este afacerea dvs. gata pentru software-ul de contabilitate? Unele companii nu au nevoie de ea. Dacă lucrați singur în afacerea dvs. și aveți doar câteva tranzacții, probabil că puteți scăpa de păstrarea înregistrărilor în Excel.
dar majoritatea companiilor vor avea nevoie de un fel de software de contabilitate pentru a ajuta la urmărirea diferitelor aspecte financiare ale afacerii și pentru a face lucrurile mai ușoare la momentul impozitării.
vă recomandăm să utilizați software de contabilitate dacă
- facturați clienți.
- aveți un număr mare de tranzacții, fie depozite frecvente în contul dvs. de Verificare, fie un volum mare de cheltuieli.
- aveți angajați sau lucrați cu contractori independenți.
dacă acest lucru descrie afacerea dvs., sau vă așteptați va curând, veți dori să ia în considerare Noțiuni de bază cu un fel de software de contabilitate.
software-ul de Contabilitate va ține evidența facturilor clientului dvs., astfel încât întotdeauna cine vă datorează și cât de mult.
va fi registrul pentru contul dvs. de verificare (și alte conturi) din care veți înregistra toți banii de intrare și de ieșire. De asemenea, vă va permite să trageți diverse rapoarte din aceste date și să păstrați filele exact cum merge afacerea dvs.
dacă aveți angajați, sau contractori independenți, se poate (dacă aveți salarizare pornit) ține evidența plăților către ei și de a crea rapoartele de care aveți nevoie pentru guvern, cum ar fi W-2s și 1099s.
Xero este ușor de utilizat
Quickbooks este standardul în industria de contabilitate. Dar Xero merge cap la cap cu Quickbooks și face niște valuri și este ușor de văzut de ce.
fac contabilitate de aproximativ opt ani și am lucrat doar cu Quickbooks, așa că am fost încântat să SAP în Xero. Pentru a afirma clar, Xero este ușor de utilizat. Aș spune că este mai ușor decât Quickbooks în aproape orice mod pe care l-am testat.
când m-am așezat să folosesc Xero pentru prima dată, scopul meu a fost să fac mai multe lucruri. Am vrut să:
- introduceți tranzacții în registrul contului de verificare
- facturați un client
- primiți o plată pentru client
- primiți o factură de la un furnizor
- plătiți factura primită
testam ușurința de utilizare a Xero. Cât de ușor va fi să ne dăm seama cum să facem aceste cinci sarcini? Se pare că a fost destul de ușor. Am reușit să fac funcțiile de bază ale oricărei afaceri mici fără ajutor. Nu am urmărit niciun tutorial și nu am accesat niciunul dintre documentele de ajutor.
e uimitor.
ajutorul lor online este de fapt util, dar nu au suport telefonic
cea mai mare plângere a mea cu Quickbooks este că ajutorul online este teribil. Este practic imposibil de a obține o întrebare a răspuns cu secțiunile lor de ajutor. Și chiar Googling problema dvs. rareori duce la răspunsuri.
de-a lungul timpului, am adunat un grup de colegi Contabili și contabili la care pot apela atunci când am întrebări. Deoarece Xero este destul de nou în industrie, găsirea ajutorului local ar fi mai dificilă. Deci, ajutorul lor online trebuie să fie cu adevărat util.
am avut câteva sarcini în Xero că am nevoie de ajutor imaginind cum să facă. Am fost impresionat de tutoriale ca am fost capabil de a obține întrebările mele răspuns destul de repede, fie prin secțiunea de ajutor Xero sau Google.
un lucru pe care l-am învățat a fost că Xero nu are suport telefonic „disponibil imediat”. Aceasta ar putea fi o problemă dacă ați avut o situație unică cu care ați avut nevoie de ajutor.
au suport prin e-mail și dacă doriți să vorbiți cu cineva la telefon, puteți include numărul dvs. de telefon și cineva vă va suna. Nu este ideal, după cum știu din experiență, problemele de contabilitate sunt stresante și este bine să le rezolvați cât mai curând posibil.
Xero prețuri
atunci când se compară planuri similare, Xero este mai ieftin decât Quickbooks, de multe ori de destul de un pic. Dacă nu aveți nevoie de salarizare, cele două servicii au un preț similar. Cu toate acestea, adăugarea în salarizare face Quickbooks destul de un pic mai scump.
- planul Xero Starter este de 9 USD pe lună
- planul Xero Standard este de 30 USD pe lună
- planul Xero Premium este de 70 USD pe lună
toate planurile Xero, chiar și planul starter, includ salarizarea și pot procesa 1099s. de asemenea, găzduiesc un număr nelimitat de utilizatori. Acestea sunt caracteristici de mai sus și dincolo de care vin standard pe Xero. Cele mai multe taxe de software de contabilitate suplimentare pentru acestea. Iată o listă a caracteristicilor fiecărui plan.
notă importantă: Xero salarizare este disponibil doar în prezent în 32 de state ca de acest scris, deși acestea sunt adăugarea de mai mult tot timpul, deci verificați dacă statul dumneavoastră este inclus.
compara prețuri Xero la Quickbooks
- Quickbooks auto angajat este de 10 dolari pe lună
- Quickbooks Start simplu este de 15 dolari pe lună
- QuickBooks Essentials este de 30 dolari pe lună (adauga salarizare pentru 39 dolari pe lună, plus 2 dolari pe angajat)
- Quickbooks plus este de 40 dolari pe lună (adăugați salarizare pentru 39 USD pe lună plus 2 USD pe angajat)
poti sa te uiti la diferite planuri Quickbooks pe site-ul lor. Dacă aveți nevoie de salarizare, aceste planuri sunt aici.
cele mai multe companii vor cădea în planul standard Xero sau QuickBooks Essentials. Ambele planuri sunt de 30 USD pe lună dacă nu aveți nevoie de salarizare. Dacă faceți acest lucru, Xero este semnificativ mai puțin costisitor. Quickbooks vă taxează pentru fiecare utilizator suplimentar; Xero nu.
ar trebui să treceți la Xero?
Xero este un software de contabilitate cu funcții complete, care este atât mai ieftin, cât și mai ușor de utilizat decât Quickbooks Online. Se pare ca un brainer Nu, nu?
în timpul procesului meu de două săptămâni, am înțeles bine elementele de bază, dar sunt multe la care nu am ajuns. (În mod evident, ar fi nevoie de majoritatea utilizatorilor un an pentru a atinge majoritatea funcțiilor din software-ul de contabilitate.) Am fost primul preocupat de faptul că, probabil, Xero a mers lumina pe caracteristici într-un efort de a simplifica lucrurile, dar cei de la Xero mă asigură că nu este cazul. Ei susțin că Xero oferă de fapt mai mult decât Quickbooks Online. Va trebui să fiți judecătorul programului care funcționează cel mai bine pentru afacerea dvs., dar am sentimentul că Xero inovează mult mai repede decât Intuit, iar designul Xero este cu siguranță superior.
