utilizați aveți nevoie de ajutor pentru a afla cum să organizați un notebook pentru muncă?
căutați câteva metode de organizare a informațiilor rapid și ușor atunci când vine vorba de luarea de notițe și planificarea proiectelor?
oricât de mult este folosită tehnologia în mediul de lucru, există ceva extrem de satisfăcător atunci când vine vorba de utilizarea unui notebook pentru muncă.
un notebook simplu vă permite să faceți un pas departe de ecrane și dispozitive și să vă concentrați asupra unui singur lucru: să vă scoateți gândurile, ideile și notele din cap și într-un notebook.
Caietele vă permit să organizați informațiile în nenumărate moduri, ușor și rapid, cu un stilou sau creion vechi simplu.
dar, acest lucru nu este de mare ajutor dacă nu aveți timp să vă dați seama cum să vă împărțiți, împărțiți și întrețineți notebook-ul.
aici intervine această colecție de metode de organizare!
în această postare, vă ofer cinci moduri diferite de a organiza un caiet pentru munca dvs.
puteți utiliza următoarele sfaturi cu orice notebook gol la alegere; fie că este aliniat, simplu, grafic, lat sau colegiu condus.
pur și simplu alegeți și alegeți componentele care vă interesează cel mai mult și începeți să vă construiți notebook-ul.
puteți utiliza orice combinație a acestor metode de organizare pentru nevoile dvs. atunci când vine vorba de organizarea articolelor și informațiilor.
dacă căutați și mai multe instrucțiuni în organizarea notebook-urilor, asigurați-vă că consultați postarea mea, Cum să organizați un Notebook sau un jurnal, făcând clic aici.
organizați un caiet de sarcini
acesta este un mod ușor de a crea o listă compactă DE SARCINI la birou. Cu această metodă, veți putea să vă revizuiți proiectele și sarcinile la începutul și la sfârșitul zilei. În timp ce va trebui să scrie informații din nou în fiecare zi, puteți găsi actul de rescriere vă va ajuta să vă amintiți starea de sarcini și proiecte.
Iată cum se creează un notebook cu Listă de sarcini:
1. Notați data în partea de sus a unei pagini goale din notebook.
2. Apoi, scrieți numele unuia dintre proiectele dvs. de lucru. Săriți între 5-10 linii, apoi scrieți numele altui proiect, săriți încă 5-10 linii și scrieți al treilea proiect.
3. Începând cu primul dvs. proiect, scrieți trei sarcini relevante. Completați to-dos pentru celelalte trei proiecte.
4. Verificați off, sau cross-off pentru a-do list elemente pe măsură ce le completeze.
5. La sfârșitul fiecărei zile, începeți o nouă pagină cu data de mâine și titlurile proiectului și transferați orice to-dos neterminat pe pagina zilei următoare. Adăugați la-dos după cum este necesar.
organizați un caiet de notițe
această metodă este perfectă pentru a lua notițe la întâlniri și sesiuni de brainstorming sau pentru a planifica, scrie sau înregistra date.
dacă sunteți atât de înclinat, puteți desemna acest „caiet de întâlnire”.”Veți avea tot ce aveți nevoie pentru întâlnirea dvs. într-o singură locație convenabilă.
Iată cum să creați un notebook de luare a notelor:
1. Scrieți” cuprins ” în partea de sus a primei și a doua pagini din notebook. Veți folosi aceste două pagini pentru a crea un cuprins convenabil, ați ghicit-o.
2. În partea din față a celei de-a treia pagini, scrieți numărul „1” fie în colțul din dreapta sus, fie în colțul din dreapta jos. Întoarceți pagina și scrieți numărul „2” în colțul din stânga sus sau jos. Puteți continua să numerotați paginile într-o singură ședință sau puteți număra paginile în timp ce utilizați notebook-ul.
