Mátrixdiagramok: Mik ezek és hogyan kell használni őket

a projektmenedzserek különféle folyamatokkal, programokkal és emberekkel zsonglőrködnek. Mivel sok változó kölcsönhatásba lép és befolyásolja a projekt pályáját, nehéz lehet megérteni, hogy az egyes elemek hogyan működnek együtt és befolyásolják az eredményeket.

a Mátrixdiagramok segítenek a projektmenedzsereknek vizualizálni és értékelni ezeket az összetett kapcsolatokat, így jobb döntéseket hozhatnak és a projekteket a pályán tarthatják.

mi a mátrix diagram?

a mátrixdiagram vagy diagram egy projektmenedzsment és tervezési eszköz, amelyet az adathalmazok közötti kapcsolatok elemzésére és megértésére használnak.

a Mátrixdiagramok két vagy több elemcsoportot vagy elemet hasonlítanak össze egyetlen csoporton belül. Segítenek a projektmenedzsereknek azonosítani, hogy az információk hogyan kapcsolódnak egymáshoz, valamint ezeknek a kapcsolatoknak az erejét.

a mátrixban elemezhető információk típusai a következőket tartalmazzák:

• adatok
• funkciók
• fogalmak
• emberek
• anyagok
• berendezések
• műveletek

az elemek közötti kapcsolatokat szám vagy szimbólum jelzi a cellában, ahol minden elempár metszi egymást.

a mátrix alakja az összehasonlítani kívánt elemek számától függ. Öt közös mátrixdiagram létezik: L-alakú, Y-alakú, C-alakú, T-alakú és X-alakú.

miért érdemes mátrix diagramokat használni?

a Mátrixdiagramok hatékony eszköz a komplex (sok-sok) kapcsolatok megjelenítésére. Segítenek a projektmenedzsereknek azonosítani az elemek kölcsönhatásának és egymástól való függésének különböző módjait a jobb döntések meghozatala, a problémák megoldása és a folyamatok javítása érdekében.

azáltal, hogy elemek csoportjait sorokból és oszlopokból álló mátrixdiagramba helyezi, a projektmenedzserek könnyebben megjeleníthetik a megfigyelt szervezeten belüli célok, tényezők és okok közötti kapcsolatot.

ha például két listát összehasonlít egy egyszerű egy-egy kapcsolattal, akkor a kapcsolatokat egyszerűen ábrázolhatja egy egyszerű egymás melletti táblázatban. Ha azonban a lista egyes elemei egynél több másik elemhez kapcsolódnak, akkor az egymás melletti táblázat megjelenítése nem megfelelő. Az egyes elemek közötti kapcsolatok kusza és nehéz nyomon követni.

itt jön be egy mátrixdiagram.

a mátrixdiagram világosan ábrázolja ezeket a komplex kapcsolatokat azáltal, hogy a két (vagy több) listát sorként és oszlopként dokumentálja, és feltérképezi a cellákon belüli kapcsolataikat.

mikor kell mátrixdiagramokat használni

a mátrixdiagramokat bármikor használhatja, ha két vagy több adathalmaz közötti kapcsolatot kell azonosítania és értékelnie.

a mátrixelemzés Általános alkalmazásai a következők:

• a problémák okainak azonosítása
• a követelmények megfeleltetése a specifikációkkal
• erőforrások elosztása igény vagy kompetencia alapján
• a lehetséges megoldások összehasonlítása
• fejlesztési lehetőségek azonosítása
• a követelmények teljesülésének áttekintése

a mátrixdiagramok különösen hasznosak az ok-okozati összefüggések megértésekor vagy a minőségfüggvény-telepítés (QFD) elemzésének végrehajtásakor.

a mátrixdiagramok típusai

a mátrixdiagramoknak öt alapvető típusa van. Az alábbiakban bemutatjuk, hogy mi az egyes típusok, és mikor kell használni.

L-alakú mátrix diagram

mi ez: az L-alakú diagram a legegyszerűbb és leggyakoribb mátrix diagram. Összehasonlítja két adathalmazt egy kétdimenziós táblázatban.

a bal oldali oszlopban egy adathalmaz látható, amelyet összehasonlítanak a táblázat felső sorában lévő második adathalmazzal. Számok vagy szimbólumok jelzik a párok közötti kapcsolatot a metsző cellákban.

a pontszámokat is összegyűjtheti, és feljegyezheti az összesítéseket a végső sorokban, hogy segítsen rangsorolni vagy rangsorolni a diagramon belüli elemeket.

mikor kell használni: Használja az L alakú diagramot, ha két elemcsoportot vagy egy csoportot kell összehasonlítania önmagával.

Y-alakú mátrixdiagram

mi ez: az Y – alakú diagram három elemcsoportot mutat be, amelyek mind kör alakú áramlásban kapcsolódnak egymáshoz (azaz a .. B .. C .. A). Ezeket a kapcsolatokat kör alakú diagram ábrázolja.

mikor kell használni: Használja az Y alakú mátrixot, ha három szorosan kapcsolódó csoportot kell összehasonlítania. Használható a C alakú mátrix gyakorlati egyszerűsítésére is.

