Uso Efectivo del Horario de Oficina

Hay muchas veces a lo largo de la universidad en las que se beneficiará de reunirse con su profesor en horas de oficina, incluso cuando tiene preguntas sobre el contenido de la clase, está confundido sobre problemas de práctica o lecturas, o desea revisar un trabajo o examen. Asistir a las horas de oficina, ya sea en persona o en línea, puede darle un tiempo valioso para comprender mejor el contenido de su clase y las expectativas de su profesor, y puede tener un gran impacto en su éxito académico. Las horas de oficina también pueden ser una oportunidad para conocer mejor a su instructor o asistente de enseñanza, especialmente en cursos en línea y en cursos más grandes.

En una universidad grande como UNC, muchos cursos son significativamente más grandes que las clases de secundaria, y la mayoría de los profesores no tienen tantas oportunidades para interactuar o conocer a los estudiantes personalmente como los maestros de secundaria. Estas diferencias pueden dificultar la conexión con sus profesores o sentirse seguros de acercarse a ellos en clase o en horas de oficina.

Este folleto explica por qué, cuándo y cómo usar de manera efectiva el horario de oficina para maximizar su éxito en la universidad.

Razones para asistir al horario de oficina

Aclarar y hacer preguntas sobre el contenido del curso. Si está confundido con el material de la clase, pídale a su profesor que lo explique de manera diferente o que lo revise lentamente con usted. Haga las preguntas que tenga sobre el texto o sobre lo que se ha aprendido en clase.

Obtenga ideas de estudio. Hay muchas estrategias que se pueden usar para cualquier clase, pero algunas asignaturas tienen estrategias específicas que funcionan particularmente bien para esa clase. Su profesor puede tener consejos sobre formas de adaptar su estudio a esa clase en particular.

Haga preguntas sobre el plan de estudios, las próximas tareas y las fechas de vencimiento. Después de leer cuidadosamente el plan de estudios y cualquier indicación de la tarea, confirme las fechas e información importantes con su profesor si aún no está seguro de ellas.

Prepárese para una próxima tarea. Muchas tareas requerirán que practiques habilidades nuevas y en desarrollo. Si tiene un próximo proyecto o documento, el horario de oficina puede ser un lugar apropiado para discutir sus ideas y las expectativas de su instructor.

Revisa un examen o un trabajo que escribiste. A muchos estudiantes no les va tan bien como esperaban en los papeles y exámenes al menos una vez en la universidad. El horario de oficina es un entorno apropiado para hablar sobre lo que hizo mal, lo que salió bien y cómo mejorar en su próximo trabajo o examen.

Hable sobre las calificaciones. Si no está satisfecho con su calificación o tiene preguntas sobre por qué su calificación es lo que es, las horas de oficina son el lugar apropiado para hablar sobre ello.

Trabaje a través de problemas de práctica. Pídale a su profesor que vaya paso a paso a través de los problemas de práctica con usted y verifique las respuestas correctas. Si tiene problemas para resolverlos correctamente, use este tiempo para pedirle a su profesor que le muestre dónde está cometiendo errores.

Cuándo y cómo asistir al horario de oficina

Preferiblemente, visite al principio del semestre, no pocos días antes del examen. Visitar temprano y con frecuencia en lugar de esperar hasta el último minuto le permitirá beneficiarse más de las horas de oficina, comprender mejor el contenido y prepararse mejor para los exámenes.

Antes de la cita:

Pregúntate por qué vas a ver a tu profesor. Tenga un propósito claro que pueda transmitir a su profesor para que su tiempo sea significativo y se use bien.
Consulta tu plan de estudios y Sakai para saber cuándo y dónde trabaja tu profesor.
Si las horas de oficina del profesor entran en conflicto con su horario,si su instructor está disponible solo con cita previa o si no puede localizar sus horas de oficina, es posible que deba pedir una cita. Ten en cuenta que hacer esto en persona (antes o después de clase) probablemente sea más efectivo que esperar que tu profesor lea tu correo electrónico (con el debido respeto a los profesores, algunos profesores no son buenos para responder a los correos electrónicos). Si envía un correo electrónico a su profesor, ofrezca una variedad de días y horas en que esté disponible. Consulte nuestro folleto sobre cómo enviar por correo electrónico a su profesor para obtener otros consejos.
Si las horas de oficina de su profesor se celebran en Zoom, puede que encuentre consejos para usar Zoom útiles para sentirse preparado.
Prepare preguntas y una agenda de antemano. Incluso si generalmente te sientes perdido en la clase, tu profesor estará en mejores condiciones de ayudar si le ofreces detalles específicos. Un ejemplo podría ser » Entiendo dos partes de este problema o idea, pero no sé cómo conectarlas.»Esta pregunta no solo muestra que asistes a clase y lees el material, sino que da dirección al profesor.
Traiga cualquier material que sea apropiado, incluido su libro, computadora portátil o notas.

Durante la cita:

Sé respetuoso. Llegue a tiempo y preséntese si nunca ha conocido al profesor personalmente. Dirigirse al profesor por su apellido con el título apropiado (Profesor, Dr.)
Tomar notas. Registre las sugerencias, la información y las estrategias que su profesor comparta con usted para que pueda consultarlas más adelante.
Pida aclaraciones. Si está confundido o no sigue la explicación de su profesor, no tenga miedo de pedirle que repita la información o que la repita de manera diferente. También puede ser útil tratar de repetir lo que el profesor está diciendo para verificar su comprensión. Pida resolver algunos problemas más si todavía tiene problemas para resolverlos.
Sé honesto. Hable si no está siguiendo o necesita más ejemplos.
Pregunte sobre lecturas suplementarias o recursos que puedan ayudar.
Si quieres hablar sobre un examen o una calificación en papel con la que no estás de acuerdo, usa un tono respetuoso. Discuta las preguntas que se perdió en el examen o lo que faltaba en su trabajo. Pregunte «¿Cómo puedo mejorar mi próximo examen o calificación de papel?»
Sume su plan de acción o para llevar al final de la reunión.
Agradezca al profesor al final de la reunión.

Después de la cita:

Cumpla con cualquier compromiso o plan que haya hecho durante el horario de oficina.
Incorpore cualquier sugerencia o consejo que le haya dado su profesor.
Vuelva a asistir al horario de oficina si cree que será beneficioso.
Haga una cita con uno de los entrenadores académicos del Centro de Aprendizaje. Un entrenador académico puede ayudarlo a aplicar cualquiera de las estrategias que recomendó su profesor y puede trabajar con usted en cualquier tema académico.