un sistem de înregistrare (SOR) este un ISRS (sistem de stocare și recuperare a informațiilor) care este sursa autoritară pentru un anumit element de date dintr-un sistem care conține mai multe surse ale aceluiași element. Pentru a asigura integritatea datelor, trebuie să existe un singur sistem de înregistrare pentru o anumită informație.
când există date pe mai multe computere ca urmare a editării sau procesării datelor, apar adesea diferențe subtile. Discrepanțele pot apărea din cauza erorilor, idiosincraziilor de conversie a formatului de fișier, a mai multor modificări de către oameni sau a modificărilor de timp, cum ar fi actualizările calendarului. Pentru informații care nu se schimbă, cum ar fi datele istorice, SOR oferă o sursă trasabilă a datelor originale. Pentru informații care pot fi modificate, cum ar fi soldul contului bancar, SOR oferă cele mai recente informații.
potrivit expertului de depozitare a datelor Bill Inmon, fiecare sistem de înregistrare împărtășește următoarele caracteristici: oferă cele mai complete, mai precise și mai oportune date, are cea mai bună conformitate structurală cu modelul de date, este cel mai apropiat de punctul de intrare operațională și poate fi utilizat pentru alimentarea altor sisteme.
