manageri de proiect jongla o varietate de procese, programe, și oameni. Cu atât de multe variabile care interacționează și afectează traiectoria unui proiect, poate fi dificil să înțelegem cum fiecare element funcționează împreună și influențează rezultatele.
diagramele Matriciale ajută managerii de proiect să vizualizeze și să evalueze acele relații complexe, astfel încât să poată lua decizii mai bune și să mențină proiectele pe drumul cel bun.
- ce este o diagramă matrice?
- de ce să folosiți diagrame matrice?
- când se utilizează diagrame matrice
- tipuri de diagrame matrice
- diagrama matricei în formă de L
- diagrama matricei în formă de Y
- diagrama matricei în formă de C
- diagrama matricei în formă de T
- diagrama matricei în formă de X
- cum se construiesc diagrame matrice
- definiți-vă scopul
- recrutează-ți echipa
- identificați și colectați seturile de date
- selectați tipul de matrice corespunzător
- determinați cum să comparați datele
- documentați relațiile matricei
- examinați și trageți concluzii
ce este o diagramă matrice?
o diagramă matricială sau o diagramă este un instrument de management și planificare a proiectului utilizat pentru a analiza și înțelege relațiile dintre seturile de date.
graficele Matriciale compară două sau mai multe grupuri de elemente sau elemente dintr-un singur grup. Ele ajută managerii de proiect să identifice modul în care informațiile sunt legate, precum și puterea acestor relații.
tipurile de informații pe care le puteți analiza într-o matrice includ:
- date
- funcții
- concepte
- oameni
- materiale
- echipamente
- acțiuni
relațiile dintre elemente sunt indicate printr-un număr sau simbol în celula în care se intersectează fiecare pereche de elemente.
forma matricei pe care o utilizați va depinde de numărul de elemente pe care doriți să le comparați. Există cinci diagrame matrice comune: în formă de L, în formă de Y, în formă de C, în formă de T și în formă de X.
de ce să folosiți diagrame matrice?
diagramele Matriciale sunt un instrument eficient pentru vizualizarea relațiilor complexe (de la mulți La mulți). Ele ajută managerii de proiect să identifice diferitele moduri în care elementele interacționează și depind unele de altele pentru a lua decizii mai bune, pentru a rezolva probleme și pentru a îmbunătăți procesele.
punând grupuri de elemente într-o diagramă matricială de rânduri și coloane, managerii de proiect pot vizualiza mai ușor relația dintre obiective, factori și cauze în cadrul organizației pe care o observă.
de exemplu, atunci când comparați două liste cu o relație simplă unu-la-unu, puteți descrie cu ușurință relațiile într-un tabel direct unul lângă altul. Cu toate acestea, dacă unele dintre elementele din listă sunt legate de mai multe elemente, vizualizarea tabelului side-by-side este inadecvată. Conexiunile dintre fiecare element devin încurcate și dificil de urmărit.
aici intervine o diagramă matricială.
o diagramă matrice prezintă în mod clar acele relații complexe prin documentarea celor două (sau mai multe) liste ca rânduri și coloane și cartografierea relațiilor lor în celule.
când se utilizează diagrame matrice
puteți utiliza diagrame matrice ori de câte ori trebuie să identificați și să evaluați relațiile dintre două sau mai multe seturi de date.
aplicațiile comune ale analizei matricei includ:
- identificarea cauzelor problemelor
- Corelarea cerințelor cu specificațiile
- alocarea resurselor în funcție de necesități sau competențe
- compararea soluțiilor posibile
- identificarea oportunităților de îmbunătățire
- revizuirea cât de bine sunt îndeplinite cerințele
diagramele matricei sunt utile în special atunci când încercați să înțelegeți relațiile cauzale sau să efectuați analiza implementării funcției de calitate (QFD).
tipuri de diagrame matrice
există cinci tipuri de bază de diagrame matrice. Mai jos acoperim ce este fiecare tip și când să îl folosim.
diagrama matricei în formă de L
ce este: diagrama în formă de L este cea mai simplă și mai comună diagramă matricială. Compară două seturi de date într-un tabel bidimensional.
un set de date este reprezentat în coloana din stânga și este comparat cu al doilea set de date din rândul de sus al tabelului. Numerele sau simbolurile notează relația dintre perechile din celulele care se intersectează.
puteți, de asemenea, să înregistrați scorurile și să notați totalurile de pe rândurile finale pentru a ajuta la clasarea sau prioritizarea elementelor din diagramă.
când să-l folosească: utilizați diagrama în formă de L, atunci când aveți nevoie pentru a compara două grupuri de elemente sau un grup de la sine.
diagrama matricei în formă de Y
ce este: diagrama în formă de Y se referă la trei grupe de elemente care sunt toate legate între ele într-un flux circular (adică, a. Aceste relații sunt descrise într-o diagramă circulară.
