Aug 7, 2017 * 8 min citit
poate ți-ai spus că vei începe să folosești un planificator pentru a rămâne organizat. Poate că te descurci cu Planificatorul tău de încredere pentru iPhone. Oricum, dacă sunteți interesat în urmărirea sarcinilor și obținerea sh*t făcut în afacerea dvs., și se bucură de timp de calitate cu cei dragi fără vinovăție, trebuie să aveți un planificator.
în unele zile sunt o mizerie fierbinte. Recunosc. (Suna familiar colegi antreprenori?)
fie că este vorba de prânzurile școlare care trebuie pregătite, de a alege hainele potrivite pentru prima zi a clasei a 3-a, până la a spune soțului unde să fie după ce iese din muncă — ca să nu mai vorbim de Slujba mea reală…planificarea conținutului pentru site-ul meu Grand Rapids Girl, munca clientului pentru GreenCup Digital și întâlnirea cu perspectivele…
viața poate deveni destul de nebună!
cu toate acestea, aș dori să propun ceva: utilizați un planificator de zi pe hârtie. Planificatorii zilei de hârtie sunt o instituție de modă veche, dar sunt foarte eficienți pentru a rămâne la curent cu tot ceea ce trebuie să faceți.
de ce? Planificatorii de hârtie vă oferă un spațiu vizual, în mână, pentru scrierea notelor, crearea listelor de sarcini și notarea ideilor în timp ce sunteți în zbor. Scrierea lucrurilor este modul vechi de a face lucrurile.
nu știu câte „note” iPhone am în telefon, dar vă voi spune că în momentul în care sunt tastate în telefonul meu, mi-au ieșit din minte pentru totdeauna….niciodată să fie returnate la!
învățând cum să folosiți cel mai bine un planificator de zi, puteți să vă ocupați de ziua dvs. folosind gestionarea timpului și, cel mai bine, să aveți mai puțin stres!
consultați această listă de mai jos cu sfaturi de top cum să utilizați eficient un planificator de zi:
- utilizați vizualizarea lunară
majoritatea, dacă nu toți planificatorii, vin cu o secțiune de prezentare lunară. Scopul este de a utiliza un planificator și unul singur. Aici, în secțiunea lunară, puteți scrie lucruri care nu se schimbă, cum ar fi zile de naștere, aniversări, sărbători, evenimente speciale, cum ar fi nunți, facturi și întâlniri recurente.
sfat: Îmi place să folosesc un marcator galben pentru a apela aceste în cazul în care un prieten apeluri pentru a face planuri. Utilizați codul de culoare pentru a lua chiar un pas mai departe!
- Utilizați secțiunea plan săptămânal
în fiecare duminică seara, îmi place să stau jos cu planificatorul meu și să privesc săptămâna viitoare. Aceasta este o șansă de a planifica pentru dvs. mai generale de sarcini, sau grup de sarcini. De exemplu, pentru mine poate fi „programează postări pe Facebook” sau „scrie e-mailuri de urmărire webinar”.
puteți utiliza, de asemenea, această secțiune pentru obiecte personale, cum ar fi „buruienilor grădină”, „trimite invitații”, „ridica timbre” și alte sarcini de genul asta.
indicație: transferați elementele sau programările care au fost introduse în telefon în această secțiune.
2. Utilizați paginile planului zilnic
secțiunea zilnică este locul în care planul dvs. devine foarte bun. Acesta este locul în care enumerați sarcinile specifice pe care doriți să le îndepliniți. Puteți planifica ținute, antrenamente și date de prânz.
de asemenea, folosesc această secțiune pentru a dezvălui ceea ce am introdus în secțiunea săptămânală în sarcini separate de o oră sau mai puține, astfel încât să pot pune o „verificare” lângă ele când este completă. Trecerea lucrurilor de pe listă se simte atât de bine!
sfat: aș putea continua despre cei mai buni planificatori de zi de acolo. Cu toate acestea, am folosit cel mai bun Auto Co. ceea ce creează un jurnal care are pagini zilnice minunate. Începi cu afirmații zilnice, scriind pentru ce ești recunoscător, îți umpli ziua în timp, cu note pe lateral și îți închei ziua cu ceea ce ești cel mai recunoscător. Este o alternativă excelentă la un jurnal separat!
