cum să devii notar Idaho

poate un nerezident să devină notar în Idaho?

Da. Un nerezident poate solicita să devină notar public din Idaho dacă nerezidentul îndeplinește următoarele cerințe:

1. au un loc de muncă sau un loc de practică în Idaho.
2. îndeplinesc aceleași calificări ca și rezidenții din Idaho, lăsând deoparte cerințele de rezidență de stat.
3. urmați aceeași cerere de numire ca procesul și procedurile notariale publice ca rezidenții Idaho, inclusiv obținerea unei obligațiuni de 10.000 USD și plata unei taxe de depunere de 30 USD.
4. menține în mod continuu un loc de muncă sau un loc de practică în Idaho.
5. renunță la Comisia notarială publică dacă nerezidentul încetează să mai fie angajat sau are un loc de practică în Idaho.

cât costă să devii notar în Idaho?

cheltuielile unui solicitant notarial din Idaho pot include costul pentru următoarele: (1) o taxă de depunere de 30 USD pentru a procesa o cerere de numire sau de numire; (2) o obligațiune de garanție de 10.000 USD; (3) o ștampilă notarială; (4) un jurnal notarial recomandat de Secretarul de Stat din Idaho; și (5) o poliță de asigurare E&O dacă un notar dorește să obțină una pentru propria protecție personală împotriva răspunderii.

cum îmi reînnoiesc Comisia notarială din Idaho?

notarii publici din Idaho care doresc să-și reînnoiască comisiile notariale publice tradiționale pot solicita numirea din nou în calitate de notari publici cu cel puțin nouăzeci de zile înainte de expirarea Termenilor Comisiei notariale. Notarii care solicită o nouă numire în calitate de notari publici trebuie să urmeze același proces și proceduri necesare pentru o nouă cerere de numire în calitate de notar public. Aceasta include: (1) completarea unui formular de cerere notar public online, tipărirea acestuia și legalizarea acestuia; (2) obținerea unei obligațiuni de garanție de 10.000 USD; (3) depunerea obligațiunii și a cererii notariale Secretarului de stat; și (4) depunerea taxei de depunere de 30 USD. Secretarul de Stat din Idaho nu va trimite mementouri de reînnoire Notarilor Publici. Notarii nu trebuie să obțină un nou sigiliu de ștampilă de cauciuc dacă au deja unul. Pentru informații privind punerea în funcțiune, consultați site-ul Secretarului de stat la https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html sau faceți clic aici.

există examene sau cursuri notariale necesare pentru a deveni notar public din Idaho sau pentru a-mi reînnoi Comisia notarială din Idaho?

nu. Nici noii solicitanți care solicită numiri ca notari publici și nici reînnoirea Notarilor din Idaho nu sunt obligați să ia și să promoveze cursuri sau examene Notariale pentru a fi numiți și însărcinați ca notari publici din Idaho. Cu toate acestea, începând cu 1 iulie 2019, Secretarul de Stat din Idaho este obligat să ofere în mod regulat un curs de studiu solicitanților care nu dețin comisioane ca notari publici în Idaho în conformitate cu secțiunea 51-122 din Codul Idaho. Pentru a satisface această cerință legală, site-ul Secretarului de stat oferă gratuit un „curs de formare notarială Idaho” online pentru toți notarii publici din Idaho noi și care se întorc. Acest curs de formare notar online include șase capitole, ghiduri specifice de studiu video și șase teste opționale privind cerințele, procesele și procedurile notariale din Idaho referitoare la actele notariale. Pentru a începe acest curs online de formare notarială gratuit, accesați site-ul web al Secretarului de stat la: https://sos.idaho.gov/notary-training/.

pot efectua legalizarea electronică în Idaho?

Da. Legiuitorul din Idaho a adoptat „Legea uniformă revizuită privind actele notariale”, care autorizează un notar public tradițional să obțină o semnătură electronică sau digitală și un sigiliu electronic pentru a efectua acte notariale cu privire la înregistrările electronice în prezența fizică a persoanei care solicită notarizarea (IC 51-120). Înainte ca un notar public să efectueze actul notarial inițial cu privire la o înregistrare electronică, notarul care dorește să fie notar public electronic trebuie: (1) să notifice Secretarului de stat că notarul va efectua acte notariale cu privire la înregistrările electronice; (2) să fie comandat ca notar public tradițional în Idaho; (3) să se înregistreze pentru autorizarea de a efectua notarizări electronice; (4) să prezinte Secretarului de stat o autorizație pentru formularul de notariat Electronic pentru fiecare tehnologie pe care notarul intenționează să o utilizeze; (5) să selecteze una sau mai multe tehnologii evidente pe care notarul intenționează să le utilizeze pentru a efectua notarizări electronice; (6) să prezinte un eșantion din certificatul Notarial al software-ului notarului, ștampila notarială electronică și semnătura electronică; și (7) să ofere o plată de 20 USD. După aprobare, Secretarul de Stat va elibera un certificat de autorizare care specifică tehnologia pe care notarul a selectat-o pentru a efectua notarizări electronice.

