obiceiul 3: Pune primele lucruri pe primul loc

Rezumatul obiceiului 3

al treilea obicei despre care vorbește Covey este prioritizarea sarcinilor. Covey descrie importanța păstrării lucrurilor prioritare pe partea de sus. El explică că ar trebui să puteți identifica sarcinile importante și să le acordați prioritate mai presus de toate. Cu atât de mult se întâmplă în jurul în împrejurimile tale, există șanse că ți-e dor de cele importante. Acesta este motivul pentru care este vital să creați o listă de sarcini importante și să le satisfaceți în funcție de importanța lor.

în acest obicei, el a spus că „primele lucruri” sunt practic toate acele lucruri care prețuiesc cel mai mult în viața ta. Deci, ar trebui să vă gestionați programul în funcție de prioritățile dvs. pentru a face toate lucrurile esențiale la timp.

dacă ați stăpânit primele două obiceiuri descrise de Stephen Covey, acum este timpul să treceți la obiceiul 3 Puneți primele lucruri pe primul loc. Acest obicei este despre stabilirea priorităților dvs. și realizarea primului și a celui de-al doilea obicei, și anume, fiți proactivi și începeți cu sfârșitul în minte.

vă arată cum puteți petrece mai mult timp în cadranul II, care include activități importante, sarcini care vă ajută să trăiți o viață echilibrată și să preveniți povara sarcinilor urgente.

prima provocare pe care Stephen Covey o învață despre cele 7 Obiceiuri ale oamenilor extrem de eficienți obiceiul 3 este să răspundă la următoarele două întrebări:

1. ce singur lucru pe care ar trebui să faci în mod regulat pentru a face o mare schimbare în viața ta?
2. ce lucruri din viața ta profesională sau personală ar duce la rezultate similare?

înainte de a trece la resursele online, Încercați să vă gândiți la aceste două întrebări, chiar dacă nu sunteți gata să oferiți răspunsurile.

gata?

cele patru cadrane ale managementului timpului

înțelegerea paradigmei managementului timpului promovată de Stephen Covey este vitală dacă doriți să stăpâniți cele 7 obiceiuri. Vă sugerez să păstrați această imagine sau orice altă reprezentare a cadranelor de patru ori într-un loc unde o puteți vedea:

puteți afla care sunt cadranele de timp și cum vă pot ajuta din acest scurt videoclip:

videoclipuri despre Al treilea obicei

pentru cei dintre voi care nu ați citit încă cartea, Iată Stephen Covey vorbind despre identificarea priorităților și organizarea vieții în jurul lor, astfel încât să petreceți mai mult timp în cadranul II:

s-ar putea să simțiți că informațiile prezentate de Covey în acest videoclip sunt foarte dense și necesită timp și meditație pentru a se stabili. Pentru a face lucrurile mai lente, verificați această animație care prezintă al treilea obicei într-un mod mai relaxat și mai accesibil:

care este legătura dintre primele două obiceiuri și al treilea?

când studiem cele 7 obiceiuri, este întotdeauna important să le vedem ca un întreg, mai degrabă decât ca principii separate. Cele 7 obiceiuri sunt interdependente, în special primele trei sunt strâns legate între ele, deoarece vă ajută să obțineți victoria și independența personală.

citirea despre obiceiul 3 din 7 obiceiuri este o ocazie excelentă de a revizui primele două și de a înțelege modul în care cele trei sunt strâns legate între ele:

• obiceiul 1 te învață că ești stăpânul vieții tale, ești responsabil și ești responsabil pentru ceea ce ți se întâmplă.
• obiceiul 2 face apel la imaginația ta și te încurajează să vezi cu ochii minții — ceea ce nu este încă posibil. Vă ajută să creați o viziune a ceea ce ați putea deveni.
• obiceiul 3 este punerea în practică a ceea ce ați învățat până acum prin implementarea unui management eficient al propriei personalități. Vă va ajuta să petreceți mai mult timp în cadranul II și să înțelegeți de ce abordarea priorităților, în primul rând, ne ajută să obținem rezultate mai bune și să menținem echilibrul dintre productivitate și capacitatea de producție.

cum poate obiceiul 3 primele lucruri să-mi schimbe viața?

să mergem pentru un exemplu din viața reală. De exemplu, ați putea fi tentat să-și petreacă timp navigarea pe internet în seara asta și sfârșesc prin a merge la culcare obosit și plictisit. Acest tip de activitate aparține cvadrantului IV – unde se găsesc activități neimportante și nu urgente.

răul pe care ți-l provoci pe termen lung rămânând în cadranul IV poate fi mai mare.

pierderea timpului în loc să faci ceva bun pentru corpul și mintea ta, cum ar fi să mergi la sală sau să citești o carte bună, va duce la deteriorarea sănătății și la reducerea capacității de producție.

aceasta înseamnă că la un moment dat veți fi împinși în cadranul I, unde sunt incluse activități urgente și importante. Este posibil să aveți de-a face cu o problemă acută de sănătate sau să ajungeți să vă lipsească atât de mult energia încât să vă amânați munca până când devine urgentă și trebuie să vă ocupați de ea acum.

