Organizarea liniei: semnificație, tipuri, merite și dezavantaje

citiți acest articol pentru a afla despre semnificația, tipurile, meritele și dezavantajele organizării liniei.

semnificația organizării liniei:

organizarea liniei este cadrul de bază pentru întreaga organizație. Reprezintă o relație verticală directă prin care curge Autoritatea. Acesta este cel mai simplu și mai vechi, cunoscut sub numele de lanț de comandă sau principiu scalar. Autoritatea curge de sus la nivelurile inferioare. Fiecare persoană este responsabilă de toate persoanele de sub el și el însuși este răspunzător numai față de superiorul său.

această organizație este o structură verticală în care o persoană deleagă autoritatea subordonatului său și care, la rândul său, deleagă subordonatului său și așa mai departe. Autoritatea curge vertical de la persoana de nivel superior la toate persoanele responsabile de executarea lucrărilor. Responsabilitatea, pe de altă parte, curge în sus. Toată lumea este responsabilă pentru munca sa și este responsabilă față de șeful său.

deoarece autoritatea și responsabilitatea curg într-o linie dreaptă neîntreruptă, se numește organizare de linie. În cuvintele lui J. M. Lundy, „se caracterizează prin linii directe de autoritate care curg de sus în jos a ierarhiei organizaționale și linii de responsabilitate care curg într-un mod opus, dar la fel de direct.”

această formă de organizare este urmată în unitățile militare. Comandantul-șef este în partea de sus cu alți ofițeri de la nivelurile inferioare. Ofițerii de la poziții descendente obțin autoritate din partea de sus. Organizațiile militare moderne nu se bazează în totalitate pe organizarea de linie. Ei au aripi de personal, cum ar fi inteligenta, medicale și așa mai departe.

tipuri de organizare de linie:

(a) organizare de linie pură:

în organizare de linie pură, toate persoanele de la un anumit nivel efectuează același tip de muncă. Diviziunile sunt exclusiv în scopul controlului și direcției.

următoarea figură oferă o idee despre organizarea liniei pure:

diviziunile departamentale sunt realizate numai din motive de confort și control. Toți lucrătorii efectuează același tip de muncă.

(b) organizarea liniei departamentale:

tipul Departamentului de organizare a liniei împarte întreprinderea în diferite departamente care sunt convenabile pentru scopuri de control. Există o unitate de control și linia de autoritate curge de sus în jos. Întreaga organizație este pusă sub controlul general al directorului executiv, care poate fi numit cu numele de Director general. Diferitele departamente sunt puse sub controlul managerilor departamentali.

managerii departamentali Primesc comenzi direct de la directorul General. Managerii nu sunt dependenți unul de celălalt. Fiecare departament are propria linie de organizare. Pot exista manageri adjuncți, supraveghetori, lucrători în fiecare departament. Managerii adjuncți primesc ordine de la managerul departamental și, la rândul lor, le transmit supraveghetorilor.

ordinele ajung în cele din urmă la lucrătorii care le execută efectiv. Diferiți manageri departamentali sunt egali între ei în statut și autoritate. Ei nu fac schimb de instrucțiuni între ei. Orice comunicare între ei este direcționată prin șeful lor imediat. Următoarea figură explică linia departamentală de organizare.

sistemul de organizare a liniei va avea succes dacă sunt prezente următoarele condiții:

1. Ar trebui să existe un aranjament ierarhic de a da comenzi. Subordonații ar trebui să primească comenzi numai prin superiorii lor imediați. Legăturile din lanțul de comandă nu trebuie omise. Acest tip de organizație ajută la coordonare și control.

2. Ar trebui să existe o singură linie de comandă. O persoană ar trebui să primească comenzi de la un singur supraveghetor.

3. Toate persoanele de la același nivel de autoritate ar trebui să fie independente una de cealaltă.

4. Numărul subordonaților trebuie să fie astfel încât să fie supravegheați corespunzător.

meritele organizării liniei:

organizarea liniei are următoarele puncte bune:

1. Simplitate:

organizarea liniei este simplu de stabilit și poate fi ușor de înțeles de către angajați. Nu există complexitate în organizație, deoarece fiecare persoană este responsabilă în fața unui singur șef. Toată lumea își cunoaște munca și, de asemenea, față de cine este responsabil. Deci, poate fi operat simplu și clar.

2. Identificarea Autorității și responsabilității:

Organizația de linie ajută la stabilirea autorității și responsabilității fiecărei persoane din organizație. Autoritatea este dată cu referire la atribuirea sarcinii. Autoritatea ar trebui să fie proporțională cu munca atribuită. Alocarea muncii va contribui, de asemenea, la stabilirea responsabilității diferitelor persoane. Deci, organizarea liniei permite fixarea autorității și responsabilității.

3. Coordonare:

ierarhia în management ajută la realizarea unei coordonări eficiente. Directorul general este responsabil de toate departamentele și poate coordona cu ușurință activitatea diferitelor departamente. La nivel departamental managerul este responsabil și poate conduce activitățile juniorilor săi.

