Matrixdiagrammen: wat ze zijn en hoe ze te gebruiken

projectmanagers jongleren met een verscheidenheid aan processen, programma ‘ s en mensen. Met zoveel variabelen die interageren en het traject van een project beïnvloeden, kan het moeilijk zijn om te begrijpen hoe elk element samenwerkt en de resultaten beïnvloedt.

Matrixdiagrammen helpen projectmanagers deze complexe relaties te visualiseren en te evalueren, zodat ze betere beslissingen kunnen nemen en projecten op koers kunnen houden.

Wat is een matrixdiagram?

een matrixdiagram of diagram is een Projectbeheer-en planningsinstrument dat wordt gebruikt om de relaties tussen datasets te analyseren en te begrijpen.

Matrixdiagrammen vergelijken twee of meer groepen elementen of elementen binnen een enkele groep. Zij helpen projectmanagers te identificeren hoe informatie gerelateerd is, evenals de sterkte van die relaties.

de soorten informatie die u kunt analyseren in een matrix omvat:

• Data
• functies
• Concepten
• mensen
• materialen
• apparatuur
• acties

de relaties tussen items worden aangegeven door een getal of symbool in de cel waar elk paar elementen elkaar kruisen.

de matrixvorm die u gebruikt is afhankelijk van het aantal elementen dat u wilt vergelijken. Er zijn vijf gemeenschappelijke matrixdiagrammen: L-vormig, Y-vormig, C-vormig, T-vormig, en X-vormig.

waarom matrixdiagrammen gebruiken?

Matrixdiagrammen zijn een effectief hulpmiddel voor het visualiseren van complexe (veel-tot-veel) relaties. Ze helpen projectmanagers de verschillende manieren te identificeren waarop elementen interageren en van elkaar afhankelijk zijn om betere beslissingen te nemen, problemen op te lossen en processen te verbeteren.

door groepen van elementen in een matrixgrafiek van rijen en kolommen te plaatsen, kunnen projectmanagers gemakkelijker de relatie tussen doelstellingen, factoren en oorzaken binnen de organisatie die ze waarnemen visualiseren.

bijvoorbeeld, wanneer u twee lijsten vergelijkt met een eenvoudige een-op-een relatie, kunt u de relaties eenvoudig weergeven in een eenvoudige zij-aan-zijtabel. Echter, als sommige van de elementen in de lijst zijn gerelateerd aan meer dan een ander element, de side-by-side tabel visualisatie is onvoldoende. De verbindingen tussen elk element raken verward en moeilijk te volgen.

daar komt een matrixdiagram bij kijken.

een matrixdiagram geeft deze complexe relaties duidelijk weer door de twee (of meer) lijsten als rijen en kolommen te documenteren en hun relaties binnen de cellen in kaart te brengen.

wanneer matrixdiagrammen

u kunt matrixdiagrammen gebruiken wanneer u de relaties tussen twee of meer gegevenssets wilt identificeren en beoordelen.

veel voorkomende toepassingen van matrixanalyse zijn::

• identificeren van de oorzaken van problemen
• matrixdiagrammen zijn vooral nuttig bij het begrijpen van causale relaties of bij het uitvoeren van kwaliteitsanalyse van functie-implementatie (QFD).
  

  typen matrixkaarten

  er zijn vijf basistypen matrixkaarten. Hieronder behandelen we wat elk type is en wanneer het te gebruiken.

  L-vormig matrixdiagram

  Wat is het: De L-vormige grafiek is het eenvoudigste en meest voorkomende matrixdiagram. Het vergelijkt twee reeksen gegevens in een tweedimensionale tabel.

  een gegevensverzameling wordt weergegeven in de linkerkolom en wordt vergeleken met de tweede gegevensverzameling in de bovenste rij van de tabel. Getallen of symbolen noteren de relatie tussen paren in de elkaar kruisende cellen.

  u kunt ook de scores tellen en de totalen op de eindrijen noteren om items in de grafiek te rangschikken of prioriteren.

  Wanneer moet u het gebruiken: Gebruik het L-vormige diagram wanneer u twee groepen items of een groep met zichzelf moet vergelijken.

  

  Y-vormig matrixdiagram

  Wat is het: het Y-vormige diagram heeft betrekking op drie groepen items die allemaal aan elkaar gerelateerd zijn in een cirkelvormige stroom (d.w.z. A ← → B← →C← →A). Deze relaties worden afgebeeld in een cirkeldiagram.

  Wanneer moet u het gebruiken: Gebruik de Y-vormige matrix wanneer u drie nauw verwante groepen moet vergelijken. Het kan ook worden gebruikt als een praktische vereenvoudiging van de C-vormige matrix.