Software pentru a vă ajuta să vă concentrați asupra priorităților dvs.

ați încercat vreodată să obțineți o imagine exactă a ceea ce vă ocupă timpul pe parcursul zilei? Un exercițiu interesant pe care l-am făcut este să folosesc o aplicație pentru a afla exact care sunt obiceiurile mele zilnice de utilizare a computerului și a Internetului.

RescueTime

RescueTime oferă o analiză cuprinzătoare a vieții dvs. digitale și identifică acele obiceiuri care vă distrug eficiența. Trebuie doar să instalați aplicația și va rula în fundal pe computer și dispozitive mobile.

urmărește timpul petrecut pe aplicații și site-uri web și apoi produce rapoarte detaliate despre activitatea dvs. zilnică. Acum veți ști sigur dacă vă întrerupeți munca de 50 de ori pe zi pentru a vă verifica conturile de socializare sau petreceți mult timp pe site-uri web care oferă divertisment de calitate scăzută.

Pomodoro Timer

după identificarea acestor întreruperi în fluxul de lucru zilnic sau activități importante, puteți aplica o metodă foarte simplă, dar eficientă pentru eliminarea acestora – cronometrul Pomodoro.

există multe aplicații bazate pe această metodă italiană de gestionare a timpului, dar pentru a vă familiariza cu aceasta, puteți încerca acest site web simplu care nu necesită instalarea vreunui software pe computer.

pe scurt, ideea este să vă descompuneți munca în intervale, în mod tradițional de 25 de minute, și să le separați prin pauze scurte. În timpul intervalelor de 25 de minute, veți ignora orice posibilă întrerupere – un exercițiu excelent pentru a obține acea mentalitate de ședere în cadranul II.

revenind la cele două întrebări formulate de Stephen Covey, s-ar putea să vă fie mai ușor să oferiți câteva răspunsuri bune.

planul săptămânii

RescueTime și cronometrul Pomodoro sunt instrumente de productivitate excelente. Primul este perfect pentru urmărirea productivității la locul de muncă, în timp ce acesta din urmă vă menține concentrat pe sarcini specifice.

dar dacă doriți să duceți lucrurile la nivelul următor — de la productivitate la eficacitate, atunci aveți nevoie de mai mult decât o aplicație de productivitate. Ai nevoie de un plan săptămânal.

planul săptămânal este un planificator prioritar care vă ajută să faceți lucrurile corecte — lucrurile care contează cu adevărat. Vă permite să prioritizați sarcinile în funcție de urgență și importanță, permițându-vă în același timp să setați sarcini cu impact ridicat (accesări).

dar planul săptămânal nu este doar un cuțit elvețian de productivitate, ci are și un planificator de viziune, un tracker de obiective, un jurnal, gestionarea rolurilor, calendare și multe altele. Check out caracteristicile complete:

• instrumentul de prioritizare a vizualizării cadranului (matricea Eisenhower)
• programați sarcini cu Impact ridicat (accesări)
• gestionarea rolurilor
• urmărirea obiectivelor
• Calendar săptămânal/ lunar
• jurnalizare
• e-mailuri de Coaching
• timp de urmărire
• Pomodoro Timer
• Google Calendar/ Outlook integrare
• fișiere atașate
• iOS și Android Apps
• și mai mult!

consultați planul săptămânal aici.

iată-l. Mult noroc în stăpânirea obișnuinței 3 din 7 Obiceiuri ale metodologiei oamenilor extrem de eficienți.

cheie Takeaways de obicei 3

în mod ideal, atunci când începe să lucreze, accentul ar trebui să fie mai mult pe sarcinile care sunt importante. Nu ar trebui să pierdeți prea mult timp pe SARCINI dacă acestea nu sunt importante. Punând primele lucruri pe primul loc, puteți realiza toate obiectivele cheie cu ușurință, deoarece acestea vor fi pe partea de sus a programului dvs. și șansele lor de a fi ratat sunt reduse la minimum.

păstrarea toate obiectivele esențiale pe partea de sus vă oferă un avantaj suplimentar suplimentar de alocare mai mult timp pentru că dacă începeți ziua cu cea mai importantă sarcină, atunci aveți suficient timp să se ocupe de ea.

respectarea termenelor limită devine ușoară, deoarece setarea sarcinilor cheie în partea de sus vă ajută să le terminați înainte de timp; obiectivele lipsă devin un lucru obișnuit, deoarece păstrarea sarcinilor importante pentru final vă va lăsa puțin timp pentru a răspunde acestei sarcini.

de asemenea, vă ajută să identificați toate sarcinile esențiale, astfel încât să vă puteți concentra mai întâi pe realizarea lor, apoi pe restul lucrurilor. Dacă nu planificați lucrurile în acest fel, atunci vă implicați în îndeplinirea sarcinilor urgente, dar nu atât de importante.

de asemenea, puteți avea control deplin asupra programului dvs. de lucru, deoarece dacă știți sarcinile cheie ale zilei, puteți seta timpul în consecință.

punerea pe primul loc a lucrurilor te face responsabil pentru timpul tău, deoarece atunci când stabilești o anumită perioadă de timp pentru obiectivele tale esențiale, atunci îți place cu siguranță să le faci în timpul planificat altfel; trebuie să oferi motive pentru a nu le îndeplini.