kierownicy projektów żonglują różnymi procesami, programami i ludźmi. Przy tak wielu zmiennych oddziałujących i wpływających na trajektorię projektu, może być trudno zrozumieć, w jaki sposób każdy element działa razem i wpływa na wyniki.
diagramy matrycowe pomagają kierownikom projektów wizualizować i oceniać te złożone relacje, aby mogli podejmować lepsze decyzje i śledzić projekty.
- co to jest wykres matrycowy?
- po co używać diagramów matrycowych?
- kiedy używać diagramów macierzowych
- rodzaje wykresów matrycowych
- schemat macierzy w kształcie litery L
- diagram macierzy W Kształcie Litery Y
- diagram macierzy w kształcie litery C
- diagram macierzy w kształcie litery T
- schemat macierzy w kształcie X
- jak zbudować diagramy macierzy
- Określ swój cel
- Zrekrutuj swój zespół
- Identyfikuj i zbieraj zestawy danych
- wybierz odpowiedni typ matrycy
- ustal, jak porównać swoje dane
- udokumentuj relacje macierzy
- Przejrzyj i wyciągnij wnioski
co to jest wykres matrycowy?
Wykres matrycowy lub diagram to narzędzie do zarządzania projektami i planowania służące do analizy i zrozumienia relacji między zbiorami danych.
wykresy matrycowe porównują dwie lub więcej grup elementów lub elementów w obrębie jednej grupy. Pomagają kierownikom projektów określić, w jaki sposób informacje są powiązane, a także siłę tych relacji.
rodzaje informacji, które można analizować w macierzy, obejmują:
- dane
- funkcje
- koncepcje
- ludzie
- materiały
- Sprzęt
- działania
relacje między elementami są oznaczone liczbą lub symbolem w komórce, w której każda para elementów się krzyżuje.
zastosowany kształt matrycy będzie zależał od liczby elementów, które chcesz porównać. Istnieje pięć wspólnych diagramów matrycy: w kształcie litery L, W Kształcie Litery Y, W Kształcie litery C, W Kształcie Litery T i w kształcie litery X.
po co używać diagramów matrycowych?
diagramy macierzy są skutecznym narzędziem do wizualizacji złożonych (wielu do wielu) relacji. Pomagają kierownikom projektów zidentyfikować różne sposoby interakcji elementów i zależności od siebie, aby podejmować lepsze decyzje, rozwiązywać problemy i ulepszać procesy.
umieszczając grupy elementów w macierzowym wykresie wierszy i kolumn, kierownicy projektów mogą łatwiej wizualizować relacje między celami, czynnikami i przyczynami w organizacji, którą obserwują.
na przykład porównując dwie listy z prostą relacją jeden-do-jednego, możesz łatwo przedstawić relacje w prostej tabeli obok siebie. Jeśli jednak niektóre elementy na liście są powiązane z więcej niż jednym innym elementem, wizualizacja tabeli obok siebie jest niewystarczająca. Połączenia między każdym elementem stają się splątane i trudne do wyśledzenia.
tu pojawia się diagram macierzy.
diagram macierzy wyraźnie wykresuje te złożone relacje, dokumentując dwie (lub więcej) listy jako wiersze i kolumny i mapując ich relacje w komórkach.
kiedy używać diagramów macierzowych
możesz użyć diagramów macierzowych, gdy potrzebujesz zidentyfikować i ocenić relacje między dwoma lub więcej zestawami danych.
typowe zastosowania analizy macierzowej obejmują:
- identyfikacja przyczyn problemów
- dopasowanie wymagań do specyfikacji
- przydzielanie zasobów na podstawie potrzeb lub kompetencji
- porównywanie możliwych rozwiązań
- Identyfikacja możliwości poprawy
- sprawdzanie, jak dobrze spełniają wymagania
diagramy matrycowe są szczególnie przydatne podczas próby zrozumienia związków przyczynowych lub przeprowadzania analizy wdrażania funkcji jakości (QFD).
rodzaje wykresów matrycowych
Istnieje pięć podstawowych typów wykresów matrycowych. Poniżej omówimy, czym jest każdy typ i kiedy go używać.
schemat macierzy w kształcie litery L
co to jest: wykres w kształcie litery L jest najprostszym i najczęstszym diagramem macierzy. Porównuje dwa zestawy danych w dwuwymiarowej tabeli.
jeden zestaw danych jest reprezentowany w lewej kolumnie i jest porównywany z drugim zestawem danych w górnym wierszu tabeli. Liczby lub symbole notują relacje między parami w przecinających się komórkach.
