în fiecare zi avem de-a face cu o multitudine de proiecte de un calibru foarte diferit. Realizarea acestor proiecte poate fi grav afectată de diferite motive. Lipsa prognozei, planificarea nerealistă, lipsa resurselor, gestionarea deficitară a riscurilor și/sau ignorarea tehnicilor de compresie a programului pot crea o adevărată durere de cap. În această postare, veți afla diferențele dintre urmărirea rapidă și Crashing.
urmărirea rapidă vs Crashing în managementul de proiect
în calitate de manageri de proiect, trebuie să luăm decizii care să elibereze problemele anterioare și să influențeze pozitiv livrarea proiectului. În ciuda faptului că îndeplinim programul, căutăm doar scurtarea duratei programului nostru, datorită:
- oportunități de a primi un alt proiect dacă terminăm înainte de data preconizată de finalizare
- clientul nostru dorește ca proiectul să se încheie înainte de data de finalizare a contractului
- poziție competitivă pe piață, cum ar fi licitarea pentru noi proiecte care nu se aflau în radarul nostru
- angajamente cu alte părți interesate
managementul de proiect oferă reduceți durata programelor noastre. Acestea sunt cunoscute sub numele de tehnici de compresie a programului și sunt:
- Fast Tracking
- Crashing
în continuare, vom explica proiectul Crashing și tehnici de urmărire rapidă în managementul de proiect, în scopul de a vă ajuta să alegeți cele mai potrivite pentru proiectul dumneavoastră.
urmărire rapidă
dacă doriți să cunoașteți definiția de urmărire rapidă, poate ar trebui să aruncați o privire la PMBook. Pentru a realiza această tehnică, trebuie să revizuim calea critică a proiectului nostru, identificând acele activități care, deși sunt în ordine, sunt susceptibile de a fi executate în paralel pentru a avansa finalizarea proiectului. Reamintim că activitățile de cale critică sunt cele ale căror Float Total sau Float Total este egal sau mai mic decât zero. Aceste activități pot influența avansarea datei de finalizare planificate a unui proiect.
activitățile din afara căii critice prezintă un float pozitiv și, prin urmare, nu influențează realizarea lucrărilor. Cu toate acestea, este important să nu uităm aceste ultime activități ale flotorului Total pozitiv, deoarece un derivat al reducerii duratei proiectului nostru este că aceste activități devin parte a noilor căi critice pe măsură ce plutitorul lor este redus.
avantaje de urmărire rapidă
marele beneficiu al acestei tehnici este că nu implică o creștere a costului proiectului. Cu toate acestea, prezintă posibilitatea creșterii riscului proiectului nostru. Acest lucru se datorează faptului că multe activități vor trece de la a fi făcute în ordine la a fi făcute în paralel.
care nu servesc ca regulă de planificare, deși este de obicei îndeplinită, activitățile care au fost executate până la aproximativ două treimi din durata sa, sunt susceptibile de a fi urmărite rapid în managementul de proiect fără a adăuga riscuri excesive la programul nostru. Cu alte cuvinte, atunci când o activitate a fost finalizată cu 66%, prin aplicarea urmăririi rapide riscul va crește, dar întotdeauna în limite acceptabile. Un exemplu de activitate în care tehnica de urmărire rapidă are sens ar fi întărirea betonului. Acest lucru nu împiedică desfășurarea anumitor activități în paralel fără a suporta o creștere a costurilor.
utilizarea urmăririi rapide ne ajută să reducem durata programului nostru la o anumită limită. Ar trebui să fie considerată ca prima tehnică care trebuie utilizată pentru comprimarea programului nostru. Cu toate acestea, trebuie să ținem cont de faptul că utilizarea excesivă a acestei tehnici poate duce la o creștere masivă a riscului și poate provoca ceea ce este cunoscut sub numele de reprelucrare sau refacere a muncii deja efectuate.