mai mult, statutul notarului din Idaho impune semnatarului documentului să se prezinte personal în fața notarului public și să fie suficient de aproape fizic pentru a vedea, auzi, comunica și prezenta acreditările de identificare notarului fără a se baza pe un dispozitiv electronic, cum ar fi un telefon, computer, cameră video sau aparat facsimil în momentul notarizării. Toate aceleași reguli, standarde, practici și reglementări care se aplică unei legalizări tradiționale pe hârtie se aplică și unui document semnat electronic, inclusiv, dar fără a se limita la, aspectul personal al semnatarului documentului în fața notarului public. Sigiliul electronic al notarului trebuie să reproducă elementele necesare ale sigiliului oficial al notarului. O persoană nu poate solicita unui notar public să efectueze un act notarial cu privire la o înregistrare electronică cu o tehnologie pe care notarul public nu a selectat-o. Pentru a descărca autorizația pentru formularul electronic de notarizare, sau vizitați site-ul Secretarului de stat la: https://sos.idaho.gov/notary/instructions.html.

pot efectua notarizări la distanță (online) în Idaho?

Da. Legislativul din Idaho 2019 a adoptat proiectul de lege al Senatului 1111 care modifică” Legea uniformă revizuită privind actele notariale ” prin adăugarea secțiunii 51-114A la statutele din Idaho referitoare la notarizările online la distanță, cu o dată efectivă de 1 ianuarie 2020. Secțiunea 51 – 114A permite unui notar public și unei persoane aflate la distanță să comunice între ele simultan prin vedere și sunet folosind tehnologia de comunicare pentru îndeplinirea unui act notarial.

care este procesul de a deveni un notar public Online Idaho?

înainte ca un notar public să efectueze notarizarea inițială online la distanță, notarul public trebuie să notifice Secretarului de stat că notarul va efectua acte notariale facilitate de tehnologia comunicațiilor și să identifice tehnologia. În cazul în care Secretarul de Stat a stabilit standarde pentru aprobarea tehnologiei comunicațiilor și a dovezii identității, notarul trebuie să respecte standardele adoptate. Secretarul de stat nu a promulgat reglementări prin reglementare pentru a pune în aplicare și a se conforma prevederilor statutare ale proiectului de lege 1111 al Senatului.

atunci când efectuează notarizări online la distanță folosind o tehnologie de comunicare aprobată, un notar public trebuie:

1. să fie localizat fizic în limitele Idaho. Persoana aflată la distanță poate fi localizată geografic în orice stat sau țară, dar trebuie să fie vizuală în prezența notarului public prin utilizarea unei comunicări interactive audio și video bidirecționale.
2. stabiliți identitatea persoanei aflate la distanță utilizând cel puțin două tipuri diferite de verificare a identității.
3. confirmă în mod rezonabil că o înregistrare în fața notarului public este aceeași înregistrare în care persoana aflată la distanță a făcut o declarație sau pe care persoana aflată la distanță a executat o semnătură.
4. completați un certificat notarial pentru notarizarea online la distanță utilizând tehnologia de comunicare pentru o persoană localizată la distanță.
5. adăugați limba în certificatul notarial că actul notarial a fost efectuat folosind tehnologia de comunicare pentru o persoană localizată la distanță.
6. să utilizeze un certificat sub formă scurtă pentru un act notarial care utilizează tehnologia de comunicare pentru o persoană aflată la distanță, care este suficient dacă respectă normele adoptate de Secretarul de stat sau este în forma prevăzută la IC 51-116 și conține o declarație în mod substanțial după cum urmează: „Acest act notarial implică utilizarea tehnologiei de comunicare.”
7. realizați o înregistrare audio-vizuală a actului notarial pentru o persoană aflată la distanță și păstrați înregistrarea pentru o perioadă de cel puțin zece ani de la efectuarea înregistrării.
8. luați măsuri rezonabile pentru a vă asigura că comunicarea video și audio bidirecțională utilizată în notarizarea online la distanță este sigură de interceptarea neautorizată.
9. atașați semnătura și sigiliul electronic al notarului la distanță la certificatul electronic al unui document electronic într-un mod care poate fi verificat independent și face evidentă orice modificare sau modificare ulterioară a documentului electronic.