C-alakú mátrix diagram

mi ez: a C – alakú diagram, mint egy Y-alakú mátrix, három adatkészletet hasonlít össze. A C alakú mátrix azonban a három csoportot egyszerre kapcsolja össze háromdimenziós kocka diagramban.

mikor kell használni: Használja a C-alakú mátrixot, ha egyszerre három csoportot kell összehasonlítania (pl. az embereket, a termékeket és a folyamatokat egy gyárban).

T-alakú mátrix diagram

mi ez: a T – alakú diagram lényegében két L-alakú mátrix, amelyeket egyetlen lista köt össze. Ez a mátrix lehetővé teszi egy lista összehasonlítását (a T középső “pólusa”) két másik csoporttal. Hasznos, ha két különálló kérdése van egy alapcsoporttal kapcsolatban.

mikor kell használni: Használja a T-alakú mátrixot, ha két csoportot kell összehasonlítania, amelyek egy elsődleges listához kapcsolódnak (de nem egymáshoz).

X-alakú mátrix diagram

mi ez: az X-alakú mátrix hasznos két pár kiegészítő lista összehasonlításához. Hasonló a T alakú diagramhoz, de kiterjeszti a T alakú diagramot egy további adathalmazra.

az eredmény egy diagram, amelynek X és Y tengelye kereszt vagy “X” alakot képez, amely négy teljes adatcsoportot hasonlít össze. Ebben a kapcsolati mátrixban minden tengely a közvetlenül szomszédos csoportokhoz kapcsolódik, de nem a vele szemben lévő csoporthoz.

mikor kell használni: Használja az X alakú diagramot, ha négy elemcsoportot kell összehasonlítania.

hogyan készítsünk mátrixdiagramokat

kövesse ezeket a lépéseket a mátrixelemzés elvégzéséhez.

határozza meg a célját

mielőtt elkezdené a diagram elkészítését, meg kell határoznia a feladat célját. Milyen információkat vagy betekintést próbálsz összegyűjteni az elemzésedből?

függetlenül attól, hogy egyszerűen kapcsolatokat fedez fel, vagy valami konkrétabbat szeretne elérni (például fontos projektdöntést hoz), egyértelműen azonosítsa ezt a célt a kezdetektől. Ez végigvezeti Önt, amikor adatokat gyűjt, kiválasztja a támogató csapatot, és kiválasztja a mátrix típusát.

toborozza csapatát

ezután ki kell választania, hogy kit szeretne a csapatában. Válasszon olyan csapattagokat, akik rendelkeznek a kitűzött cél eléréséhez legmegfelelőbb idővel és szakértelemmel. Ezeknek az embereknek meg kell érteniük az adathalmazokat, és képesnek kell lenniük a listák összekapcsolására.

ne feledje, hogy a mátrixelemzés időigényes projekt lehet, ezért fontos, hogy csapata elkötelezze magát a feladat mellett.

azonosítsa és gyűjtse össze az adathalmazokat

miután összeállította csapatát, elkezdheti az elemezni kívánt adatok azonosítását és gyűjtését. Csapata segíthet meghatározni, hogy milyen adatokat kell összehasonlítani, és ezek a legfontosabbak a pontos és értelmes betekintés biztosításához.

legyen óvatos a folyamat során, hogy elkerülje az eredményeket torzító torzításokat.

válassza ki a megfelelő mátrixtípust

az adatok elemzéséhez használt mátrix attól függ, hogy mi a célja és milyen típusú adatokat hasonlít össze. (Lásd a fenti szakaszt annak meghatározásához, hogy melyik típusú mátrixdiagram felel meg legjobban az adatkészleteinek.)

határozza meg az adatok összehasonlításának módját

határozza meg, hogyan fogja összehasonlítani az adatokat, és milyen szimbólumokat fog használni a mátrix megjegyzéséhez.

például összehasonlítja a kapcsolatokat az erő (azaz erős, közepes, gyenge) vagy más tényező, például befolyás vagy felelősség alapján? Hogyan fogja megjelölni ezeket a kapcsolatokat a mátrixon?

dokumentálja a mátrix kapcsolatokat

ez a mátrixelemzés alapvető lépése. Szánjon rá időt, és módszeresen dolgozzon át minden cellán, gondosan összehasonlítva az egyes kapcsolatok halmazát az 5. lépésben ismertetett szabályok alapján.

győződjön meg arról, hogy minden döntésben konszenzus van, és dokumentálja az elemzést körülvevő releváns vitákat. A dokumentáció segíthet Önnek a választási lehetőségek áttekintésében és a diagram véglegesítésében.

áttekintés és következtetések levonása

az elemzés befejezése után áttekintheti a mátrixot, hogy értékelje és következtetéseket vonjon le az eredmények alapján.

míg a mátrixelemzés folyamata időigényes lehet, a beruházás megéri az erőfeszítést. A mátrixdiagramok segítenek megérteni a projektjét vagy vállalkozását befolyásoló tényezőket, változókat és kapcsolatokat—így jobb döntéseket hozhat.

kezdje el még ma a Lucidchart könnyen használható mátrixdiagram-sablonjaival.