How to Record a Loan
this article explains how to correctly account for a loan in Accounting Legs & Payables. Tenha em mente que isso só é oferecido como uma sugestão. Aconselhamo-lo a consultar o seu próprio contabilista ou comissão de finanças ao tomar quaisquer decisões contabilísticas. O módulo de contas & não tem funcionalidade de depreciação. Para a funcionalidade de depreciação, você deve usar o módulo de gerenciamento de ativos.
há três partes para a gravação de um empréstimo:
- Gravação de empréstimo inicial
- Pagamento/Gravação de para baixo-pagamento
- Pagamento/Gravação o principal e os juros
Gravação de empréstimo inicial
A primeira coisa que fazer é conta para a compra inicial do activo. Se você estiver se movendo para a contabilidade ParrishSOFT de um sistema anterior, as contas de ativos e empréstimos do passivo já podem estar no lugar para que você não precisa se preocupar com a contabilidade para a compra inicial desse ativo. No entanto, se você acabou de comprar um ativo, você precisa contabilizar para a compra inicial desse ativo.
A seguinte entrada de diário será de conta para a compra inicial do ativo, e a abertura do empréstimo:
Débito da conta de Ativos para o valor do empréstimo acrescido de quaisquer dinheiro no pagamento
de Crédito, a conta de Passivo para o valor do empréstimo acrescido de quaisquer dinheiro no pagamento
*O dinheiro inicial será contabilizado através de um projeto de lei de transações de pagamento apresentados posteriormente.
Nota: a maioria dos empréstimos incluirá o pagamento em numerário como parte do saldo inicial do empréstimo. Quando o saldo inicial mostrado na documentação do empréstimo mais o pagamento em dinheiro é mostrado na entrada do diário, registrando o cheque de pagamento em dinheiro para baixo (mostrado abaixo), fará com que o saldo do empréstimo para baixo para o mesmo montante mostrado na documentação do empréstimo.
Nota: a maioria dos empréstimos incluirá o pagamento em numerário como parte do saldo inicial do empréstimo. Quando o saldo inicial mostrado na documentação do empréstimo mais o pagamento em dinheiro é mostrado na entrada do diário, registrando o cheque de pagamento em dinheiro para baixo (mostrado abaixo), fará com que o saldo do empréstimo para baixo para o mesmo montante mostrado na documentação do empréstimo.
pagar / registar o pagamento inicial
para registar o pagamento inicial em dinheiro como um cheque simplesmente criar uma nova conta, com o passivo do empréstimo como o único item de linha para a conta. Isto reduzirá o passivo do empréstimo pelo montante do pagamento inicial, corrigindo assim o saldo da conta do passivo do empréstimo. Você pode então criar uma verificação para o pagamento inicial ou usar o botão Atribuir o número de verificação para atribuir um número de transferência manual ou eletrônica de fundos.
pagando as despesas de capital e juros
quando você gravar o pagamento mensal para o empréstimo, ele seria inscrito como uma conta com as rubricas indo para o passivo do empréstimo e as contas de juros gastos. A parte principal do pagamento iria para a conta de responsabilidade do empréstimo e a parte de juros do pagamento iria para a conta de despesas de juros.
então você pode passar uma verificação para pagar a conta ou usar o botão Atribuir o número de verificação se você pagou a conta eletronicamente.
