Reverse draw
Raffles
Reverse Draw
o tombolă foarte populară cu cluburile sportive este o tombolă inversă. Acesta este locul în care toate biletele intră într-un butoi sau ceva similar, iar ultimul bilet Extras este câștigătorul.
de obicei, există un număr desemnat de bilete, care sunt, de obicei, de valoare mai mare decât cele mai multe tombole. Adesea, extragerea biletelor devine un eveniment în sine, pe măsură ce biletele sunt extrase, suspansul se construiește.
un lucru de care trebuie să fii atent atunci când efectuezi o remiză inversă este că în majoritatea statelor și teritoriilor trebuie să scoți câștigătorul mai întâi, nu ultimul, așa cum este cazul într-o remiză inversă, deoarece filozofic fiecare bilet trebuie să aibă posibilitatea de a câștiga premiul major, în timp ce într-o remiză inversă doar ultimele două bilete au de fapt posibilitatea de a câștiga.
pentru a obține în jurul valorii de acest lucru, dacă aveți 5 premii pentru ultimele 5 bilete la tragerea la sorți, atunci trage de fapt, acestea în primul rând. Adică trageți câștigătorul mai întâi (dar nu îl anunțați, puneți-l într-un plic și afișați-l pentru ca toată lumea să-l vadă) apoi faceți acest lucru pentru fiecare dintre ceilalți câștigători ai Premiului.
după ce ați desenat și ați învăluit toți câștigătorii, puteți începe tragerea inversă, eliminând fiecare bilet nereușit la un moment dat. Când ajungeți la ultimele 5 bilete, deschideți pur și simplu Fiecare plic și anunțați câștigătorul. Veți avea în continuare entuziasmul care a dus la deschiderea și anunțarea ultimului bilet, doar că a fost tras primul, dar a fost anunțat ultimul.
de ce o remiză inversă?
o remiză inversă este un favorit al clubului, deoarece creează, de asemenea, un eveniment social minunat, care uneori își poate face drum în calendarul anual. Suspansul care se construiește pe măsură ce numărul de participanți încă la extragere scade este, de asemenea, întotdeauna foarte distractiv.
această strângere de fonduri poate funcționa pentru toate cluburile sportive și, în funcție de tipul de eveniment social pe care urmează să îl desfășurați, poate fi excelentă pentru cluburile cu grupuri mari de seniori. De asemenea, va funcționa atât în cluburile din oraș, cât și în cele din țară.
când trebuie să organizez această strângere de fonduri?
remiza inversă poate crea un buzz social atât de mare încât acest lucru ar trebui luat în considerare în calendar. Când dorește echipa ta să organizeze un eveniment social? De exemplu, la începutul sezonului pentru ca membrii să se întâlnească sau la sfârșitul sezonului pentru ca membrii să sărbătorească?
poate fi ținut în interior sau în exterior și oricând sau în an.
activități cheie
acestea sunt sarcinile pe care va trebui să le atribuiți voluntarilor din clubul nostru:
înainte de ziua
- decideți data tragerii inverse și dacă va fi în legătură cu un eveniment social sau cu un alt eveniment de strângere de fonduri.
- premii sursă.
- Reclama Tombola și asigurați-vă că este pe toate de publicitate pentru a doua zi, dacă este în legătură cu un alt eveniment.
- vindem bilete de tombolă.
- Organizați-vă locul de desfășurare și orice alte activități, alimente sau băuturi pe care le veți avea în ziua respectivă.
- comunică fântâna cu participanții.
- desenați câștigătorii și plasați-i în plicuri.
în ziua
- configurați locul și tombola.
- extrageți biletele și anunțați unul câte unul în cadrul evenimentului.
- eveniment Run.
- prezentați câștigătorii cu premiile lor.
după ziua
- mulțumesc public tuturor celor implicați
- anunță suma de bani strânsă și câștigătorul
cine poate ajuta?
este important să vă angajați membrii pentru a vă ajuta în desfășurarea strângerii de fonduri.
pentru o remiză inversă, le-ați putea aborda pentru a vă ajuta:
- promovați și vindeți biletele
- premii sigure
- ajutați logistic în ziua
de asemenea, puteți aborda sponsorii actuali ai clubului pentru premii.
recrutarea oamenilor dvs.
este important să creați o cultură a voluntariatului la clubul dvs. pentru a vă ajuta nu numai la strângerea de fonduri, ci și la funcționarea zilnică a clubului dvs. Pentru mai multe despre cum să creați acest lucru la clubul dvs., faceți clic aici.
folosind tehnologia pentru a face mai ușor
ați putea dori să ia în considerare utilizarea tehnologiei pentru a reduce volumul de muncă pe voluntari și de a crește de dolari de strângere de fonduri. Pentru un eveniment precum Reverse Draw, este posibil să doriți să vindeți bilete folosind o platformă precum TryBooking.
