a Letter to Request flextime Working (jota voidaan kutsua myös nimellä flextime working tai vain flextime) on asiakirja, jolla työntekijä voi kysyä työnantajaltaan joustavampia työvaihtoehtoja.
Yhdysvalloissa ei ole oikeutta joustoaikaan, mutta työkulttuuri on muuttumassa ja monet työnantajat ovat alkaneet harkita joustoaikajärjestelyjä. Flextime voisi tarkoittaa täysin work-at-home aikataulu, se voisi olla aikataulu, jossa työntekijä tulee ja lähtee eri tuntia, se voisi olla osittainen work-at-home aikataulu tai muu yhdistelmä tekijöitä, joissa työntekijä ei toimi perinteinen 9 am-5 PM aikataulu sisällä perinteinen toimisto.
tämä kirje on laadittu siten, että työntekijä voi antaa työnantajalle taustatietoja joustotyöaikataulujen hyödystä ja pyytää sitten harkitsemaan pyyntöä halutulla tavalla.
Kuinka tätä asiakirjaa käytetään
tätä asiakirjaa voidaan käyttää missä tahansa tilanteessa, jossa työntekijä haluaa pyytää joustoaikajärjestelyä. Järjestelyn yksityiskohtia ja aikataulua ei tarvitse tietää, sillä kirje antaa työnantajalle hyvät taustat pyynnön pohtimiseen.
tässä kirjeessä työntekijä syöttää perustiedot itselleen ja yritykselle. Sitten työntekijältä kysytään, minkälaista joustoaikajärjestelyä hän hakee:työtä kotoa, tulossa ja menossa eri aikaan, molempia, vai jotain aivan muuta.
jos työntekijä valitsee kotoa käsin tehtävän työn tai ajoituksen joustavan järjestelyn, kysytään useita kysymyksiä, jotta kirjeeseen voidaan sisällyttää paremmin yksityiskohtia.
jos kyse on jostain muusta, työntekijälle annetaan tilaa kuvailla haluamaansa järjestelyä.
tämän asiakirjan täyttämisen jälkeen se tulostetaan, allekirjoitetaan ja kopioidaan. Yksi kappale voidaan lähettää työnantajalle ja yksi pitää työntekijällä. Se voidaan myös allekirjoittaa digitaalisesti ja lähettää sähköpostitse, mikä saattaa olla helpompaa kaikille osapuolille.
sovellettava laki
Letters to request flextime in the United States are not subject to any specific laws. Ellei osapuoli pyydä joustoaikaa esimerkiksi äitiyslomalle, Yhdysvalloissa työnantajien ei tarvitse harkita mitään tietyntyyppistä joustoaikajärjestelyä.
mallin muuttaminen