  

  C-vormig matrixdiagram

  Wat is het: een C-vormig diagram, zoals een Y-vormige matrix, vergelijkt drie reeksen gegevens. Echter, de C-vormige matrix verbindt de drie groepen tegelijkertijd in een driedimensionaal kubusdiagram.

  Wanneer moet u het gebruiken: Gebruik de C-vormige matrix wanneer je drie groepen tegelijk moet vergelijken (bijvoorbeeld de mensen, producten en processen in een fabriek).

  

  T-vormige matrixdiagram

  Wat is het: een T-vormige diagram is in wezen twee L-vormige matrices verbonden door een enkele lijst. Deze matrix laat je één lijst (de middelste “pool” van de T) vergelijken met twee andere groepen. Het is handig als je twee verschillende sets vragen hebt over een kerngroep.

  Wanneer moet u het gebruiken: Gebruik de T-vormige matrix wanneer je twee groepen moet vergelijken die gerelateerd zijn aan één primaire lijst (maar niet aan elkaar).

  

  x-vormige matrix diagram

  Wat is het: de x-vormige matrix is nuttig voor het vergelijken van twee paren van complementaire lijsten. Het is vergelijkbaar met het T-vormige diagram, maar het breidt de T-vormige grafiek uit om een extra reeks gegevens op te nemen.

  het resultaat is een diagram met een X – en Y-as die een kruis of “X” vorm vormen die vier totale groepen gegevens vergelijkt. In deze relatiematrix is elke as gerelateerd aan de groepen die er direct naast liggen, maar niet aan de groep die er tegenover staat.

  Wanneer moet u het gebruiken: Gebruik het X-vormige diagram wanneer u vier groepen items moet vergelijken.

  

  matrixdiagrammen

  volg deze stappen om te beginnen met het uitvoeren van een matrixanalyse.

  Definieer uw doel

  voordat u begint met het bouwen van uw diagram, moet u uw doel voor de oefening definiëren. Welke informatie of inzichten probeert u uit uw analyse te halen?

  of u nu gewoon relaties onderzoekt of iets concreets wilt bereiken (zoals het maken van een belangrijke projectbeslissing), identificeer dat doel duidelijk vanaf het begin. Dit zal u begeleiden wanneer u gegevens verzamelt, uw ondersteunend team selecteert en een matrixtype kiest.

  rekruteer uw team

  vervolgens moet u selecteren wie u wilt in uw team. Kies teamleden die de tijd en expertise hebben die het meest geschikt zijn om uw gestelde doel te bereiken. Deze mensen moeten de datasets begrijpen en in staat zijn om de lijsten met elkaar te verbinden.

  houd in gedachten dat matrixanalyse een tijdrovend project kan zijn, dus het is belangrijk dat uw team de opdracht kan uitvoeren.

  Identificeer en verzamel de datasets

  zodra u uw team hebt samengesteld, kunt u beginnen met het identificeren en verzamelen van de gegevens die u wilt analyseren. Uw team kan u helpen bepalen welke gegevens moeten worden vergeleken en is het belangrijkst voor het verstrekken van nauwkeurige en betekenisvolle inzichten.

  wees voorzichtig tijdens dit proces om elke vertekening te vermijden die uw resultaten zou kunnen scheeftrekken.

  Selecteer het juiste matrixtype

  de matrix die u gebruikt om de gegevens te analyseren hangt af van wat uw doel is en de soorten gegevens die u vergelijkt. (Zie de paragraaf hierboven om te bepalen welk type matrixdiagram het beste past bij uw datasets.)

  bepaal hoe u uw gegevens vergelijkt

  bepaal hoe u de gegevens vergelijkt en welke symbolen u gebruikt om de matrix te noteren.

  bijvoorbeeld, zult u de relaties vergelijken op basis van sterkte (d.w.z., sterk, medium, zwak) of een andere factor zoals invloed of verantwoordelijkheid? Hoe ga je die relaties markeren op de matrix?

  Document the matrix relationships

  Dit is de kernstap van de matrixanalyse. Neem de tijd en werk methodisch door elke cel en vergelijk elke set relaties zorgvuldig op basis van de regels die u hebt geschetst in Stap 5.

  zorg ervoor dat er consensus is over elk besluit en documenteer alle relevante discussies rond de analyse. Documentatie kan u helpen bij het bekijken van uw keuzes en het voltooien van de grafiek.

  Bekijk en trek conclusies

  zodra uw analyse voltooid is, kunt u de matrix bekijken om conclusies te evalueren en te trekken op basis van de resultaten.

  hoewel het proces van matrixanalyse tijdrovend kan zijn, is de investering de moeite waard. Matrixdiagrammen helpen u de factoren, variabelen en relaties te begrijpen die uw project of bedrijf beïnvloeden, zodat u betere beslissingen kunt nemen.

  ga vandaag aan de slag met eenvoudig te gebruiken matrix chart templates van Lucidchart.