4. Comunicare Eficientă:

lanțul de comandă merge de sus în jos. Există o legătură directă între superior și subordonatul său, ambii pot comunica corect între ei. Reacțiile subordonaților ajung, de asemenea, la managementul de vârf într-un interval scurt de timp.

5. Economic:

organizarea liniei este ușor de operat și mai puțin costisitoare. Nu există personal de personal care să consilieze ofițerii de linie. Ofițerii de linie iau propriile decizii fără a căuta personal specializat. Acest lucru reduce foarte mult costul unității.

6. Decizii Rapide:

o singură persoană este responsabilă de un departament sau divizie. El trebuie să ia diferite decizii de unul singur. Nu există personal de personal pentru consultare. Acest lucru permite unui manager să ia decizii prompte dacă un proces de luare a deciziilor implică consultarea unui număr de persoane, atunci este posibil să existe întârzieri în a decide lucrurile. În cadrul organizației de linie, numai șeful departamentului este obligat să ia decizii și nu va pierde timpul în a decide lucrurile.

7. Unitatea de comandă:

în cadrul organizației de linie, fiecare persoană este sub comanda unui singur șef. Acest tip de organizație este în conformitate cu principiul lanțului scalar.

8. Control și supraveghere eficiente:

numărul subordonaților este limitat în cadrul organizării de linie. Superiorul poate exercita un control eficient și poate supraveghea persoanele aflate sub el. Există o legătură directă între superior și subordonați. Acest lucru ajută, de asemenea, în a avea un control mai bun, deoarece subordonații vor fi sub supraveghere constantă.

9. Dezvoltare Executivă:

în cadrul acestui sistem, șeful departamentului este implicat în luarea și executarea diferitelor decizii. Sarcina lui este o provocare și este de așteptat să-și îndeplinească responsabilitatea într-un mod eficient. Acest lucru ajută un executiv să învețe multe lucruri și să-și dezvolte capacitățile.

10. Flexibilitate:

deoarece managerul trebuie să ia toate deciziile importante, el poate face schimbări dacă o situație nouă o justifică. Nu trebuie să piardă timpul pentru a primi instrucțiuni de sus. El poate lua o decizie în funcție de cerințele situației.

dezavantaje ale organizării liniei:

organizarea liniei suferă de o serie de dezavantaje.

dezavantaje ale organizării liniei:

1. Excesul de muncă:

în organizarea linie prea mult este de așteptat de la directori. Se așteaptă ca aceștia să ia numeroase decizii și să supravegheze activitatea subordonaților sub ei. Sarcina de lucru a directorilor continuă să crească odată cu extinderea și diversificarea unității. Biroul de linie nu poate dedica suficient timp pentru fiecare lucrare și sunt peste încărcate cu responsabilități.

2. Lipsa specializării:

lipsa specializării manageriale este dezavantajul organizării de linie. Ofițerii de linie nu pot fi experți în fiecare linie de afaceri. Deoarece acestea trebuie să ia decizii cu privire la fiecare aspect al afacerii, calitatea deciziilor poate avea de suferit. Ofițerii vor trebui să depindă foarte mult de subordonați pentru sfaturi.

3. Lipsa coordonării:

există o lipsă de coordonare între diferite departamente. Toți șefii departamentelor încearcă să conducă departamentele în felul lor și în funcție de adecvarea lor. Este posibil să existe o lipsă de uniformitate operațională între diferite departamente. Acest lucru poate deveni motivul lipsei de coordonare între diferite departamente. Acest lucru poate deveni motivul lipsei de coordonare între diferite departamente.

4. Comunicare necorespunzătoare:

autoritatea supremă pentru luarea tuturor deciziilor revine ofițerilor de linie. Ofițerii de linie pot deveni autocrați și pot începe să decidă lucrurile fără a-și consulta subordonații. Subordonații încep să păstreze distanța față de superiori. Deciziile sunt puse în aplicare fără comentarii, chiar dacă acestea par a fi în detrimentul intereselor organizației. Subordonații nu își transmit reacțiile sau reacțiile lucrătorilor către superiori. Lipsa de comunicare creează multe probleme pentru buna desfășurare a afacerilor.

5. Lipsa de inițiativă:

în cadrul organizației, decizia finală este luată de conducerea superioară. Oficialii de nivel inferior nu manifestă inițiativă în a sugera lucruri noi. Ei simt că sugestiile lor nu pot avea greutate cu superiorii lor, astfel încât să evite să ia orice tip de inițiativă.

6. Favoritism:

există o posibilitate de favoritism în organizarea de linie. Ofițerii lucrează în funcție de capriciile și preferințele lor. Ei judecă performanța persoanelor în funcție de propriile lor etaloane. Există probabilitatea ca unele persoane să primească favoruri, iar persoanele merituoase, pe de altă parte, pot fi ignorate.

7. Instabilitate:

afacerea depinde de unele persoane cheie, iar dispariția bruscă a acestor persoane de pe scenă poate crea instabilitate în afacere. Există, de asemenea, o lipsă de îngrijire a noilor persoane pentru a prelua o muncă importantă. Creșterea managerială suferă, de asemenea, deoarece persoanele de nivel inferior nu sunt implicate în procesul de luare a deciziilor.