Matriisikaaviot: mitä ne ovat ja miten niitä käytetään

projektipäälliköt jongleeraavat erilaisia prosesseja, ohjelmia ja ihmisiä. Kun niin monet muuttujat ovat vuorovaikutuksessa ja vaikuttavat projektin kehityskaareen, voi olla vaikea ymmärtää, miten jokainen elementti toimii yhdessä ja vaikuttaa tuloksiin.

Matriisikaaviot auttavat projektipäälliköitä visualisoimaan ja arvioimaan näitä monimutkaisia suhteita, jotta he voivat tehdä parempia päätöksiä ja pitää projektit raiteillaan.

mikä on matriisikaavio?

matriisikaavio tai-kaavio on projektinhallinta-ja suunnittelutyökalu, jota käytetään analysoimaan ja ymmärtämään tietojoukkojen välisiä suhteita.

Matriisikaaviot vertaavat kahta tai useampaa alkuaineryhmää tai alkuainetta yhden ryhmän sisällä. Niiden avulla projektipäälliköt tunnistavat, miten tieto liittyy toisiinsa ja mikä on näiden suhteiden vahvuus.

matriisissa analysoitavat tiedot sisältävät:

• tieto
• toiminnot
• käsitteet
• ihmiset
• Materiaalit
• laitteet
• toiminnot

kohteiden väliset suhteet on merkitty numerolla tai symbolilla solussa, jossa kukin alkuainepari leikkaa toisensa.

käyttämäsi matriisimuoto riippuu siitä, kuinka monta elementtiä haluat vertailla. Yleisiä matriisikaavioita on viisi: L-muotoinen, Y-muotoinen, C-muotoinen, T-muotoinen ja X-muotoinen.

Miksi käyttää matriisikaavioita?

Matriisikaaviot ovat tehokas työkalu monimutkaisten (moninaisten) suhteiden visualisointiin. Ne auttavat projektipäälliköitä tunnistamaan eri tapoja, joilla elementit ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja riippuvaisia toisistaan, jotta voidaan tehdä parempia päätöksiä, ratkaista ongelmia ja parantaa prosesseja.

asettamalla alkuaineryhmät rivien ja sarakkeiden matriisikaavioon projektipäälliköt voivat helpommin hahmottaa tavoitteiden, tekijöiden ja syiden välisen suhteen tarkkailemassaan organisaatiossa.

esimerkiksi vertaamalla kahta listaa yksinkertaiseen yksi yhteen-suhteeseen, voidaan suhteita helposti kuvata suoraviivaisessa vierekkäin-taulukossa. Kuitenkin, jos osa luettelon elementeistä liittyy useampaan kuin yhteen muuhun elementtiin, side-by-side taulukon visualisointi on riittämätön. Jokaisen elementin väliset yhteydet takkuavat ja niitä on vaikea jäljittää.

siitä tulee matriisikaavio.

matriisikaavio kuvaa nämä monimutkaiset suhteet selkeästi dokumentoimalla kaksi (tai useampia) listaa riveinä ja sarakkeina ja kartoittamalla niiden suhteet solujen sisällä.

kun käytetään matriisikaavioita

voit käyttää matriisikaavioita aina, kun haluat tunnistaa ja arvioida kahden tai useamman tietojoukon välisiä suhteita.

matriisianalyysin yleisiä sovelluksia ovat:

• ongelmien syiden tunnistaminen
• vaatimusten ja spesifikaatioiden yhteensovittaminen
• resurssien kohdentaminen tarpeen tai pätevyyden perusteella
• mahdollisten ratkaisujen Vertailu
• parannusmahdollisuuksien tunnistaminen
• vaatimusten täyttämisen tarkasteleminen

matriisikaaviot ovat erityisen hyödyllisiä pyrittäessä ymmärtämään syy-seuraussuhteita tai tehtäessä quality function deployment (QFD) – analyysia.

Matriisikarttojen tyypit

matriisikarttoja on viisi perustyyppiä. Alla kerrotaan, mitä kukin tyyppi on ja milloin sitä käytetään.

L: n muotoinen matriisikaavio

mikä se on: L: n muotoinen kaavio on yksinkertaisin ja yleisin matriisikaavio. Se vertailee kahta datajoukkoa kaksiulotteisessa taulukossa.

vasemmanpuoleisessa sarakkeessa on yksi tietokokonaisuus, jota verrataan taulukon ylärivin toiseen tietokokonaisuuteen. Numerot tai symbolit notatoivat parien välisen suhteen leikkaavissa soluissa.

voit myös laskea pisteet ja merkitä loppusummat loppuriveille, jotta voit sijoittaa tai priorisoida kohteita kaaviossa.

milloin sitä käytetään: Käytä L: n muotoista diagrammia, kun haluat verrata kahta esineryhmää tai yhtä ryhmää itseensä.

Y: n muotoinen matriisikaavio

mikä se on: Y: n muotoinen Diagrammi kertoo kolme kohderyhmää, jotka kaikki liittyvät toisiinsa ympyrävirrassa (eli A ← → B← →C← A). Nämä suhteet on kuvattu ympyräkaaviossa.

milloin sitä käytetään: Käytä Y-muotoista matriisia, kun haluat vertailla kolmea tiiviisti toisiinsa liittyvää ryhmää. Sitä voidaan käyttää myös C-kirjaimen muotoisen matriisin käytännön yksinkertaistuksena.

