Project manager destreggiarsi tra una varietà di processi, programmi e persone. Con così tante variabili che interagiscono e influenzano la traiettoria di un progetto, può essere difficile capire come ogni elemento lavora insieme e influenza i risultati.
I diagrammi a matrice aiutano i project manager a visualizzare e valutare quelle relazioni complesse in modo che possano prendere decisioni migliori e mantenere i progetti in pista.
- Che cos’è un grafico a matrice?
- Perché usare i diagrammi a matrice?
- Quando utilizzare i diagrammi a matrice
- Tipi di grafici a matrice
- Schema a matrice a forma di L
- Diagramma a matrice a forma di Y
- Diagramma a matrice a forma di C
- Diagramma a matrice a forma di T
- Diagramma matrice a forma di X
- Come costruire diagrammi a matrice
- Definisci il tuo scopo
- Recluta la tua squadra
- Identificare e raccogliere i set di dati
- Seleziona il tipo di matrice appropriato
- Determina come confrontare i tuoi dati
- Documenta le relazioni della matrice
- Rivedere e trarre conclusioni
Che cos’è un grafico a matrice?
Un grafico a matrice o diagramma è uno strumento di gestione e pianificazione del progetto utilizzato per analizzare e comprendere le relazioni tra set di dati.
I grafici a matrice confrontano due o più gruppi di elementi o elementi all’interno di un singolo gruppo. Aiutano i project manager a identificare il modo in cui le informazioni sono correlate e la forza di tali relazioni.
I tipi di informazioni che è possibile analizzare in una matrice includono:
- Dati
- Funzioni
- Concetti
- Persone
- Materiali
- Attrezzature
- Azioni
Le relazioni tra gli elementi sono indicati da un numero o un simbolo nella cella in cui ogni coppia di elementi che si intersecano.
La forma della matrice utilizzata dipenderà dal numero di elementi che si desidera confrontare. Esistono cinque diagrammi di matrice comuni: a forma di L, a forma di Y, a forma di C, a forma di T e a forma di X.
Perché usare i diagrammi a matrice?
I diagrammi a matrice sono uno strumento efficace per visualizzare relazioni complesse (molti-a-molti). Aiutano i project manager a identificare i diversi modi in cui gli elementi interagiscono e dipendono l’uno dall’altro per prendere decisioni migliori, risolvere problemi e migliorare i processi.
Inserendo gruppi di elementi in un grafico a matrice di righe e colonne, i project manager possono visualizzare più facilmente la relazione tra obiettivi, fattori e cause all’interno dell’organizzazione che stanno osservando.
Ad esempio, quando si confrontano due elenchi con una semplice relazione uno-a-uno, è possibile rappresentare facilmente le relazioni in una semplice tabella affiancata. Tuttavia, se alcuni degli elementi dell’elenco sono correlati a più di un altro elemento, la visualizzazione della tabella affiancata è inadeguata. Le connessioni tra ogni elemento diventano aggrovigliate e difficili da tracciare.
Ecco dove entra in gioco un diagramma a matrice.
Un diagramma a matrice traccia chiaramente quelle relazioni complesse documentando i due (o più) elenchi come righe e colonne e mappando le loro relazioni all’interno delle celle.
Quando utilizzare i diagrammi a matrice
È possibile utilizzare i diagrammi a matrice ogni volta che è necessario identificare e valutare le relazioni tra due o più insiemi di dati.
Le applicazioni comuni di analisi della matrice includono:
- Identificare le cause dei problemi
- requisiti di Corrispondenza con le specifiche
- l’Allocazione delle risorse in base alle necessità o di competenza
- Confrontare le possibili soluzioni
- Identificare le opportunità di miglioramento
- la Revisione di quanto bene siano soddisfatti i requisiti di
Matrix diagrammi sono particolarmente utili quando si cerca di comprendere le relazioni causali o a condurre il quality function deployment (QFD) analisi.
Tipi di grafici a matrice
Esistono cinque tipi base di grafici a matrice. Qui di seguito copriamo ciò che ogni tipo è e quando usarlo.
Schema a matrice a forma di L
Che cos’è: Il grafico a forma di L è il diagramma a matrice più semplice e più comune. Confronta due set di dati in una tabella bidimensionale.
Un set di dati è rappresentato nella colonna di sinistra e viene confrontato con il secondo set di dati nella riga superiore della tabella. Numeri o simboli annotano la relazione tra coppie nelle celle intersecanti.
Puoi anche calcolare i punteggi e annotare i totali nelle righe finali per aiutare a classificare o dare priorità agli elementi all’interno del grafico.
Quando usarlo: utilizzare il diagramma a forma di L quando è necessario confrontare due gruppi di elementi o un gruppo a se stesso.
