um sistema de Registo (SOR) é uma fonte autorizada para um determinado elemento de dados num sistema que contém múltiplas fontes do mesmo elemento. Para garantir a integridade dos dados, deve haver um — e apenas um — sistema de registro para uma determinada informação.Quando os dados existem em vários computadores como resultado da edição ou processamento de dados, diferenças sutis muitas vezes surgem. Discrepâncias podem ocorrer por causa de bugs, idiossincrasias de conversão de formato de arquivo, múltiplas edições por humanos, ou mudanças de horário, tais como atualizações de calendário. Para informações que não mudam, como dados históricos, a SOR fornece uma fonte rastreável dos dados originais. Para informações sujeitas a alteração, como o saldo de uma conta bancária, a SOR fornece a informação mais corrente.
de acordo com o projecto de lei do perito em armazenagem de dados Inmon, todos os sistemas de Registo partilham as seguintes características:: ele fornece os dados mais completos, mais precisos e mais oportunos, tem a melhor conformidade estrutural com o modelo de dados, é mais próximo do ponto de entrada operacional e pode ser usado para alimentar outros sistemas.