Crashing sau Project Crashing
dar ce se întâmplă dacă urmărirea rapidă nu este suficientă pentru a reduce durata proiectului nostru? Este timpul să utilizați tehnica de compresie a programului de prăbușire. Aceasta se bazează pe adăugarea de noi resurse activităților noastre. Aceasta implică faptul că randamentele sau rezultatele se îmbunătățesc și duratele de activitate sunt reduse. Aceasta implică o creștere a costurilor proiectului, astfel încât relația dintre noile resurse-creșterea comprimării costurilor-program trebuie analizată pentru a găsi punctul cel mai favorabil pentru proiect. Spre deosebire de ceea ce se întâmplă cu tehnica de urmărire rapidă, prăbușirea nu crește semnificativ riscul proiectului nostru. Cu toate acestea, intrarea de noi resurse ar putea necesita o nouă curbă de învățare a acestora, cu care ar fi nevoie de randamente optime pentru a ajunge.
va fi esențial ca echipa de proiect să identifice acele activități care pot oferi o valoare adăugată mai mare cu o creștere mai mică a costurilor. Calea critică va fi revizuită, așa cum s-a întâmplat în urmărirea rapidă, identificând acele activități care acceptă o creștere a resurselor pentru a-și reduce timpul de execuție și care, la rândul lor, prezintă cea mai mică creștere a costurilor pentru proiect.
este foarte important să nu pierdem din vedere ceea ce se întâmplă cu activitățile care sunt inițial în afara căii critice. Reducerea duratei proiectului le poate face să facă parte din noi căi critice, așa cum am explicat în cazul urmăririi rapide. Descoperiți avantajele Crashing pentru a vă ajuta să alegeți: Urmărire rapidă vs Crashing
Crashing avantaje
etapele timpurii ale tehnicii de Crashing vor aduce o reducere mai mare a duratei proiectului, cu un impact mai mic asupra creșterii costurilor. Cu toate acestea, dacă vom continua să aplicăm această tehnică, Costul va fi mai mare afectat pentru reduceri minime în timp.
ca exemple de management de proiect Crashing, după cum urmează:
- Ore suplimentare
- pentru a implementa un număr mai mare de resurse
- pentru a motiva echipa de lucru cu recompense economice
există unele activități care nu acceptă această tehnică de compresie a programului. Unele dintre ele sunt întărirea betonului și perioadele de aprobare a licențelor impuse și de organele oficiale.
ca întotdeauna, în Project 2080 dorim ca proiectele dvs. să fie cele mai bine gestionate. Prin urmare, suntem acum la un pas de a putea recunoaște și alege cea mai bună tehnică de compresie a programului între urmărirea rapidă și Crashing.
în PROJECT 2080 am dori să vă amintiți
urmărire rapidă vs Crashing în managementul de proiect ca tehnici de compresie program. Acum, în calitate de manager de proiect, trebuie să evaluați avantajele și dezavantajele acestor tehnici de compresie a programului într-un proiect real. Credeți că veți putea alege cea mai potrivită? Procesul normal de reducere a duratei programului dvs. ar fi să începeți să evaluați mai întâi urmărirea rapidă, deoarece nu implică o creștere a costurilor. În cazul în care această tehnică nu este suficientă, vom evalua prăbușirea. Dar dacă mai aveți îndoieli cu privire la momentul în care să utilizați o tehnică sau alta, vă arătăm câteva exemple reale mai jos:
- clientul are nevoie ca proiectul să fie finalizat cu 2 luni înainte de termenul limită. Pentru aceasta, este dispus să compenseze pentru a plăti o taxă de compensare. În acest caz, Crashing-ul este tehnica ideală.
- dacă iarna a fost deosebit de ploioasă și proiectul dvs. pare să fie întârziat. Apoi, aplicați tehnica de urmărire rapidă pentru a nu crește costurile.
- Imaginați-vă un scenariu în care proiectul dvs. trebuie să se termine înainte de următoarele alegeri locale. Reputația dvs. de Manager de proiect ar putea scădea dacă nu sunteți capabil să finalizați lucrările la timp. În acest caz, Crashing-ul ar putea salva imaginea dvs. și cea a companiei dvs.
- faptul că nu atingeți anumite repere contractuale în cadrul proiectului dvs. poate aduce o sancțiune economică pentru încălcarea contractului. În acest caz, comparați costul pedepsei cu costul prăbușirii și luați o decizie. Este profitabil sau nu ca proiectul dvs. să avanseze cu această tehnică?