Diagramma a matrice a forma di Y
Che cos’è: Il diagramma a forma di Y riguarda tre gruppi di elementi che sono tutti correlati tra loro in un flusso circolare (cioè, A ← → B← →C← →A). Queste relazioni sono raffigurate in un diagramma circolare.
Quando usarlo: Utilizzare la matrice a forma di Y quando è necessario confrontare tre gruppi strettamente correlati. Può anche essere usato come semplificazione pratica della matrice a forma di C.
Diagramma a matrice a forma di C
Che cos’è: un diagramma a forma di C, come una matrice a forma di Y, confronta tre serie di dati. Tuttavia, la matrice a forma di C mette in relazione i tre gruppi contemporaneamente in un diagramma cubo tridimensionale.
Quando usarlo: Utilizzare la matrice a forma di C quando è necessario confrontare tre gruppi contemporaneamente (ad esempio le persone, i prodotti e i processi in una fabbrica).
Diagramma a matrice a forma di T
Che cos’è: un diagramma a forma di T è essenzialmente due matrici a forma di L unite da una singola lista. Questa matrice consente di confrontare una lista (il “polo” centrale della T) con altri due gruppi. È utile quando hai due serie distinte di domande su un gruppo principale.
Quando usarlo: Utilizzare la matrice a forma di T quando è necessario confrontare due gruppi correlati a un elenco primario (ma non tra loro).
Diagramma matrice a forma di X
Che cos’è: La matrice a forma di X è utile per confrontare due coppie di liste complementari. È simile al diagramma a forma di T, ma estende il grafico a forma di T per includere un ulteriore set di dati.
Il risultato è un diagramma con un asse X e Y che forma una croce o una forma “X” che confronta quattro gruppi totali di dati. In questa matrice di relazioni, ogni asse è correlato ai gruppi immediatamente adiacenti ad esso, ma non al gruppo di fronte ad esso.
Quando usarlo: utilizzare il diagramma a forma di X quando è necessario confrontare quattro gruppi di elementi.
Come costruire diagrammi a matrice
Seguire questi passaggi per iniziare a condurre un’analisi a matrice.
Definisci il tuo scopo
Prima di iniziare a costruire il tuo diagramma, devi definire il tuo obiettivo per l’esercizio. Quali informazioni o approfondimenti stai cercando di raccogliere dalla tua analisi?
Se stai semplicemente esplorando le relazioni o vuoi raggiungere qualcosa di più concreto (come prendere una decisione importante del progetto), identifica chiaramente quell’obiettivo fin dall’inizio. Questo ti guiderà mentre raccogli i dati, seleziona il tuo team di supporto e scegli un tipo di matrice.
Recluta la tua squadra
Successivamente, devi selezionare chi vuoi nella tua squadra. Scegli i membri del team che hanno il tempo e le competenze più adatte per raggiungere il tuo obiettivo dichiarato. Queste persone dovrebbero comprendere i set di dati ed essere in grado di correlare le liste.
Tieni presente che l’analisi della matrice può richiedere molto tempo, quindi è importante che il tuo team possa impegnarsi nell’assegnazione.
Identificare e raccogliere i set di dati
Una volta assemblato il team, è possibile iniziare a identificare e raccogliere i dati che verranno analizzati. Il tuo team può aiutarti a determinare quali dati devono essere confrontati ed è molto importante per fornire informazioni accurate e significative.
Fai attenzione durante questo processo per evitare qualsiasi pregiudizio che possa distorcere i tuoi risultati.
Seleziona il tipo di matrice appropriato
La matrice utilizzata per analizzare i dati dipende da quale sia il tuo obiettivo e dai tipi di dati che stai confrontando. (Vedere la sezione sopra per determinare quale tipo di diagramma matrice si adatta meglio ai tuoi set di dati.)
Determina come confrontare i tuoi dati
Determina come confrontare i dati e quali simboli utilizzerai per annotare la matrice.
Ad esempio, confronterai le relazioni basate sulla forza (cioè forte, media, debole) o su qualche altro fattore come influenza o responsabilità? Come segnerai quelle relazioni su matrix?
Documenta le relazioni della matrice
Questo è il passo fondamentale dell’analisi della matrice. Prendete il vostro tempo e metodicamente lavorare attraverso ogni cella, confrontando ogni insieme di relazioni con attenzione in base alle regole delineate nel passaggio 5.
Assicurarsi che vi sia consenso su ogni decisione e documentare qualsiasi discussione pertinente che circonda l’analisi. La documentazione può aiutarti a rivedere le tue scelte e finalizzare il grafico.
Rivedere e trarre conclusioni
Una volta completata l’analisi, è possibile rivedere la matrice per valutare e trarre conclusioni in base ai risultati.
Mentre il processo di analisi della matrice può richiedere molto tempo, l’investimento vale la pena. I diagrammi a matrice ti aiutano a capire i fattori, le variabili e le relazioni che influenzano il tuo progetto o la tua attività, in modo da poter prendere decisioni migliori.
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