Is your business ready for accounting software? Alguns negócios não precisam. Se você trabalha sozinho em seu negócio e tem apenas algumas transações, você provavelmente pode escapar com a manutenção de registros no Excel.
mas a maioria das empresas vai precisar de algum tipo de software de contabilidade para ajudar a manter o controle dos vários aspectos financeiros das empresas e tornar as coisas mais fáceis no momento fiscal.Eu recomendo a utilização de software de Contabilidade se
- facturar clientes.
- tem um grande número de transacções, quer depósitos frequentes na sua conta corrente, quer um elevado volume de despesas.
- tem empregados ou trabalha com empreiteiros independentes.
se isto descreve o seu negócio, ou espera que o faça em breve, irá considerar começar com algum tipo de software de contabilidade.
o software de contabilidade irá acompanhar as facturas do seu cliente, por isso você sempre que lhe deve e quanto.
será o registo da sua conta corrente (e de outras contas) a partir do qual irá registar todo o dinheiro recebido e enviado. Ele também permitirá que você puxe vários relatórios a partir destes dados e manter o controle sobre exatamente como o seu negócio está fazendo.
Se você tiver empregados, contratantes independentes, pode (se você tem folha de pagamento activada) manter o controle dos pagamentos a eles e criar relatórios que você vai precisar para o governo, tais como W-2s e 1099s.
Xero é fácil de usar
Quickbooks é o padrão em dia a escrituração da indústria. Mas Xero vai de cabeça para cabeça com livros rápidos e fazendo algumas ondas, e é fácil ver porquê.Tenho feito contabilidade há cerca de oito anos e só trabalhei com livros rápidos, por isso estava entusiasmado em investigar o Xero. Para afirmá-lo claramente, Xero é fácil de usar. Diria que é mais fácil do que livros rápidos em quase todas as formas que testei.Quando me sentei para usar Xero pela primeira vez meu objetivo era fazer várias coisas. Eu queria.:
- Inserir transações em conta corrente registrar
- Fatura de um cliente
- Receber um pagamento de cliente
- Receber uma fatura de um fornecedor
- Pagar a conta recebida
eu estava testando Xero da facilidade de uso. Quão fácil seria descobrir como fazer essas cinco tarefas? Acontece que foi muito fácil. Eu era capaz de fazer as funções básicas de qualquer pequeno negócio sem ajuda. Não assisti a nenhum tutorial, nem acedi a nenhum dos documentos de Ajuda.Isso é incrível.
sua ajuda online é realmente útil, mas eles não têm suporte telefônico
minha maior queixa com Quickbooks é que a ajuda online é terrível. É basicamente impossível obter uma resposta a uma pergunta com suas seções de Ajuda. E mesmo pesquisando seu problema raramente leva a respostas.Ao longo do tempo, reuni um grupo de contadores e contabilistas a que posso recorrer quando tenho perguntas. Como Xero é bastante novo na indústria, encontrar ajuda local seria mais desafiador. Então a ajuda online deles precisa ser muito útil.
eu tinha algumas tarefas em Xero que eu precisava de ajuda para descobrir como fazer. Fiquei impressionado com os tutoriais como eu fui capaz de obter minhas perguntas respondidas muito rapidamente, seja através da seção de ajuda de Xero ou Google.Uma coisa que aprendi foi que Xero não tem suporte telefônico “imediatamente disponível”. Isso poderia ser um problema se você tivesse uma situação única com a qual você precisava de Ajuda.
eles têm suporte de E-mail e se você quiser falar com alguém através do telefone você pode incluir o seu número de telefone e alguém vai chamá-lo. Não é ideal, como eu sei por experiência, problemas de contabilidade são estressantes e é bom fazê-los lidar o mais rápido possível.
Xero pricing
ao comparar planos semelhantes, Xero é mais barato que Quickbooks, muitas vezes por um pouco. Se você não precisa de folha de pagamento, os dois serviços são igualmente preços. No entanto, adicionar na folha de pagamento faz Quickbooks um pouco mais caro.
- Xero Starter plano é de r $9 por mês
- Xero plano Standard é de r $30 por mês
- Xero Plano Premium é de r $70 por mês
Todos os Xero planos, mesmo que o starter plano, incluem a folha de pagamento e pode processar 1099s. Eles também acomodar um número ilimitado de usuários. Estas são características acima e além que vêm padrão em Xero. A maioria dos custos de software de contabilidade extra para estes. Aqui está uma lista das características de cada plano.Nota importante: Xero folha de pagamento só está disponível atualmente em 32 estados a partir desta escrita, embora eles estão adicionando mais o tempo todo, então verifique duas vezes que o seu estado está incluído.
Comparar Xero de preços do Quickbooks
- Quickbooks Auto-Empregados é de r $10 por mês
- Quickbooks Simple Start é de r $15 por mês
- Quickbooks Essentials é de r $30 por mês (suplemento da folha de pagamento de us $39 por mês, mais de us $2 por trabalhador)
- Quickbooks Plus é de r $40 por mês (suplemento da folha de pagamento de us $39 por mês, mais de us $2 por empregado)
Você pode olhar para as diferentes Quickbooks planos de em seu site. Se precisares de folha de pagamento, esses planos estão aqui.
a maioria das empresas cairá no plano padrão da Xero ou no essencial de livros rápidos. Ambos os planos são $ 30 por mês se não precisar de folha de pagamento. Se você fizer, Xero é significativamente menos caro. O Quickbooks cobra a você por cada usuário adicional; o Xero não cobra.Deve mudar para Xero?
Xero é um software de contabilidade completo que é mais barato e mais fácil de usar do que Quickbooks Online. Parece ser fácil, certo?Durante o meu ensaio de duas semanas, consegui lidar bem com o básico, mas há muita coisa que não consegui. (Compreensivelmente, levaria a maioria dos usuários um ano para tocar a maioria dos recursos em software de contabilidade.) Eu estava primeiramente preocupado que talvez Xero foi luz sobre características em um esforço para simplificar as coisas, mas o pessoal de Xero me assegurar que não é o caso. Eles argumentam que Xero realmente oferece mais do que Quickbooks Online. Você terá que ser o Juiz de qual programa funciona melhor para o seu negócio, mas eu tenho a sensação de que Xero está inovando muito mais rápido do que Intuit, e o design de Xero é definitivamente superior.