Możesz również obliczać wyniki i notować sumy w końcowych wierszach, aby pomóc w uszeregowaniu lub priorytetyzacji pozycji na wykresie.
kiedy go używać: Użyj diagramu W Kształcie Litery L, gdy chcesz porównać dwie grupy elementów lub jedną grupę do siebie.
diagram macierzy W Kształcie Litery Y
co to jest: diagram w kształcie litery Y odnosi się do trzech grup elementów, które są ze sobą powiązane w przepływie kołowym (tj. A ← → B← →C← →A). Relacje te są przedstawione na okrągłym diagramie.
kiedy go używać: Użyj matrycy w kształcie litery Y, gdy musisz porównać trzy ściśle powiązane grupy. Może być również stosowany jako praktyczne uproszczenie macierzy w kształcie litery C.
diagram macierzy w kształcie litery C
co to jest: diagram w kształcie litery C, podobnie jak macierz w kształcie litery Y, porównuje trzy zestawy danych. Jednak macierz w kształcie litery C łączy trzy grupy jednocześnie w trójwymiarowym diagramie sześcianu.
kiedy go używać: Użyj matrycy w kształcie litery C, gdy musisz porównać trzy grupy jednocześnie (np. ludzi, produkty i procesy w fabryce).
diagram macierzy w kształcie litery T
co to jest: diagram w kształcie litery T to zasadniczo dwie macierze w kształcie litery L połączone jedną listą. Macierz ta pozwala porównać jedną listę (środkowy „biegun” T) z dwiema innymi grupami. Jest to pomocne, gdy masz dwa różne zestawy pytań dotyczących podstawowej grupy.
kiedy go używać: Użyj macierzy w kształcie litery T, gdy musisz porównać dwie grupy powiązane z jedną listą podstawową (ale nie ze sobą).
schemat macierzy w kształcie X
co to jest: macierz w kształcie X jest przydatna do porównywania dwóch par list uzupełniających. Jest podobny do diagramu W kształcie litery T, ale rozszerza wykres w kształcie litery T o dodatkowy zestaw danych.
rezultatem jest diagram z osiami X i Y tworzącymi Kształt krzyża lub „X”, który porównuje cztery całkowite grupy danych. W tej macierzy zależności każda oś jest powiązana z grupami bezpośrednio do niej przylegającymi, ale nie z grupą naprzeciw niej.
kiedy go używać: Użyj diagramu W Kształcie litery X, gdy chcesz porównać cztery grupy elementów.
jak zbudować diagramy macierzy
wykonaj następujące kroki, aby rozpocząć analizę macierzy.
Określ swój cel
zanim zaczniesz budować swój diagram, musisz zdefiniować swój cel ćwiczenia. Jakie informacje lub spostrzeżenia próbujesz zebrać z analizy?
niezależnie od tego, czy po prostu badasz relacje, czy chcesz osiągnąć coś bardziej konkretnego (na przykład podjąć ważną decyzję dotyczącą projektu), od samego początku jasno określ ten cel. To poprowadzi Cię podczas zbierania danych, wyboru zespołu wspierającego i wyboru typu matrycy.
Zrekrutuj swój zespół
następnie musisz wybrać, kogo chcesz w swoim zespole. Wybierz członków zespołu, którzy mają czas i wiedzę najlepiej dopasowaną do osiągnięcia założonego celu. Osoby te powinny zrozumieć zbiory danych i być w stanie powiązać listy.
pamiętaj, że analiza matrycowa może być czasochłonnym projektem, dlatego ważne jest, aby twój zespół mógł zaangażować się w zadanie.
Identyfikuj i zbieraj zestawy danych
po zebraniu zespołu możesz rozpocząć identyfikowanie i zbieranie danych, które będziesz analizować. Twój zespół może pomóc w określeniu, jakie dane należy porównywać, i jest to najważniejsze dla zapewnienia dokładnych i znaczących informacji.
zachowaj ostrożność podczas tego procesu, aby uniknąć błędów, które mogłyby zniekształcić wyniki.
wybierz odpowiedni typ matrycy
matryca, której używasz do analizy danych, zależy od tego, jaki jest twój cel i typy danych, które porównujesz. (Zobacz sekcję powyżej, aby określić, który typ diagramu macierzy najlepiej pasuje do Twoich zestawów danych.)
ustal, jak porównać swoje dane
ustal, w jaki sposób porównasz Dane i jakich symboli użyjesz do notowania matrycy.
na przykład, czy będziesz porównywał relacje oparte na sile (tj. silny, średni, słaby) lub innym czynniku, takim jak wpływ lub odpowiedzialność? Jak zaznaczysz te relacje na matrycy?
udokumentuj relacje macierzy
jest to podstawowy etap analizy macierzy. Nie spiesz się i metodycznie pracuj przez każdą komórkę, porównując każdy zestaw relacji dokładnie w oparciu o zasady opisane w kroku 5.
upewnij się, że istnieje konsensus co do każdej decyzji i udokumentuj wszelkie istotne dyskusje wokół analizy. Dokumentacja może pomóc w przeglądzie wyborów i sfinalizowaniu wykresu.
Przejrzyj i wyciągnij wnioski
po zakończeniu analizy możesz przejrzeć matrycę, aby ocenić i wyciągnąć wnioski na podstawie wyników.
chociaż proces analizy matrycowej może być czasochłonny, inwestycja jest warta wysiłku. Diagramy matrycowe pomagają zrozumieć czynniki, zmienne i relacje wpływające na twój projekt lub firmę—dzięki czemu możesz podejmować lepsze decyzje.
zacznij już dziś z łatwymi w użyciu szablonami Wykresów matrycowych od Lucidchart.
