CSA SOLUTIONS HUB

ca fermier care rulează un program de Agricultură susținut de comunitate de orice dimensiune, este important să aveți un acord de membru solid între dvs. și membrii dvs. Stabilirea orientărilor și așteptărilor dvs. la începutul sezonului cu un acord semnat vă poate ajuta să evitați neînțelegerile cu membrii dvs. și să vă limitați răspunderea atunci când lucrurile nu merg conform planului.

numai acele câteva beneficii vă oferă un motiv suficient pentru a începe să conturați un contract, dar acordul de membru face mai mult decât să prevină durerile de cap viitoare. Un acord scris în mod clar servește, de asemenea, membrii dvs., permițându-le să știe despre operațiunile agricole și ce înseamnă să fii membru al CSA. În timp ce solicitarea unei semnături pe un contract poate părea o modalitate formală de a primi oamenii în comunitatea dvs. agricolă, acordul dvs. de membru este primul pas spre stabilirea unei înțelegeri între dvs. și membrii dvs.

a fi sincer cu privire la politicile dvs. poate ajuta, de asemenea, noii membri să se simtă încrezători în aderarea la programul dvs.; ei știu la ce să se aștepte pe tot parcursul sezonului și li se amintește ce se poate întâmpla dacă condițiile de creștere sunt mai puțin decât ideale. Stabilirea unor linii deschise de comunicare cu un acord de membru și menținerea membrilor informați pe tot parcursul sezonului sunt practici cheie care duc la o mai bună păstrare a membrilor.

deși este important să deschideți comunicarea cu membrii dvs., cantitatea de informații care pot fi incluse într-un Acord de membru poate deveni copleșitoare. Amintiți-vă: un contract nu servește scopului său dacă nimeni nu are timp să-l citească. Trucul este de a încerca și de a găsi un echilibru între furnizarea de informații complete și de a fi concis. Luați în considerare următoarele sfaturi atunci când scrieți sau actualizați acordul de membru CSA:

• informații de contact pentru fermieri – aceasta ar trebui să includă cea mai bună modalitate de a vă contacta dacă există o problemă și o descriere despre modul în care intenționați să comunicați cu membrii dvs. pe tot parcursul sezonului.
• definiția programului CSA – includeți „piulițele și șuruburile” programului. Cât timp este sezonul tău? Oferiți livrare sau preluare? Oferiți acțiuni de lucru?
• explicarea practicilor de creștere/sursa articolelor – Membrii vor să știe cum alegeți să vă cultivați articolele și de unde provine hrana lor. Cum controlezi dăunătorii? Aveți certificări agricole? Ce tipuri de îngrășăminte sunt utilizate? Sunt alți fermieri furnizarea de elemente pentru acțiunile tale?
• reguli și proceduri – în această secțiune este important să fii specific, chiar dacă înseamnă să fii lung. Spuneți membrilor dvs. ce se așteaptă de la ei. Care este politica dvs. dacă un membru nu își ridică cutia? Pot non-membrii ridica cutii pentru membri? Aveți instrucțiuni speciale cu privire la procedura de ridicare?
• Politici de anulare – anulările la mijlocul sezonului se întâmplă, deci asigurați-vă că descrieți cum veți trata cu un membru care dorește să-și încalce contractul. Oferiți rambursări? Există o taxă de anulare? Veți dori, de asemenea, să menționeze orice motive pentru care, fermierul ar întrerupe sau suspenda temporar un membru.
• așteptările de plată – face mai ușor pentru membrii dvs. să vă plătească prin conturarea metode de plată și programe aici. De asemenea, veți dori să vă acoperiți politicile privind plățile pierdute.
• explicarea riscurilor CSA & recompense – reamintiți membrilor dvs. ce înseamnă să vă alăturați unui program CSA. Spuneți-le cum intenționați să faceți față eșecurilor și eșecurilor culturilor, precum și beneficii precum culturile de protecție.
• semnătura clientului – cereți-le să semneze sau să semneze Acordul, astfel încât să știți că l-au primit și să înțeleagă conținutul.

scrieți acordul de membru pentru întregul program CSA în general, dar asigurați-vă că sunt prezentate și disponibile informații suplimentare. De exemplu, veți dori să definiți structura programului dvs. (este o „partajare” egală cu o casetă săptămânală? un anumit număr de articole? sau procentul de recoltă?), dar nu include o listă toate legumele pe care sunt în creștere sau locații care sunt disponibile pentru pick-up. Puteți include detalii mai specifice despre opțiunile de partajare, Costuri, locații de preluare, tehnici agricole etc. în documentație suplimentară, cum ar fi o broșură, un manual sau pe site-ul dvs. web.

există anumite preocupări de răspundere și categorii de angajare care trebuie acoperite atunci când necesită muncă voluntară ca parte a angajamentului pe care un membru îl face față programului dvs. Dacă acești oameni vor lucra direct la ferma dvs., va trebui să vă asigurați că nu sunteți responsabil din punct de vedere legal dacă sunt răniți și/sau că vor fi acoperiți de polițele de asigurare existente. În plus, membrii dvs. ar trebui să înțeleagă ce presupune o cotă de muncă și ce se așteaptă în ceea ce privește îndatoririle de voluntariat și angajamentul de timp. Asigurați-vă că includeți informații suplimentare despre încălcarea contractului și modul în care aceasta afectează calitatea de membru al programului dvs.

membrul dvs. ar trebui să primească întotdeauna o copie (pe hârtie sau electronică) a tuturor acordurilor, astfel încât să le poată păstra la îndemână pentru referințe viitoare. În plus, site-ul fermei dvs. este un loc minunat pentru a găzdui documente CSA pentru ca membrii dvs. să se refere și să includă informații suplimentare despre programul dvs.

mai jos veți găsi linkuri către Exemple de acorduri, sfaturi și sugestii suplimentare și chiar câteva ghiduri juridice mai aprofundate pentru programele CSA. O altă modalitate excelentă de a începe să scrieți acordul dvs. de membru este să aruncați o privire asupra celor create de colegii dvs. fermieri CSA. Am inclus și câteva link-uri către acestea. De asemenea, puteți găsi mai multe online făcând o căutare simplă folosind termenii „acord de membru CSA” sau „Contract de membru CSA”.

Farm Commons

• model CSA acord membru
• model Worker parts acord, plan de acțiune pentru crearea unui program de acțiuni lucrător
• model Farm Volunteer Waiver

Pennsylvania Asociația pentru agricultură durabilă: ghid pentru probleme juridice în operațiunile CSA – (include template-uri acord de membru)

agricultor Modern: cum pot începe în mod legal un CSA?

Rickner Legea PLLC: „Acorduri CSA-ia-le în scris”

• Featherstone Farm
• Blue Sky agricole organice
• Schooner Ferme