プロジェクトマネージャは、さまざまなプロセス、プログラム、および人々を両立させます。 非常に多くの変数が相互作用し、プロジェクトの軌道に影響を与えるため、各要素がどのように連携し、結果に影響を与えるかを理解することは困
マトリックス図は、プロジェクトマネージャーがこれらの複雑な関係を視覚化して評価するのに役立ち、より良い意思決定を行い、プロジェ
マトリックスチャートとは何ですか?
マトリックスチャートまたは図は、データセット間の関係を分析および理解するために使用されるプロジェクト管理および計画ツールです。
行列チャートは、単一のグループ内の要素または要素の複数のグループを比較します。 彼らは、プロジェクトマネージャーが情報がどのように関連しているかだけでなく、それらの関係の強さを識別するのに役立ちます。
行列で分析できる情報の種類には、次のものがあります:
- データ
- 機能
- 概念
- 人
- 材料
- 機器
- アクション
アイテム間の関係は、数字または記号で示されています要素の各ペアが交差するセル内。
使用する行列の形状は、比較する要素の数によって異なります。 L字型、Y字型、C字型、T字型、およびX字型の5つの一般的な行列図があります。
なぜ行列図を使用するのですか?
行列図は、複雑な(多対多)関係を視覚化するための効果的なツールです。 プロジェクトマネージャーは、より良い意思決定を行い、問題を解決し、プロセスを改善するために、要素が相互作用し、相互に依存するさまざまな方法を特定するのに役立ちます。
要素のグループを行と列のマトリックスチャートに入れることにより、プロジェクトマネージャーは、観察している組織内の目的、要因、原因の関係をより簡
例えば、二つのリストを単純な一対一の関係と比較するとき、簡単なサイドバイサイドテーブルに簡単に関係を描写することができます。 ただし、リスト内の一部の要素が複数の他の要素に関連している場合、サイドバイサイドテーブルの視覚化は不十分です。 各要素間の接続がもつれ、追跡することが困難になります。
それが行列図の出番です。
行列図は、二つ(またはそれ以上)のリストを行と列として文書化し、セル内の関係をマッピングすることによって、それらの複雑な関係を明確にグラフ化
行列図を使用する場合
複数のデータセット間の関係を特定して評価する必要があるときはいつでも行列図を使用できます。
行列解析の一般的な用途は次のとおりです:
- 問題の原因の特定
- 要件と仕様のマッチング
- ニーズや能力に基づいたリソースの割り当て
- 可能な解決策の比較
- 改善の機会の特定
- 要件がどれだけ満たされているかの確認
マトリックス図は、因果関係を理解したり、品質関数展開(qfd)分析を実施しようとするときに特に役立ちます。
マトリックスチャートの種類
マトリックスチャートには五つの基本的なタイプがあります。 以下では、各タイプが何であるか、それをいつ使用するかを説明します。
L字型マトリックス図
それは何ですか:L字型チャートは、最も簡単で最も一般的なマトリックス図です。 これは、2次元テーブル内の2つのデータセットを比較します。
1つのデータセットが左側の列に表示され、テーブルの一番上の行にある2番目のデータセットと比較されます。 数字または記号は、交差するセル内のペア間の関係を示します。
スコアを集計し、終了行の合計をメモして、チャート内の項目のランク付けや優先順位付けに役立てることもできます。
使用する場合:アイテムの2つのグループまたは1つのグループをそれ自体と比較する必要がある場合は、L字型の図を使用します。
Y字型行列図
それは何ですか:Y字型図は、円形の流れ(すなわち、A←→B←→C←→A)の中で互いに関連している三つの項目のグループに関連しています。 これらの関係は、円形の図で示されています。<8977><5052>: 密接に関連する3つのグループを比較する必要がある場合は、Y字型行列を使用します。 それはまたC形のマトリックスの実用的な単純化として使用することができます。
C字型の行列図
それは何ですか:Y字型の行列のようなC字型の図は、3つのデータセットを比較します。 しかし,C字型行列は三次元立方体図において三つの群を同時に関連付ける。<8977><5052>: 3つのグループ(工場内の人、製品、プロセスなど)を同時に比較する必要がある場合は、C字型の行列を使用します。
T-shaped matrix diagram
それは何ですか:T-shaped diagramは、本質的に2つのL-shaped matrixを1つのリストで結合したものです。 この行列を使用すると、1つのリスト(Tの中心「極」)を他の2つのグループと比較できます。 あなたがコアグループについての質問の二つの異なるセットを持っているときに便利です。 <8977><5052>: 1つのプライマリリストに関連している2つのグループを比較する必要がある場合は、T字型行列を使用します(ただし、互いに関連していません)。
X字型行列図
それは何ですか:X字型行列は、相補的なリストの二つのペアを比較するのに便利です。 これはT字型の図に似ていますが、T字型の図を拡張して、追加のデータセットを含めることができます。
結果は、4つの合計データグループを比較する十字または”X”形状を形成するX軸とY軸を持つ図です。 この関係行列では、各軸はそれにすぐ隣接するグループに関連していますが、その向かいのグループには関連していません。
使用する場合:四つのグループの項目を比較する必要がある場合は、X字型の図を使用します。
マトリックス図の作成方法
マトリックス解析の実行を開始するには、次の手順に従います。
目的を定義する
図の作成を開始する前に、演習の目的を定義する必要があります。 分析からどのような情報や洞察を収集しようとしていますか?
単に関係を模索しているのか、より具体的な何かを達成したいのか(重要なプロジェクトの決定など)、最初からその目標を明確に特定します。 これは、データを収集し、サポートチームを選択し、マトリックスタイプを選択する際にガイドします。
あなたのチームを募集
次に、あなたがあなたのチームにしたい人を選択する必要があります。 あなたの示された目的の達成に最も適する時間および専門知識があるチーム-メンバーを選びなさい。 これらの人々はデータセットを理解し、リストを相互に関連付けることができるはずです。
マトリックス分析は時間のかかるプロジェクトである可能性があるため、チームが割り当てにコミットできることが重要です。
データセットの特定と収集
チームを集めたら、分析するデータの特定と収集を開始できます。 チームは、どのデータを比較すべきかを判断するのに役立ち、正確で意味のある洞察を提供するために最も重要です。
このプロセスでは、結果を歪める可能性のあるバイアスを避けるために注意してください。
適切な行列タイプを選択します
データの分析に使用する行列は、目標と比較するデータのタイプによって異なります。 (上記のセクションを参照して、データセットに最適な行列図のタイプを判断してください。)
データを比較する方法を決定する
データを比較する方法と、行列を表記するために使用するシンボルを決定します。
たとえば、強さ(強、中、弱)や影響力や責任などの他の要因に基づいて関係を比較することになりますか? これらの関係を行列にどのようにマークしますか?
行列関係を文書化
これは行列解析のコアステップです。 あなたの時間を取り、念入りにあなたがステップ5で概説したルールに基づいて慎重に関係の各セットを比較し、各セルを介して動作します。
各決定にコンセンサスがあることを確認し、分析に関する関連する議論を文書化する。 ドキュメントは、選択内容を確認してチャートを確定する際に役立ちます。
結論をレビューして引き出す
分析が完了したら、マトリックスをレビューして結果に基づいて結論を評価し、引き出すことができます。
行列分析のプロセスは時間がかかる可能性がありますが、投資は努力する価値があります。 マトリックス図は、プロジェクトやビジネスに影響を与える要因、変数、関係を理解するのに役立ち、より良い意思決定を行うことができます。
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