul creditului în jos la aceeași sumă prezentată în documentația de împrumut.
plata/înregistrarea avansului
pentru a înregistra avansul în numerar ca CEC, creați pur și simplu o nouă factură, cu datoria împrumutului ca singurul element rând pentru factură. Acest lucru va reduce datoria împrumutului cu valoarea avansului, corectând astfel soldul contului datoriei împrumutului. Puteți crea apoi un cec pentru plata în avans sau puteți utiliza butonul alocați Numărul de verificare pentru a atribui un număr de verificare manuală sau electronică a transferului de fonduri.
plata cheltuielilor principale și a dobânzii
când înregistrați plata lunară la împrumut, aceasta va fi introdusă ca factură cu elementele rând care merg la datoria împrumutului și la conturile de cheltuieli cu dobânzile. Partea principală a plății ar merge la contul de datorie a împrumutului, iar partea de dobândă a plății ar merge la contul de cheltuieli cu dobânzile.
apoi puteți scrie un cec pentru a plăti factura sau puteți utiliza butonul Atribuire număr de verificare dacă ați plătit factura electronic.
