voluntariatul pentru a fi în Consiliul HOA este o poziție importantă care vine cu multă responsabilitate. Consiliul este însărcinat să se asigure că comunitatea funcționează bine și să respecte cerințele documentelor de guvernare. Ei rezolvă probleme și conflicte, se ocupăbugetul comunității, supraveghează Întreținerea și reparațiile și multe altele.
ar putea părea copleșitor să fii un nou membru al consiliului, dar toată lumea preia elemente diferite și lucrează împreună. Pentru a vă oferi un fundal, vom trece peste îndatoririle generale ale tuturor membrilor Consiliului și vom distruge ceea ce se ocupă de obicei ofițerii consiliilor HOA.
responsabilități generale pentru toți membrii Consiliului
cea mai importantă responsabilitate pentru membrii consiliului este obligația lor fiduciară. Este atât de esențial ca fiecare stat să aibălegi care impun o datorie fiduciară pe consiliile lor HOA. Realizarea fiduciarădatoria nu este despre orice abilitate, ci un angajament de a pune grijă de comunitatedeasupra prejudecăților, interesului propriu sau a altor cerințe. Aceasta înseamnă baza pentru toțideciziile trebuie să fie informate și-ceea ce este cel mai bine pentru comunitate. Este mai departe rupt în jos în datoria de îngrijire, datoria de loialitate, și datoria de a acționa în cadrul Domeniului de autoritate.
datoria de îngrijire impune factorilor de decizie să facă tot posibilul atunci când iau decizii pentru comunitate. Aceasta înseamnă a face due-diligence pentru a face o decizie bine informată. Datoria de loialitate înseamnă că membrul lasă deoparte interesele personale (evitând în special orice conflict de interese) și pune bunăstarea comunității pe primul loc atunci când ia decizii. Deci, în cele din urmă, o datorie de a acționa în sfera autorității este exact ceea ce pare – trebuie să îndeplinească sarcinile la care sunt obligați, dar nu pot lua decizii sau reglementa lucruri în afara autorității lor.
a membrii Consiliului cea mai importantă sarcină
pentru a fi un bun membru al Consiliului, fiecare trebuie să fie informat despre documentele de guvernare ale asociației lor (declarația CC&R, statutul etc.), precum și orice legi de stat care se aplică. Una dintre cele mai importante responsabilități pe care consiliul le va avea este crearea bugetului anual. În timp ce Trezorierul este de obicei persoana punctuală și supraveghează procesul, toți membrii Consiliului vor participa probabil la crearea și finalizarea acestuia. De asemenea, ar putea exista proiecte ample,cum ar fi un manual proprietar, că întregul consiliu lucrează împreună pentru a produce.
acum, că elementele de bază sunt acoperite să divedeeper în responsabilitățile ofițerilor. Exact cât de mulți funcționari sunt într-un consiliu variază în funcție de legea statului și de documentele HOA, dar majoritatea au președinte, vicepreședinte, trezorier și secretar.
președinte
președintele conduce Consiliul și supravegheazămulte dintre atribuțiile procedurale ale acestuia. Ei prezidează întâlnirile, asigurându-setoată lumea are șansa de a-și exprima opinia și că toate subiectele necesare suntacoperite. Deci, desigur, ei sunt foarte bine versați în guvernarea HOA și, de obicei, au nevoie de conducere și management excepționalabilități. Mai mult, președintele este și „CEO” al Asociației—eisemnează contracte și alte documente legale, precum și cosemnarea cecurilor.
vicepreședinte
nu toate consiliile au un vicepreședinte. Dacă aveți unul, vicepreședintele este în primul rând responsabil pentru a interveni pentru președinte atunci când președintele nu este disponibil. Deci, vicepreședintele trebuiesă fie, de asemenea,foarte familiarizați cu toate documentele de guvernare, să poată organiza întâlniri și să-și asume orice alte responsabilități. Când președintele este prezent, vicepreședintele poate fi mai mult un consilier, poate conduce una dintre comisii și altelesarcini atribuite.
Trezorier
Trezorierul supraveghează finanțele theHOA. Ei gestionează și documentează toate taxele de colectare a banilor, plata vânzătorilor, monitorizarea investițiilor. Trezorierul nu numai că se asigurăorganizația este solidă din punct de vedere financiar, dar că orice cheltuieli și venituri urmeazăceea ce este permis în conformitate cu documentele de guvernare. Acestea vor fi, de obicei, responsabile de conducerea planificării bugetare anuale, deși toți membrii consiliului vor participa probabil. Și când se efectuează un audit, Trezorierul va lucra îndeaproape cu auditorul. Alte rapoarte financiare, cum ar fi cheltuielile lunare sau trimestriale,pot fi solicitate de Consiliu, pentru care Trezorierul ar fi responsabilgenerare.
Secretar
secretarul Consiliului de administrație al HOA este documentul și deținătorul evidenței. Aceștia sunt responsabili de procesul-verbal al ședinței și de orice documente justificative, trimit de obicei notificări de ședință și lucrează cu președintele la elaborarea agendelor ședinței. Ei se ocupe de toate înregistrările de asociere, cum ar fi proprietar informații și înregistrări de întreținere. Toate documentele trebuie să fie ușor accesibile de către orice membru HOA care o dorește (în anumite limite), iar secretarul trebuie să se asigure că fișierele sunt organizate bine. Secretarul este, de asemenea, de obicei responsabil pentru a se asigura că HOA respectă termenele de depunere și alte cerințe legale de înregistrare.
evitarea problemelor
cea mai frecventă problemă cu care se confruntă un membru al Consiliului de administrațieeste un conflict de interese. Poate fi dificil să nu cădeți în unele capcanecare vă încalcă de fapt responsabilitatea fiduciară.
fiind conectat în orice mod la o companie saupersoană pe care HOA o poate angaja creează este un conflict comun de interese.Alternativ, un furnizor poate oferi un serviciu gratuit pentru a fi luat în considerare pentru un contract nou. Unele altele sunt lucruri cum ar fi o problemă de zgomot în cazul în care membrul consiliului estesingura persoană care se plânge, sau Consiliul de vedere changingregulations privind parcarea o barca atunci când vice-presedinte este unul dintre peopleneeding barca de stocare.
de fiecare dată când există un conflict, membrul ar trebui să-l dezvăluie și să se recuze de la orice luare a deciziilor conexe.
concluzie
în timp ce există o mulțime de muncă și responsabilitate implicate în a fi pe un consiliu HOA, există, de asemenea, satisfacția de a ajuta cu adevărat comunitatea rula bine pentru toată lumea. De asemenea, deși ofițerii au îndatoriri specifice, multe elemente de a fi membru al Consiliului sunt realizate prin munca în echipă. A face tot posibilul pentru a acționa și a lua cele mai bune decizii numai pentru binele comunității, sub îndrumarea legii statului și a documentelor de guvernare este cel mai important lucru pe care îl puteți face pentru a fi un bun membru al Consiliului.