3. Fii specific cu pașii tăi
când îți planifici ziua, în pagina ta zilnică, asigură-te că ești specific în pașii tăi. În loc de” efectuați apeluri telefonice”, scrieți în schimb”sunați-o pe Susie și programați prânzul”. Este mai probabil să vă finalizați sarcinile dacă știți exact în ce intrați! De asemenea, vă ajută să vă dați seama cât timp aveți nevoie pentru a vă termina sarcina.
sfat: în zilele în care am alte planuri sau angajamente, cum ar fi servirea prânzului fierbinte elevilor de clasa a 2-A sau înghețarea fundului în timpul serviciului de joacă, mă asigur că planific activități cu creier ușor. Având în vedere alte lucruri, efectuarea unui apel sau programarea unei postări pe rețelele de socializare este rapidă și ușor de finalizat.
4. Thy Planner nu este telefonul tău
acum, în acest articol, în timp ce vorbesc despre minunatul planificator de zi, îmi dau seama că trăim în 2017. Cu toții ne folosim telefoanele pentru a introduce note și întâlniri. Din păcate, planificatorul dvs. nu vă va trimite mementouri care să vă bâlbâie Apple watch cu 15 minute înainte de a începe.
când aveți lucruri importante pe care nu le puteți uita, asigurați-vă că introduceți o întâlnire în calendar, astfel încât să vă puteți aminti.
acest lucru este valabil pentru notițe în note așa cum sa menționat mai sus — asigurați-vă că pentru a pune note importante de telefon, în Planificatorul.
sfat: Eu folosesc Evernote pentru notele mele. Există o aplicație pentru desktop și telefon inteligent care se sincronizează. Este minunat!
planificatorul dvs. de zi ar trebui să fie ceea ce este ceea ce și cine este cine pentru viața ta! Acestea fiind spuse, ar trebui să-ți iubești Planificatorul. Faceți o zi din ea! Urcați în mașină și conduceți la librăria locală și alegeți un planificator drăguț și distractiv pe care îl iubiți. Nu ieși la cumpărături? Iată unul dintre preferatele mele; obțineți 10% reducere dacă utilizați codul „ANNE10” la checkout!
nimic nu ar trebui să meargă neplanificat. Numele, datele, dolarii, programările și obiectivele ar trebui să fie toate scrise în planificatorul dvs.
indiferent de locul în care vă aflați în afacerea dvs. sau de modul în care vă păstrați organizat chiar acum, adevărul este că o zi productivă poate arăta diferit pentru mine decât pentru tine. Indiferent, în lumina acestui fapt, iată câteva sfaturi personale pentru a avea o zi productivă și inspirată, ca mamă ocupată a copiilor mici, echilibrându-și îngrijirea cu munca grea, ajutându-mi clienții să vândă mai multe produse și servicii online:
- începeți-vă ziua fără tehnologie
știu, știu. Mulți dintre voi, probabil, se încheie ziua în pat navigarea pe telefon în fața ochilor tăi se simt atât de grele telefonul cade pe fata ta ca te rostogolești peste. Este sigur să spun că telefonul este primul lucru pe care ajunge pentru când te trezești!
cu toate acestea, ascultă-mă. Lumea noastră nu se oprește niciodată. Cu computerele noastre, telefoane, ceasuri, fitbits toate țipând pentru atenția noastră, nimeni nu ia vreodată timp pentru a fi doar liniște și rece.
înainte de a intra în e-mailurile dvs., verificați-vă Facebook-ul sau răspundeți la textele pe care le-ați primit între noaptea trecută și astăzi, Ce zici de a lua un minut? Luați o ceașcă de cafea și ascultați muzică relaxantă. Dacă muzica nu este lucrul tău, ia cele 5 minute pentru a respira adânc cu ochii închiși și spune-ți o mică rugăciune sau meditație. A lua acest timp pentru tine va face diferența în ziua ta. Crede-mă!
