Maticové Diagramy: Co Jsou a Jak Je Používat

Projektových manažerů žonglovat různé procesy, programy a lidi. S tolika proměnnými, které interagují a ovlivňují trajektorii projektu, může být obtížné pochopit, jak každý prvek spolupracuje a ovlivňuje výsledky.

maticové diagramy pomáhají projektovým manažerům vizualizovat a vyhodnocovat tyto složité vztahy, aby mohli lépe rozhodovat a udržovat projekty na správné cestě.

co je maticový graf?

matici, graf nebo diagram je projektové řízení a plánování nástroj používaný k analýze a pochopit vztahy mezi soubory dat.

maticové grafy porovnávají dvě nebo více skupin prvků nebo prvků v rámci jedné skupiny. Pomáhají projektovým manažerům identifikovat, jak informace souvisí, stejně jako sílu těchto vztahů.

typy informací, které můžete analyzovat v matici, zahrnují:

• Data
• Funkce
• Pojmy
• Lidé
• Materiály
• Zařízení
• Akce

vztahy mezi položky jsou označeny číslo nebo symbol v buňce, kde každá dvojice prvky protínají.

tvar matice, který používáte, bude záviset na počtu prvků, které chcete porovnat. Existuje pět běžné maticové diagramy: L-tvaru, ve tvaru Y, C-tvaru, ve tvaru T, a X-tvaru.

Proč používat maticové diagramy?

Maticové diagramy jsou účinným nástrojem pro vizualizaci složitých vztahů (mnoho-k-mnoho). Pomáhají projektovým manažerům identifikovat různé způsoby interakce prvků a vzájemné závislosti, aby mohli lépe rozhodovat, řešit problémy a zlepšovat procesy.

vložením skupin prvků do maticového grafu řádků a sloupců mohou projektoví manažeři snadněji vizualizovat vztah mezi cíli, faktory a příčinami v organizaci, kterou pozorují.

například při porovnání dvou seznamů s jednoduchým vztahem one-to-one můžete snadno zobrazit vztahy v přímém vedle sebe. Pokud však některé prvky v seznamu souvisejí s více než jedním dalším prvkem, vizualizace tabulky vedle sebe je nedostatečná. Spojení mezi každým prvkem se zamotají a je obtížné je sledovat.

Zde přichází maticový diagram.

maticový diagram mapuje tyto složité vztahy jasně dokumentováním dvou (nebo více) seznamů jako řádků a sloupců a mapováním jejich vztahů v buňkách.

kdy použít maticové diagramy

můžete použít maticové diagramy, kdykoli potřebujete identifikovat a posoudit vztahy mezi dvěma nebo více sadami dat.

běžné aplikace maticové analýzy zahrnují:

• Identifikaci příčin problémů
• Odpovídající požadavky, specifikace
• Přidělování zdrojů na základě potřeby nebo kompetence
• Porovnávání možných řešení
• Identifikace příležitostí pro zlepšení
• posuzuje, jak dobře jsou splněny požadavky

Maticové diagramy jsou zvláště užitečné, když se snaží pochopit příčinné vztahy nebo provádění quality function deployment (QFD) analýzy.

typy maticových grafů

existuje pět základních typů maticových grafů. Níže uvádíme, co je každý typ a kdy jej použít.

maticový diagram ve tvaru L

co to je: graf ve tvaru L je nejjednodušší a nejběžnější maticový diagram. Porovnává dvě sady dat ve dvourozměrné tabulce.

jedna datová sada je znázorněna v levém sloupci a je porovnána s druhou datovou sadou v horním řádku tabulky. Čísla nebo symboly zaznamenávají vztah mezi páry v protínajících se buňkách.

můžete také shodovat skóre a zaznamenat součty na koncových řádcích, abyste pomohli zařadit nebo upřednostnit položky v grafu.

kdy ji použít: použijte diagram ve tvaru písmene L, když potřebujete porovnat dvě skupiny položek nebo jednu skupinu k sobě.

Y-tvaru matice diagram

Co je to: ve tvaru Y diagram se týká tří skupin položek, které jsou všechny navzájem příbuzné v kruhovém toku (tj. ← → B← →C← →). Tyto vztahy jsou znázorněny v kruhovém diagramu.

kdy jej použít: Použijte matici ve tvaru Y, pokud potřebujete porovnat tři úzce související skupiny. Může být také použit jako praktické zjednodušení matice ve tvaru písmene C.

