Matrixdiagramme: Was sie sind und wie sie verwendet werden

Projektmanager jonglieren mit einer Vielzahl von Prozessen, Programmen und Personen. Bei so vielen Variablen, die interagieren und den Verlauf eines Projekts beeinflussen, kann es schwierig sein zu verstehen, wie jedes Element zusammenarbeitet und die Ergebnisse beeinflusst.

Matrixdiagramme helfen Projektmanagern, diese komplexen Beziehungen zu visualisieren und zu bewerten, damit sie bessere Entscheidungen treffen und Projekte auf Kurs halten können.

Was ist ein Matrixdiagramm?

Ein Matrixdiagramm oder -diagramm ist ein Projektmanagement- und Planungswerkzeug, mit dem die Beziehungen zwischen Datensätzen analysiert und verstanden werden.

Matrixdiagramme vergleichen zwei oder mehr Gruppen von Elementen oder Elemente innerhalb einer einzelnen Gruppe. Sie helfen Projektmanagern zu erkennen, wie Informationen zusammenhängen und wie stark diese Beziehungen sind.

Die Arten von Informationen, die Sie in einer Matrix analysieren können, umfassen:

• Daten
• Funktionen
• Konzepte
• Personen
• Materialien
• Ausrüstung
• Aktionen

Die Beziehungen zwischen Elementen werden durch eine Zahl oder ein Symbol angezeigt in der Zelle, in der sich jedes Elementpaar schneidet.

Die Matrixform, die Sie verwenden, hängt von der Anzahl der Elemente ab, die Sie vergleichen möchten. Es gibt fünf gängige Matrixdiagramme: L-förmig, Y-förmig, C-förmig, T-förmig und X-förmig.

Warum Matrixdiagramme verwenden?

Matrixdiagramme sind ein effektives Werkzeug zur Visualisierung komplexer (Viele-zu-Viele) Beziehungen. Sie helfen Projektmanagern, die verschiedenen Arten der Interaktion und Abhängigkeit von Elementen zu identifizieren, um bessere Entscheidungen zu treffen, Probleme zu lösen und Prozesse zu verbessern.

Durch das Einfügen von Elementgruppen in ein Matrixdiagramm mit Zeilen und Spalten können Projektmanager die Beziehung zwischen Zielen, Faktoren und Ursachen innerhalb der Organisation, die sie beobachten, leichter visualisieren.

Wenn Sie beispielsweise zwei Listen mit einer einfachen Eins-zu-Eins-Beziehung vergleichen, können Sie die Beziehungen einfach in einer einfachen nebeneinander liegenden Tabelle darstellen. Wenn jedoch einige der Elemente in der Liste mit mehr als einem anderen Element verknüpft sind, ist die Visualisierung der Tabelle nebeneinander unzureichend. Die Verbindungen zwischen den einzelnen Elementen verheddern sich und sind schwer zu verfolgen.

Hier kommt ein Matrixdiagramm ins Spiel.

Ein Matrixdiagramm stellt diese komplexen Beziehungen klar dar, indem es die zwei (oder mehr) Listen als Zeilen und Spalten dokumentiert und ihre Beziehungen innerhalb der Zellen abbildet.

Verwendung von Matrixdiagrammen

Sie können Matrixdiagramme immer dann verwenden, wenn Sie die Beziehungen zwischen zwei oder mehr Datensätzen identifizieren und bewerten müssen.

Häufige Anwendungen der Matrixanalyse sind:

• Problemursachen identifizieren
• Anforderungen mit Spezifikationen abgleichen
• Ressourcen nach Bedarf oder Kompetenz zuweisen
• Mögliche Lösungen vergleichen
• Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren
• Überprüfen, wie gut Anforderungen erfüllt werden

Matrixdiagramme sind besonders hilfreich, wenn Sie versuchen, kausale Zusammenhänge zu verstehen oder eine QFD-Analyse (Quality Function Deployment) durchzuführen.

Arten von Matrixdiagrammen

Es gibt fünf grundlegende Arten von Matrixdiagrammen. Im Folgenden behandeln wir, was jeder Typ ist und wann er verwendet werden soll.

L-förmiges Matrixdiagramm

Was ist das: Das L-förmige Diagramm ist das einfachste und gebräuchlichste Matrixdiagramm. Es vergleicht zwei Datensätze in einer zweidimensionalen Tabelle.

Ein Datensatz wird in der linken Spalte dargestellt und mit dem zweiten Datensatz in der obersten Zeile der Tabelle verglichen. Zahlen oder Symbole notieren die Beziehung zwischen Paaren in den sich kreuzenden Zellen.

Sie können auch die Punktzahlen zählen und die Summen in den Endzeilen notieren, um die Rangfolge oder Priorisierung von Elementen im Diagramm zu erleichtern.

Verwendung: Verwenden Sie das L-förmige Diagramm, wenn Sie zwei Gruppen von Elementen oder eine Gruppe mit sich selbst vergleichen müssen.

Y-förmiges Matrixdiagramm

Was ist das: Das Y-förmige Diagramm bezieht sich auf drei Gruppen von Elementen, die alle in einem kreisförmigen Fluss miteinander in Beziehung stehen (d. H. A ← → B← → C← →A). Diese Beziehungen sind in einem Kreisdiagramm dargestellt.

Wann es zu benutzen ist: Verwenden Sie die Y-förmige Matrix, wenn Sie drei eng verwandte Gruppen vergleichen müssen. Es kann auch als praktische Vereinfachung der C-förmigen Matrix verwendet werden.

C-förmiges Matrixdiagramm

Was ist das: Ein C-förmiges Diagramm vergleicht wie eine Y-förmige Matrix drei Datensätze. Die C-förmige Matrix bezieht jedoch die drei Gruppen gleichzeitig in einem dreidimensionalen Würfeldiagramm.