2. Evitați distragerile
sunt foarte vinovat de asta! După ani de zile în domeniul IT, sunt un multi-tasker în recuperare. Când ți-ai petrecut cariera luptând împotriva incendiilor, se pare că multitasking-ul pare a fi singura modalitate de a face ceva.
de când am fost de coaching clienti pentru a găsi mai mulți clienți online, am luat măsuri intenționate să se concentreze pe o sarcină la un moment dat. Pentru a face acest lucru, a trebuit să fac sarcina dureroasă de a-mi muta telefonul în poșetă, departe de birou și de a nu mă conecta la Facebook sau e-mail în timp ce lucrez.
nu vă pot spune cât de ușor mă poate trimite o notificare pe Facebook în 20 de minute de navigare în fluxul de știri. Atât de ușor este jenant.
3. Desemnați timpul de distragere
la fel de important ca evitarea distragerii, desemnarea distragerilor este la fel de importantă! Nu vă verificați e-mailul la fiecare câteva minute. (ceva de care am fost foarte vinovat în cariera mea de 9-5) este o distragere uriașă și o pierdere de timp petrecută. Dacă nu sunteți un chirurg cerebral sau sunteți în orice altă carieră de salvare, e-mailurile pot aștepta. În plus, dacă aveți obiceiul de a le răspunde imediat, oamenii vor începe să se aștepte. O altă lecție învățată de la 9-5!
puneți deoparte anumite ore în timpul zilei de lucru pentru a verifica și a răspunde la e-mailuri. Dacă vă ajută, anunțați clienții că veți răspunde la e-mailul lor în termen de 24 de ore. Acest lucru poate fi adăugat cu ușurință la semnătura dvs. automată.
4. Intrați într-o rutină și respectați-o
când vine vorba de planificarea timpului, cel mai bine este să intrați într-o rutină obișnuită și să vă respectați. Stai jos în serile de duminică (sau luni, marți, orice funcționează!) și planificați-vă săptămâna. Apoi, completați paginile dvs. zilnice.
de asemenea, puteți planifica fiecare zi cu o seară înainte, astfel încât sarcinile dvs. să rămână în vârful minții.
oricum decideți să o faceți, alegeți o rutină și respectați-o.
5. Fă-ți timp pentru tine
acesta este ultimul pe listă, deoarece cu adevărat este probabil cel mai important sfat. Dacă nu ai grijă de tine, atunci nu poți avea grijă de nimeni altcineva.
nu merge asta pentru tot? Soție fericită, viață fericită. Dacă mama nu e fericită, nimeni nu e! Puneți-vă propria mască de oxigen în avion înainte de a vă ajuta vecinul.
asigurați-vă că adăugați timp în ziua dvs. pentru a face ceva ce vă place. Pentru mine, îmi place să stau pe canapea cu copiii mei după-amiaza târziu și să dorm sau să urmăresc un episod Seinfeld. (pe care l-am văzut de 500 de ori) atâta timp cât am alocat timpul în planul meu pentru ziua respectivă, nu există niciun motiv să simt că ar trebui să fac altceva.
concluzie
înainte de a începe să folosesc un planificator, ajungeam la sfârșitul zilei și simțeam că nici măcar nu făceam o adâncitură în munca pe care trebuia să o fac. Deși știu că acest lucru nu este adevărat, este ușor să văd de ce se simte așa.
a avea un planificator la care să te uiți înapoi este o modalitate excelentă de a vedea ce ai planificat pentru ziua ta și ce ai putut finaliza. Aceste semne de verificare sunt atât de interesant pentru a vedea! Asigurați-vă că vă bateți pe spate pentru tot ce ați făcut.
amintiți-vă că fiecare proprietar de afaceri este diferit. Programele, angajamentele și cerințele lor pot fi diferite de ale tale. Sperăm că unul sau mai multe dintre aceste sfaturi și trucuri de planificare vă vor ajuta să ieșiți și să fiți puțin mai productivi!
vizitați-mă la annedivitto.com sau grandrapidsgirl.com pentru a afla mai multe despre mine!