mai mult, un notar public poate efectua un act notarial folosind tehnologia de comunicare pentru o persoană situată la distanță în afara Statelor Unite, dacă înregistrarea: (1) se depune sau se referă la o chestiune în fața unui funcționar public sau instanță, entitate guvernamentală sau altă entitate supusă jurisdicției statelor unite; sau (B) implică proprietăți situate în jurisdicția teritorială a Statelor Unite sau implică o tranzacție legată în mod substanțial cu Statele Unite; și (c) actul de a face declarația sau de a semna înregistrarea nu este interzis de statul străin în care se află persoana aflată la distanță.

cât timp este termenul unei comisii notariale publice din Idaho?

mandatul unui notar public din Idaho este de șase ani începând cu data specificată în Comisia notarială publică. Cu toate acestea, Comisia notarială poate fi anulată: (1) prin demisie; (2) prin deces; (3) prin revocare; (4) atunci când un notar public nu mai este rezident în Idaho; (5) atunci când un notar nerezident nu mai are un loc de muncă sau un loc de practică în Idaho; (6) atunci când un notar nu mai este cetățean sau rezident legal permanent al Statelor Unite; sau (7) atunci când un notar public devine descalificat în conformitate cu codul Idaho 51-123.

este o obligațiune notarială Idaho necesară pentru a deveni notar în Idaho?

Da. O asigurare sub forma unei obligațiuni de garanție sau a echivalentului său funcțional în valoare de 10.000 USD este necesară pentru toți noii solicitanți care solicită numiri ca notari publici și pentru reînnoirea Notarilor Publici. Asigurarea trebuie să fie emisă de: (1) o garanție sau o altă entitate autorizată sau autorizată să facă afaceri în Idaho sau (2) biroul de Stat pentru gestionarea riscurilor dacă solicitantul este angajat în mod regulat de către stat și Comisia notarială publică este necesară în domeniul de aplicare al acelei angajări. Asigurarea trebuie să acopere actele efectuate pe durata mandatului Comisiei notariale și trebuie să fie în forma prevăzută de Secretarul de Stat. Garanția sau entitatea emitentă trebuie să notifice Secretarului de stat o plată efectuată în baza asigurării notarului în cel mult treizeci de zile de la emiterea plății către un reclamant în baza asigurării. Garanția sau entitatea emitentă trebuie să notifice Secretarul de stat cu treizeci de zile înainte de a anula asigurarea.

am nevoie de un Idaho erori notariale și de asigurare omisiune?

o poliță de asigurare pentru erori și omisiuni este opțională în Idaho. Asociația Americană a Notarilor recomandă cu tărie ca notarii din Idaho să obțină o poliță de asigurare pentru erori și omisiuni pentru protecția lor personală împotriva răspunderii. Asigurarea pentru erori și omisiuni este concepută pentru a proteja notarii de răspundere împotriva greșelilor sau omisiunilor notariale neintenționate care duc la pierderi financiare sau de alt tip pentru public sau pentru un client pentru care un notar public este trimis în judecată pentru recuperare. O politică E & o acoperă în mod obișnuit taxele legale și daunele pe baza acoperirii pe care o selectează un notar din Idaho.

unde pot efectua acte notariale în Idaho?

un notar public din Idaho are jurisdicție la nivel de stat și poate efectua acte notariale în orice județ oriunde în interiorul granițelor geografice ale statului Idaho. De asemenea, un notar din Idaho nu poate efectua acte notariale în afara Idaho.

cine numește notarii publici din Idaho?

Secretarul de Stat din Idaho numește notari publici, primește cereri de numire și numire în calitate de notar public, administrează procesul de punere în funcțiune și menține o bază de date electronică a Notarilor activi și a Notarilor electronici.

informații de Contact pentru Secretarul de Stat:

adresa poștală:

Secretar de stat Idaho
Departamentul notarial
P. O. Box 83720
Boise, ID 83720-0080

adresa fizică:

Secretar de stat Idaho
Departamentul notarial
450 N. Strada 4
Boise, ID 83702
(208) 332-2849 sau (208) 334-2300

trebuie să cumpăr o ștampilă notarială în Idaho?