Wann es zu benutzen ist: Verwenden Sie die C-förmige Matrix, wenn Sie drei Gruppen gleichzeitig vergleichen müssen (z. B. Personen, Produkte und Prozesse in einer Fabrik).

T-förmiges Matrixdiagramm

Was ist das: Ein T-förmiges Diagramm besteht im Wesentlichen aus zwei L-förmigen Matrizen, die durch eine einzelne Liste verbunden sind. Mit dieser Matrix können Sie eine Liste (den mittleren „Pol“ des T) mit zwei anderen Gruppen vergleichen. Es ist hilfreich, wenn Sie zwei verschiedene Fragen zu einer Kerngruppe haben.

Wann es zu benutzen ist: Verwenden Sie die T-förmige Matrix, wenn Sie zwei Gruppen vergleichen müssen, die sich auf eine Primärliste beziehen (aber nicht aufeinander).

X-förmiges Matrixdiagramm

Was ist das: Die X-förmige Matrix ist nützlich, um zwei Paare komplementärer Listen zu vergleichen. Es ähnelt dem T-förmigen Diagramm, erweitert jedoch das T-förmige Diagramm um einen zusätzlichen Datensatz.

Das Ergebnis ist ein Diagramm mit einer X- und Y-Achse, die eine Kreuz- oder „X“ -Form bilden, die vier Gesamtgruppen von Daten vergleicht. In dieser Beziehungsmatrix bezieht sich jede Achse auf die unmittelbar angrenzenden Gruppen, nicht jedoch auf die Gruppe gegenüber.

Verwendung: Verwenden Sie das X-förmige Diagramm, wenn Sie vier Gruppen von Elementen vergleichen müssen.

So erstellen Sie Matrixdiagramme

Befolgen Sie diese Schritte, um mit der Durchführung einer Matrixanalyse zu beginnen.

Definieren Sie Ihren Zweck

Bevor Sie mit dem Erstellen Ihres Diagramms beginnen, müssen Sie Ihr Ziel für die Übung definieren. Welche Informationen oder Erkenntnisse versuchen Sie aus Ihrer Analyse zu gewinnen?

Egal, ob Sie einfach Beziehungen erkunden oder etwas Konkreteres erreichen möchten (z. B. eine wichtige Projektentscheidung treffen), identifizieren Sie dieses Ziel von Anfang an klar. Dies führt Sie bei der Datenerfassung, der Auswahl Ihres Support-Teams und der Auswahl eines Matrixtyps.

Rekrutiere dein Team

Als nächstes müssen Sie auswählen, wen Sie in Ihrem Team haben möchten. Wählen Sie Teammitglieder, die über die Zeit und das Fachwissen verfügen, die am besten zur Erreichung Ihres erklärten Ziels geeignet sind. Diese Personen sollten die Datensätze verstehen und in der Lage sein, die Listen miteinander in Beziehung zu setzen.

Denken Sie daran, dass die Matrixanalyse ein zeitaufwändiges Projekt sein kann.

Identifizieren und Sammeln der Datensätze

Sobald Sie Ihr Team zusammengestellt haben, können Sie mit der Identifizierung und Sammlung der zu analysierenden Daten beginnen. Ihr Team kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, welche Daten verglichen werden sollten und welche für die Bereitstellung genauer und aussagekräftiger Erkenntnisse am wichtigsten sind.

Seien Sie während dieses Vorgangs vorsichtig, um Verzerrungen zu vermeiden, die Ihre Ergebnisse verzerren könnten.

Wählen Sie den geeigneten Matrixtyp aus

Die Matrix, die Sie zum Analysieren der Daten verwenden, hängt von Ihrem Ziel und den Datentypen ab, die Sie vergleichen. (Siehe den obigen Abschnitt, um zu bestimmen, welcher Matrixdiagrammtyp am besten zu Ihren Datensätzen passt.)

Bestimmen Sie, wie Sie Ihre Daten vergleichen

Bestimmen Sie, wie Sie die Daten vergleichen und welche Symbole Sie zum Notieren der Matrix verwenden.

Werden Sie zum Beispiel die Beziehungen basierend auf Stärke (dh stark, mittel, schwach) oder einem anderen Faktor wie Einfluss oder Verantwortung vergleichen? Wie werden Sie diese Beziehungen auf der Matrix markieren?

Dokumentieren Sie die Matrixbeziehungen

Dies ist der Kernschritt der Matrixanalyse. Nehmen Sie sich Zeit und arbeiten Sie methodisch durch jede Zelle und vergleichen Sie jeden Satz von Beziehungen sorgfältig anhand der Regeln, die Sie in Schritt 5 beschrieben haben.

Stellen Sie sicher, dass zu jeder Entscheidung ein Konsens besteht, und dokumentieren Sie alle relevanten Diskussionen rund um die Analyse. Die Dokumentation kann Ihnen helfen, Ihre Auswahl zu überprüfen und das Diagramm fertigzustellen.

Überprüfen und Schlussfolgerungen ziehen

Sobald Ihre Analyse abgeschlossen ist, können Sie die Matrix überprüfen, um basierend auf den Ergebnissen zu bewerten und Schlussfolgerungen zu ziehen.

Während der Prozess der Matrixanalyse zeitaufwändig sein kann, lohnt sich die Investition. Matrixdiagramme helfen Ihnen, die Faktoren, Variablen und Beziehungen zu verstehen, die Ihr Projekt oder Geschäft beeinflussen, damit Sie bessere Entscheidungen treffen können.

Beginnen Sie noch heute mit benutzerfreundlichen Matrixdiagrammvorlagen von Lucidchart.