după crearea unui site SharePoint, nivelurile de permisiune intră în imagine. Un utilizator poate dori să furnizeze sau să restricționeze accesul la un site sau la conținutul acestuia. În afară de grupurile convenționale și nivelurile de permisiuni furnizate, un utilizator poate chiar să elaboreze permisiuni dincolo de nivelurile implicite.
înțelegerea moștenirii permisiunilor
dacă un utilizator lucrează pe un site, el/ea lucrează în esență într-o colecție de site-uri. Pe scurt, fiecare site există în colecția de site-uri, adică există un grup de site-uri sub un singur site de nivel superior. Site-ul de nivel superior se numește site-ul rădăcină al colecției de site-uri.
mai jos este prezentată o ilustrare a unei colecții de site-uri care prezintă o ierarhie simplă de site-uri, liste și elemente de listă.
moștenire
permisiuni moștenirea este un concept important. Toate site-urile și conținutul site-ului prin design moștenesc setările de permisiuni ale site-ului rădăcină sau de nivel superior. Odată ce un utilizator atribuie o permisiune unică site-urilor, bibliotecilor și elementelor, elementele nu vor mai moșteni permisiunile de la site-ul părinte.
un administrator de colecție de site-uri poate configura permisiunile pentru site-ul de nivel superior sau site-ul rădăcină pentru întreaga colecție.
listele și bibliotecile moștenesc permisiunile de pe site – ul căruia îi aparțin.Dar un proprietar de site poate opri moștenirea permisiunilor modificând setările de permisiune pentru listă sau bibliotecă.
un proprietar de site poate opri moștenirea permisiunilor pentru site modificând setările permisiunilor pentru site.
este important să știți că prin partajarea unui document sau element cu cineva care nu are acces,Un utilizator poate întrerupe moștenirea implicită a permisiunii pentru un element de listă sau bibliotecă. În astfel de cazuri, SharePoint oprește automat moștenirea pe document.
niveluri implicite de permisiune
cu niveluri implicite de permisiune, puteți oferi unui utilizator sau grupurilor de utilizatori niveluri comune de permisiuni.
nivelurile de permisiune și grupurile SharePoint
grupurile SharePoint și nivelurile de permisiune merg mână în mână. Un grup SharePoint este în esență un set de utilizatori care au toate același nivel de permisiune. S-ar putea să vă întrebați cum funcționează acest lucru? Un utilizator poate pune permisiunile aferente împreună într-un nivel de permisiune.Și nivelul de permisiune este atribuit unui grup SharePoint.
permisiuni și permisiuni dependente
o permisiune SharePoint poate depinde de alte permisiuni SharePoint. Pentru a înțelege acest lucru, să luăm un exemplu. Pentru a edita un fișier, trebuie să îl deschideți. Astfel, permisiunea de editare depinde de permisiunea deschisă. Când un utilizator selectează o permisiune SharePoint dependentă de o altă permisiune, SharePoint selectează automat permisiunea asociată. În mod similar, aceeași logică se aplică atunci când ștergeți permisiunea SharePoint, SharePoint șterge automat orice permisiune SharePoint care depinde de aceasta.
Mod de blocare
site – uri securizate publicate cu modul de blocare-permisiunea utilizatorului cu acces limitat. Dacă un utilizator activează modul de blocare, permisiunile cu granulație fină pentru nivelurile de permisiune de acces limitat sunt reduse.
Planificați-vă strategia de permisiune
utilizați înțelegerea nivelurilor de permisiune și a moștenirii pentru a vă planifica strategia de permisiune pentru a minimiza întreținerea, pentru a asigura conformitatea cu politicile de guvernanță a datelor organizației dvs. și pentru a seta linii directoare pentru utilizatorii dvs.