C ve tvaru matice diagram

Co je to: ve tvaru C diagramu, jako Y-tvaru matice, porovnává tři sady dat. Matice ve tvaru C však spojuje tři skupiny současně v trojrozměrném krychlovém diagramu.

kdy jej použít: Použijte matici ve tvaru C, když potřebujete porovnat tři skupiny současně (např. lidé, produkty a procesy v továrně).

T-tvaru matice diagram

Co je to: ve tvaru T diagram je v podstatě dvou L-tvaru matice se připojil do jednoho seznamu. Tato matice umožňuje porovnat jeden seznam (středový „pól“ T) se dvěma dalšími skupinami. Je užitečné, když máte dvě odlišné sady otázek o základní skupině.

kdy jej použít: Použijte matici ve tvaru písmene T, pokud potřebujete porovnat dvě skupiny, které se vztahují k jednomu primárnímu seznamu (ale ne k sobě).

X-tvarované matrice diagram

Co je to: X-tvaru matice, je užitečné pro porovnání dvou párů doplňkové seznamy. Je podobný diagramu ve tvaru písmene T, ale rozšiřuje graf ve tvaru písmene T tak, aby zahrnoval další sadu dat.

výsledkem je diagram s osou X a Y tvořící kříž nebo tvar „X“, který porovnává čtyři celkové skupiny dat. V této vztahové matici je každá osa příbuzná skupinám bezprostředně sousedícím s ní,ale ne skupině naproti ní.

kdy ji použít: Použijte diagram ve tvaru X, když potřebujete porovnat čtyři skupiny položek.

Jak vytvořit matrix diagramy

Postupujte tyto kroky k zahájení provádění matice analýzy.

Definujte svůj účel

než začnete vytvářet diagram, musíte definovat svůj cíl pro cvičení. Jaké informace nebo postřehy se snažíte získat z vaší analýzy?

ať už jednoduše zkoumáte vztahy nebo chcete dosáhnout něčeho konkrétnějšího (například učinit důležité rozhodnutí o projektu), jasně identifikujte tento cíl od začátku. To vás provede shromažďováním dat, výběrem podpůrného týmu a výběrem typu matice.

přijměte svůj tým

Dále musíte vybrat, koho chcete ve svém týmu. Vyberte si členy týmu, kteří mají čas a odborné znalosti, které nejlépe vyhovují k dosažení vašeho stanoveného cíle. Tito lidé by měli porozumět souborům dat a být schopni propojit seznamy.

mějte na paměti, že maticová analýza může být časově náročný projekt, takže je důležité, aby se Váš tým mohl zavázat k zadání.

Identifikujte a sbírejte datové sady

jakmile máte sestavený tým, můžete začít identifikovat a shromažďovat data, která budete analyzovat. Váš tým vám pomůže určit, jaká data by měla být porovnána, a je nejdůležitější pro poskytování přesných a smysluplných poznatků.

během tohoto procesu buďte opatrní, abyste se vyhnuli zkreslení, které by mohlo zkreslit vaše výsledky.

vyberte příslušný typ matice

matice, kterou používáte k analýze dat, závisí na tom, jaký je váš cíl a typy dat, které porovnáváte. (Viz výše k určení, který typ matice diagramu nejlépe vyhovuje vašim datových sad.)

Určete, jak porovnat vaše data

Určete, jak budete porovnávat data a jaké symboly použijete k zápisu matice.

budete například porovnávat vztahy založené na síle (tj. silné, střední, slabé) nebo jiném faktoru, jako je vliv nebo odpovědnost? Jak tyto vztahy označíte na Matrixu?

dokumentujte maticové vztahy

Toto je základní krok maticové analýzy. Udělejte si čas a metodicky pracovat prostřednictvím každé buňky, srovnání každou sadu vztahy pečlivě na základě pravidel uvedených v Kroku 5.

ujistěte se, že existuje shoda na každém rozhodnutí a zdokumentujte jakoukoli relevantní diskusi kolem analýzy. Dokumentace vám může pomoci při kontrole vašich možností a dokončení grafu.

Recenze a vyvodit závěry

Jakmile je vaše analýza je kompletní, můžete si prohlédnout matice vyhodnotit a vyvodit závěry na základě výsledků.

zatímco proces maticové analýzy může být časově náročný, investice stojí za námahu. Maticové diagramy vám pomohou pochopit faktory, proměnné, a vztahy ovlivňující váš projekt nebo podnikání-takže můžete činit lepší rozhodnutí.

Začněte ještě dnes se snadno použitelnými šablonami maticových grafů od Lucidchart.