3. Când sunteți gata să luați notițe, apelați la pagina „1” (amintiți-vă, aceasta este a treia pagină din notebook). Notați subiectul notelor dvs. și data. Luați notițe după cum este necesar.
4. Când ați terminat cu luarea notelor, scrieți subiectul și numerele de pagină corespunzătoare în cuprinsul din partea din față a caietului. Continuați cu acest proces pentru fiecare intrare nouă.
organizați un caiet pentru întâlniri
această metodă funcționează excelent pentru o întâlnire săptămânală sau zilnică recurentă pentru un singur proiect în desfășurare. Conține gândurile, punctele discutate și pașii pe care va trebui să îi faceți după întâlnire.
Iată cum să creați un notebook pentru întâlniri:
1. Scrieți numele întâlnirii și data în partea de sus a paginii.
2. Sub numele și data întâlnirii, creați o secțiune numită ” Prep.”Folosiți această zonă pentru a nota orice idei, informații, gânduri sau puncte pe care doriți să le prezentați, să discutați sau să notați la întâlnire.
3. Apoi, creați o secțiune sub” Prep „numită ” Note”.”Veți folosi acest domeniu pentru a lua notițe despre informațiile și faptele prezentate la întâlnire.
4. Sub” Note”, creați o secțiune numită ” pașii următori.”Utilizați această zonă pentru a scrie sarcinile individuale sau pentru a-dos de care va trebui să aveți grijă, după întâlnire.
organizați un Notebook de proiect
această metodă de organizare funcționează bine dacă jonglați mai multe proiecte la locul de muncă și aveți nevoie de o singură locație convenabilă pentru a vă stoca notele.
Iată cum să creați un notebook de proiect:
1. Scrieți numele proiectelor dvs. pe o bucată de hârtie. Numărați numărul total de proiecte.
2. Împărțiți notebook-ul în secțiuni egale, în funcție de numărul total de proiecte. Dacă aveți trei proiecte, veți împărți notebook-ul în trei secțiuni egale; dacă aveți cinci proiecte, veți împărți în cinci secțiuni egale și așa mai departe.
3. La începutul fiecărei secțiuni, pliați partea de sus a paginii în jos pentru a forma un triunghi și scrieți în numele unui singur proiect. Continuați până când ați creat o secțiune pentru fiecare proiect. De asemenea, puteți utiliza note lipicioase sau steaguri pentru a marca în mod convenabil zonele proiectului.
4. Luați notițe în zonele proiectului, după cum este necesar.
organizarea unui Notebook de referință
această metodă vă permite să scrieți și să stocați informații factuale într-un singur notebook. Este o modalitate ușoară de a păstra informații gata și disponibile pentru tine de a utiliza.
Iată cum să creați un notebook de referință:
1. Împărțiți notebook-ul în patru secțiuni egale. În partea din față a fiecărei secțiuni, etichetați o pagină după cum urmează: A-F, G-L, M-R și S-Z.
2. Împărțiți fiecare dintre cele patru secțiuni de notebook în alte șase secțiuni. Veți scrie acum în literele corespunzătoare ale alfabetului. Deci, pentru prima secțiune, A-F, ați împărți-o în încă șase secțiuni și le-ați eticheta, A, B, C, D, E și F. Continuați până când ați împărțit complet notebook-ul.
3. Scrieți informații sau note în secțiunile corespunzătoare. Actualizați notebook – ul după cum este necesar.
dar tu? Folosești un caiet la serviciu? Cum vă place să vă organizați informațiile, ideile și notele? Veți încerca oricare dintre metodele de organizare de mai sus? Alăturați-vă conversației și lăsați un comentariu mai jos!
vrei ajutor organizarea Notebook-ul sau jurnalul?
dacă doriți ajutor la organizarea caietului sau jurnalului, vă ofer servicii profesionale de organizare și organizare de coaching de mentalitate. Faceți clic aici pentru a afla mai multe despre cum să lucrați cu mine.