când să-l folosească: Utilizați matricea în formă de Y atunci când trebuie să comparați trei grupuri strâns legate. Poate fi folosit și ca o simplificare practică a matricei în formă de C.
diagrama matricei în formă de C
ce este: o diagramă în formă de C, ca o matrice în formă de Y, compară trei seturi de date. Cu toate acestea, matricea în formă de C leagă cele trei grupuri simultan într-o diagramă tridimensională a cubului.
când să-l folosească: Utilizați matricea în formă de C atunci când trebuie să comparați trei grupuri simultan (de exemplu, persoanele, produsele și procesele dintr-o fabrică).
diagrama matricei în formă de T
ce este: o diagramă în formă de T este în esență două matrice în formă de L unite printr-o singură listă. Această matrice vă permite să comparați o listă („Polul” central al T) cu alte două grupuri. Este util atunci când aveți două seturi distincte de întrebări despre un grup de bază.
când să-l folosească: Utilizați matricea în formă de T atunci când trebuie să comparați două grupuri care sunt legate de o listă primară (dar nu între ele).
diagrama matricei în formă de X
ce este: matricea în formă de X este utilă pentru compararea a două perechi de liste complementare. Este similar cu diagrama în formă de T, dar extinde diagrama în formă de T pentru a include un set suplimentar de date.
rezultatul este o diagramă cu o axă X și Y care formează o formă transversală sau „X” care compară patru grupuri totale de date. În această matrice de Relații, fiecare axă este legată de grupurile imediat adiacente acesteia, dar nu de grupul vizavi de ea.
când să-l folosească: utilizați diagrama în formă de X, atunci când aveți nevoie pentru a compara patru grupe de elemente.
cum se construiesc diagrame matrice
urmați acești pași pentru a începe efectuarea unei analize matrice.
definiți-vă scopul
înainte de a începe să vă construiți diagrama, trebuie să vă definiți obiectivul pentru exercițiu. Ce informații sau perspective încercați să obțineți din analiza dvs.?
fie că pur și simplu explorați relații sau doriți să obțineți ceva mai concret (cum ar fi luarea unei decizii importante de proiect), identificați clar acest obiectiv de la început. Acest lucru vă va ghida în timp ce colectați date, selectați echipa de asistență și alegeți un tip de matrice.
recrutează-ți echipa
apoi, trebuie să selectezi pe cine vrei în echipa ta. Alegeți membrii echipei care au timpul și expertiza cele mai potrivite pentru atingerea obiectivului dvs. declarat. Acești oameni ar trebui să înțeleagă seturile de date și să poată inter-relaționa listele.
rețineți că analiza matricei poate fi un proiect care consumă mult timp, deci este important ca echipa dvs. să se poată angaja în misiune.
identificați și colectați seturile de date
odată ce ați adunat echipa, puteți începe identificarea și colectarea datelor pe care le veți analiza. Echipa dvs. vă poate ajuta să determinați ce date ar trebui comparate și este cel mai important pentru a oferi informații exacte și semnificative.
aveți grijă în timpul acestui proces pentru a evita orice părtinire care ar putea distorsiona rezultatele.
selectați tipul de matrice corespunzător
matricea pe care o utilizați pentru a analiza datele depinde de obiectivul dvs. și de tipurile de date pe care le comparați. (Consultați secțiunea de mai sus pentru a determina ce tip de diagramă matrice se potrivește cel mai bine seturilor dvs. de date.)
determinați cum să comparați datele
determinați cum veți compara datele și ce simboluri veți folosi pentru a nota matricea.
de exemplu, veți compara relațiile bazate pe forță (adică puternică, medie, slabă) sau pe un alt factor precum influența sau responsabilitatea? Cum vei marca aceste relații pe matrix?
documentați relațiile matricei
aceasta este etapa de bază a analizei matricei. Luați-vă timp și lucrați metodic prin fiecare celulă, comparând cu atenție fiecare set de relații pe baza regulilor pe care le-ați prezentat la Pasul 5.
asigurați-vă că există un consens cu privire la fiecare decizie și documentați orice discuție relevantă din jurul analizei. Documentația vă poate ajuta pe măsură ce examinați alegerile și finalizați graficul.
examinați și trageți concluzii
odată ce analiza dvs. este completă, puteți revizui matricea pentru a evalua și a trage concluzii pe baza rezultatelor.
în timp ce procesul de analiză matrice poate fi consumatoare de timp, investiția este bine merita efortul. Diagramele matriciale vă ajută să înțelegeți factorii, variabilele și relațiile care vă influențează proiectul sau afacerea—astfel încât să puteți lua decizii mai bune.
începeți astăzi cu șabloane de diagrame matriciale ușor de utilizat de la Lucidchart.