TryBooking vă permite să vindeți bilete, să primiți plăți și donații pentru evenimente online.
acest lucru are grijă de o mare parte din munca care este de obicei lăsată voluntarilor și automatizează procesul de vânzare a biletelor.
puteți configura și personaliza propria pagină de eveniment și o adresă URL unică în câteva minute. Acest lucru vă permite să partajați cu ușurință evenimentul online și să implicați membri și susținători. Clubul dvs. poate dori, de asemenea, să utilizeze social media, buletine informative prin e-mail și site-ul clubului dvs. pentru a promova evenimentul.
considerații financiare
cheltuielile și investițiile inițiale pentru acest eveniment sunt minime dacă clubul este capabil să obțină premii de la sponsori, mai degrabă decât să le plătească. În caz contrar, cluburile trebuie să se gândească la costurile premiilor ca fiind cheltuiala majoră.
alte costuri includ promovarea, biletele, licențierea și asigurarea.
asigurați-vă că creați un buget pentru eveniment și identificați câți bani veți avea nevoie înainte de ziua respectivă. Pentru o tombolă inversă, în general, vor exista doar achiziții minore înainte de începerea vânzărilor de bilete, inclusiv premii (dacă nu sunt deja donate).
promovare
cluburile fac adesea greșeala de a se stabili pentru o placă sau o sticlă de băutură pentru premiul tombolei, deoarece este ușor, ieftin și garantat să vândă unele bilete. Cu toate acestea, cu un pic de planificare, cluburile pot asigura o categorie mai bună de premii și pot atrage un public mult mai larg la tombola lor.
cluburile ar trebui să ia în considerare abordarea afacerilor locale precum dealeri auto, restaurante, centre de fitness și așa mai departe pentru o donație de premii. Oferiți semnalizarea gratuită a afacerii la club în schimbul unei donații de premii.
majoritatea companiilor sunt fericite să contribuie la clubul lor local, atâta timp cât primesc ceva în schimb.
linia de fund: cu cât premiul este mai bun, cu atât este mai ușor să vă promovați Tombola și cu atât sunt mai mari șansele de vânzare a biletelor.
promovați extragerea inversă folosind resursele tradiționale ale clubului, cum ar fi site-ul web al Clubului, buletinul informativ și paginile de socializare. De asemenea, nu uitați să apelați la membrii dvs. pentru a răspândi cuvântul!
considerații de comunicare
câștigătorul unei tombole inverse nu trebuie neapărat să fie acolo în ziua respectivă. Acest lucru deschide opțiuni pentru vânzarea biletelor prin intermediul rețelelor sociale și către un public mai larg decât membrii și susținătorii dvs.
în acest fel, oamenii de oriunde din lume pot cumpăra un bilet de tombolă care permite strângerea de fonduri din surse externe clubului.
folosiți social media pentru a vinde bilete și a transmite în direct evenimentul în ziua respectivă!
considerații sociale, morale și etice
furnizarea de alcool
este important să vă gândiți dacă clubul dvs. va permite vânzarea de alcool la evenimentele clubului. Evenimentele pot fi fără alcool sau limite sau restricții stabilite în avans. Cluburile trebuie să ia în considerare modul în care vor gestiona riscurile consumului excesiv de alcool, precum și serviciul responsabil al alcoolului.
ce poate merge prost? (Managementul riscului)
riscuri financiare
există riscuri financiare evidente dacă nu se vând suficiente bilete, iar premiile și configurarea costă mai mult decât se face.
siguranța participanților
sănătatea și bunăstarea celor care participă la evenimentul dvs. ar trebui să fie în centrul atenției în orice moment. Este important ca clubul dvs. să aibă nevoie de timp pentru a lua în considerare toate riscurile posibile și cum să le minimalizați.
licențele și permisele
licențele pentru jocuri de noroc vor fi necesare în funcție de starea dvs. și, de asemenea, de valoarea premiilor tombolei. Verificați cu Autoritatea de jocuri de noroc în statul dumneavoastră.
în majoritatea statelor și teritoriilor australiene, este împotriva legii de a organiza tombole pentru a organiza o remiză inversă, ultimul bilet extras fiind câștigătorul.
conform legislației care reglementează tombolele, fiecare bilet trebuie să aibă șansa de a câștiga, unde, ca într-o tombolă inversă, doar ultimele două bilete rămase în tragere la sorți au șansa de a câștiga.
o modalitate ușoară de a respecta legea și de a nu lua departe de entuziasmul extragerii, este desenarea biletului câștigător mai întâi, dar puneți-l într-un plic marcat premiul 1, apoi faceți acest lucru pentru toate premiile rămase. Acum Puteți începe să desenați și să anunțați biletele nereușite.
când ajungeți la ultimele zece bilete deschideți plicurile pe rând, până ajungeți la ultimul plic. (Care a fost primul bilet extras).
oportunități suplimentare de venituri
veniturile din tombolele reverse provin în principal din vânzarea biletelor, dar dacă clubul deține tombola în sălile de club ca eveniment, mai degrabă decât să aibă doar o persoană care se plimbă în jurul graniței și anunță câștigătorul, atunci vânzările de baruri, vânzările de mărfuri și vânzările de cantine intră în ecuație.
tombolele Reverse draw pot necesita, de asemenea, mult timp pentru a ajunge la un câștigător, astfel încât cluburile pot alege să maximizeze creșterea veniturilor în timpul procesului. Trucul este de a menține un public captiv.
cluburile pot alege să organizeze tombola remiză inversă împreună cu o altă strângere de fonduri, cum ar fi un cârnați, permițând două oportunități de strângere de bani în timp ce atrag și păstrează pariorii cu mirosul de cârnați delicioși.
sau, cluburile ar putea alege să facă o noapte din strângerea de fonduri inversă și să o amestece cu alte atracții, cum ar fi trivia, muzică și dans, pentru a-i distra pe patroni și a contribui la veniturile clubului prin achiziții de alimente și băuturi.
Disclaimer
această procedură trebuie tratată doar ca un ghid. Clubul dvs. ar trebui să solicite sfaturi specifice nevoilor clubului și evenimentului dvs. Căutați detalii suplimentare de la autorități și furnizori de servicii; în special în ceea ce privește asigurarea, licențele, permisele, siguranța spectatorilor și a participanților.