C-muotoinen matriisikaavio

mikä se on: C-muotoinen Diagrammi, kuten Y-muotoinen matriisi, vertaa kolmea datajoukkoa. C: n muotoinen matriisi kuitenkin liittää kolme ryhmää samanaikaisesti kolmiulotteisessa kuutiokaaviossa.

milloin sitä käytetään: Käytä C-muotoista matriisia, kun haluat vertailla kolmea ryhmää samanaikaisesti (esim.tehtaan ihmisiä, tuotteita ja prosesseja).

T: n muotoinen matriisikaavio

mikä se on: T: n muotoinen Diagrammi on pohjimmiltaan kaksi L: n muotoista matriisia, joita yhdistää yksi lista. Tämän matriisin avulla voit verrata yhtä listaa (T: n keskimmäinen ”napa”) kahteen muuhun ryhmään. Se on hyödyllistä, kun sinulla on kaksi erillistä sarjaa kysymyksiä ydinryhmästä.

milloin sitä käytetään: Käytä T-muotoista matriisia, kun haluat vertailla kahta ryhmää, jotka liittyvät yhteen ensisijaiseen luetteloon (mutta eivät toisiinsa).

X: n muotoinen matriisikaavio

mikä se on: X: n muotoinen matriisi on hyödyllinen kahden komplementtiluetteloparin vertailussa. Se muistuttaa T: n muotoista diagrammia, mutta se laajentaa T: n muotoista kaaviota sisältämään ylimääräisen datajoukon.

tuloksena on diagrammi, jonka X-ja Y-akseli muodostavat ristin tai ”X” – muodon, joka vertaa neljää kokonaisryhmää. Tässä suhdematriisissa jokainen akseli liittyy sen välittömässä läheisyydessä oleviin ryhmiin, mutta ei sitä vastapäätä olevaan ryhmään.

milloin sitä käytetään: Käytä X: n muotoista diagrammia, kun haluat vertailla neljää kohderyhmää.

Matriisikaavioiden muodostaminen

seuraa näitä ohjeita ja aloita matriisianalyysin tekeminen.

Määrittele käyttötarkoituksesi

ennen kuin aloitat kaavion laatimisen, sinun on määriteltävä tavoitteesi harjoitukselle. Mitä tietoja tai oivalluksia yrität saada analyysistäsi?

tutkitpa vain ihmissuhteita tai haluat saavuttaa jotain konkreettisempaa (kuten tehdä tärkeän projektipäätöksen), tunnista tämä tavoite selvästi alusta alkaen. Tämä opastaa sinua, kun keräät tietoja, valitset tukitiimisi ja valitset matriisityypin.

värvää joukkueesi

Seuraavaksi sinun on valittava, kenet haluat joukkueeseesi. Valitse tiimiin jäseniä, joilla on aikaa ja asiantuntemusta, jotka sopivat parhaiten tavoitteesi saavuttamiseen. Näiden ihmisten pitäisi ymmärtää tietokokonaisuudet ja pystyä liittämään luettelot toisiinsa.

muista, että matriisianalyysi voi olla aikaa vievä projekti, joten on tärkeää, että tiimisi voi sitoutua tehtävään.

Tunnista ja kerää tietokokonaisuudet

kun tiimisi on koottu, voit aloittaa analysoitavien tietojen tunnistamisen ja keräämisen. Tiimisi voi auttaa sinua määrittämään, mitä tietoja pitäisi vertailla, ja se on tärkeintä tarkkojen ja mielekkäiden oivallusten tarjoamisessa.

ole varovainen tämän prosessin aikana, jottet vääristäisi tuloksiasi.

valitse sopiva matriisityyppi

aineiston analysointiin käytettävä matriisi riippuu tavoitteestasi ja vertailtavista datatyypeistä. (Katso yllä olevasta osiosta, minkä tyyppinen matriisikaavio sopii parhaiten tietokokonaisuuksiisi.)

selvitä, miten vertaat tietojasi

miten vertaat tietoja ja mitä symboleita käytät matriisin notoinnissa.

vertailetko esimerkiksi vahvuuteen (eli vahvaan, keskinkertaiseen, heikkoon) tai johonkin muuhun tekijään, kuten vaikutusvaltaan tai vastuuseen, perustuvia suhteita? Miten merkitset nämä suhteet matriisiin?

dokumentoi matriisisuhteet

tämä on matriisianalyysin ydinvaihe. Ota aikaa ja järjestelmällisesti työtä läpi jokaisen solun, vertaamalla kunkin joukon suhteita huolellisesti perustuu sääntöihin olet hahmotellut vaiheessa 5.

varmista, että jokaisesta päätöksestä vallitsee yksimielisyys, ja dokumentoi kaikki analyysiin liittyvät merkitykselliset keskustelut. Dokumentaatio voi auttaa sinua tarkistamaan valintojasi ja viimeistelemään kaavion.

Tarkista ja tee johtopäätökset

kun analyysisi on valmis, voit tarkastella matriisia arvioidaksesi ja tehdäksesi johtopäätöksiä tulosten perusteella.

vaikka matriisianalyysi voi olla aikaa vievä prosessi, investointi on vaivan arvoinen. Matriisikaaviot auttavat sinua ymmärtämään projektiin tai liiketoimintaan vaikuttavia tekijöitä, muuttujia ja suhteita—jotta voit tehdä parempia päätöksiä.

Aloita jo tänään Lucidchartin helppokäyttöisillä matriisikarttapohjilla.