Da. Statutul notarului din Idaho impune tuturor notarilor publici din Idaho să utilizeze o ștampilă cu cerneală pentru a-și autentifica toate actele notariale (IC 51-117). Secțiunea 51-117 din Codul Idaho oferă specificațiile legale privind aspectul și informațiile necesare pe toate ștampilele oficiale.

dimensiuni: ștampila oficială poate fi o formă circulară de cel mult 1,75 inci
în diametru sau o formă dreptunghiulară de cel mult 2.25 inch de 1 inch în lungime. Ștampila oficială trebuie să aibă o margine zimțată sau măcinată.

elemente obligatorii: ștampila oficială trebuie să includă următoarele elemente:

• numele notarului public
• cuvintele „notar Public”
• cuvintele „statul Idaho”
• Numărul Comisiei emise de Stat al notarului

dacă se dorește de către notar, ștampila poate include și cuvintele „Comisia mea expiră:” urmată de data curentă de expirare a Comisiei notarului.

notă: Nu pot exista alte informații sau grafice pe sigiliul notarial. În cele din urmă, ștampila oficială trebuie să fie clară și lizibilă și capabilă de reproducere fotografică. Mai multe informații despre o ștampilă notarială pot fi găsite aici.

este necesar un jurnal notarial în Idaho?

nu. Statutul notarului din Idaho nu impune Notarilor Publici din Idaho să-și înregistreze actele notariale într-un jurnal. Cu toate acestea, secretarul de Stat recomandă Notarilor Idaho să-și înregistreze actele notariale într-un jurnal pentru protecția lor împotriva răspunderii. Asociația Americană a Notarilor încurajează, de asemenea, notarii din Idaho să mențină un jurnal permanent, legat pe hârtie, cu pagini numerotate concepute pentru a descuraja frauda. Acest lucru va permite notarului să creeze și să păstreze o înregistrare cronologică a fiecărui act notarial efectuat. În mod alternativ, notarul ar putea alege să mențină un jurnal electronic permanent, evident, ca măsură de protecție împotriva răspunderii. Pentru livrările notariale din Idaho, vizitați site-ul Asociației Americane a Notarilor la www.usnotaries.com, apel (800) 721.2663, sau click aici.

cât poate percepe un notar din Idaho pentru efectuarea actelor notariale?

taxele notariale din Idaho sunt stabilite prin statutul notarului de stat (IC 51-133). Taxele maxime admisibile pe care un notar public din Idaho le poate percepe pentru actele notariale sunt enumerate mai jos:

• luarea unei confirmări – $5
• administrarea unui jurământ sau a unei afirmații – $ 5
• efectuarea unei verificări a jurământului sau a afirmării – $5
• asistarea sau atestarea unei semnături – $5
• certificarea sau atestarea unei copii – $ 5
• notând protestul unui instrument negociabil- $5

Notă: În plus față de taxa notarială, un notar public poate fi compensat pentru cheltuielile reale și rezonabile de deplasare într-un loc în care urmează să fie efectuat actul notarial (IC 51-133). „Un angajator nu trebuie să solicite unui notar public în angajarea sa să predea angajatorului o taxă, dacă este percepută, sau orice parte a acesteia. Cu toate acestea, un angajator poate împiedica un astfel de notar public să perceapă o taxă pentru un act notarial efectuat în domeniul de activitate al notarului public” (IC 51-133).

ce acte notariale poate efectua un notar public din Idaho?

un notar public din Idaho este autorizat să efectueze următoarele acte notariale (IC 51-102):

• luarea unei confirmări
• administrarea unui jurământ sau a unei afirmații
• efectuarea unei verificări sub jurământ sau a unei afirmații
• asistarea sau atestarea unei semnături
• certificarea sau atestarea unei copii
• notând protestul unui instrument negociabil

cum îmi actualizez adresa pentru comisia notarială din Idaho?

un notar public a cărui reședință se schimbă în timpul mandatului său trebuie să prezinte Secretarului de stat: (1) o notificare scrisă privind schimbarea adresei; (2) un „formular de schimbare notarială completat”; și (3) o taxă de depunere de 5 USD pentru o schimbare de adresă fizică. Nu există nici o taxă pentru o schimbare de adresă poștală numai. Pentru a descărca formularul, faceți clic aici: formularul de schimbare notar sau vizitați site-ul Secretarului de Stat: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

trebuie să-mi schimb numele în Comisia notarială din Idaho?

un notar public al cărui nume se schimbă în timpul mandatului său este obligat să furnizeze o notificare scrisă Secretarului de stat prin completarea formularului de modificare a notarului pentru a prezenta noile informații și a depune o taxă de depunere de 5 USD. Notarul public va primi un certificat de comision modificat, care este necesar pentru a achiziționa o nouă ștampilă notarială cu noul nume. Pentru a descărca formularul, faceți clic aici: formularul de schimbare notar sau vizitați site-ul Secretarului de Stat: https://sos.idaho.gov/NOTARY/forms/Notary_Change_Form.pdf.

revizuit: decembrie 2019