Hur man fokuserar ditt sinne på en sak och slår distraktioner

det verkar som distraktioner finns överallt. Nu, mer än någonsin, kanske du måste lära dig att fokusera ditt sinne på en sak. Särskilt om du arbetar hemma, eller om du arbetar i en miljö runt många andra människor med flera saker som händer runt dig. Detta gäller även om du är hemma med barn och försöker vara mer produktiv runt huset.

att fokusera ditt sinne på en sak i taget är en bra strategi för att få mer gjort på kortare tid.

Vad är förmågan att fokusera?

så vad är förmågan att fokusera? Det betyder att du bara uppmärksammar en uppgift i taget och du blockerar distraktioner. Vissa tider och miljöer lämpar sig naturligtvis för att hjälpa dig att fokusera bättre. Förmågan att fokusera i sig är dock en färdighet som kan finslipas.

relaterad: Håll dig på uppgift och fokuserad: 5 Snabba Tips

Varför kan vi bara fokusera på en sak i taget?

när du lär dig att fokusera ditt sinne på en sak blir du mer produktiv. Multitasking brukade vara något av ett hedersmärke. Det finns dock ingen sann multitasking. Multitasking är faktiskt uppgiftsbyte, vilket inte ger din hjärntid att helt fokusera på den enda sak som verkligen behöver göras.

du gör lite framsteg på några olika saker, men totalt sett gör du väldigt lite framsteg. Det primära du försöker göra verkar ta evigt att slutföra. Detta beror på att när du multitaskar måste din hjärna byta spår och aldrig har tid att djupt fokusera på vad du behöver koncentrera dig på.

Varför är det så svårt för mig att koncentrera mig och fokusera mitt sinne på en sak?

det är troligt mycket svårt för dig att koncentrera dig av flera skäl:

• du uppmärksammar distraktioner runt dig istället för att blockera dem.
• mentala, fysiska eller känslomässiga tillstånd stör din förmåga att fokusera
• du känner dig stressad och full av interna distraktioner
• andra människor fortsätter att avbryta dig
• du faller benägen att förhala och har svårt att starta
• du tar inte pauser

relaterade: 33 praktiska sätt att fylla din kopp när livet blir svårt

hur man övervinner förhalning och lathet

hemligheterna du behöver för att bygga dina motivationsförmåga

10 kraftfulla Självmotivationstekniker

öka din produktivitet med Tidsblockering

Vad ska du göra när du inte kan fokusera ditt sinne på en sak?

när du försöker lära dig att fokusera ditt sinne på en sak finns det flera saker du kan göra när du inte kan fokusera.

• rengör din miljö. Clutter distraherar oss och vi tänker och presterar bättre när vi är i en ren miljö.
• tyst digitala meddelanden
• låt din familj eller arbetskollegor veta att du behöver lite ostörd tid att arbeta.
• gör en intern kontroll för att se om det finns ett fysiskt, mentalt eller emotionellt behov som distraherar dig. Ta dig tid för egenvård för att ta hand om det behovet först, kom sedan tillbaka och arbeta. Till exempel-Jag kan inte fungera bra om jag är hungrig. Det fysiska behovet kommer att fortsätta distrahera mig tills jag slutar och fyller det. Det är detsamma för emotionella och mentala behov.
• följ femminutersregeln. Om en uppgift tar mindre än 5 minuter, gör det omedelbart. Om du inte vill göra en uppgift och befinner dig förhala, börja på den i 5 minuter. Vänta 5 minuter innan du ger efter för distraktion.
• se till att du tar tillräckliga pauser. Människor är inte maskiner. Vi kan inte arbeta och vara effektiva hela tiden. Du behöver också stillestånd eller ”vitt utrymme” i din dagliga rutin.

Vad orsakar distraktion?

nästan allt som får dig att tappa fokus kan vara en distraktion. Distrationer är allt som tar oss från den viktigaste uppgiften som vi utför. Du kanske försöker skriva eller designa något (vilket tar mycket fokus.) Eller kanske försöka lista ut något. Distraktioner är inte alla dåliga.

till exempel kom min son bara upp och gav mig en kyss på axeln när jag skrev. Det är ingen dålig distraktion. Det får dock inte inlägget skrivet snabbare heller.

Hur kommer du ut ur en distraktion?

att komma ur en distraktion är inte alltid lätt. Fokus är en färdighet. Det är en som jag har övat länge, så jag kan blockera dem i viss utsträckning och fortsätta skriva. När det gäller digitala distraktioner har jag många meddelanden på mina enheter avstängda. Mina barn vet också att när de ser mig arbeta på något som inte är dags att be mig om något. (Varför min son bara gav mig en snabb kyss och gick av.)

hur prioriterar du och håller fokus?

som med allt annat måste man prioritera. Jag kunde hålla fokus på att arbeta med det här inlägget i timmar, men jag vet också var mina prioriteringar ligger. Medan jag behöver göra framsteg på uppgiften, kommer mina barn före det. De är min prioritet.

prioritering är en blandning av vad som är viktigast för dig, hur brådskande uppgiften är och hur mycket av ett resultat det kommer att ge.

jag ställde in en timer för mig själv och bestämde mig för att jag skulle fortsätta arbeta med det här inlägget i 15 minuter. Det är inte särskilt brådskande, så jag har tid att komma tillbaka och arbeta med det senare. Mina barn är min första prioritet, så som 15 minuter har gått ut, Jag kommer tillbaka och arbeta med detta senare. För mig är prioriteringen att visa mina barn att de är viktiga, och även för att visa att jag kommer att följa upp de saker som jag säger till dem att jag kommer att göra.

hur behärskar du att fokusera ditt sinne på en sak?

hur man fokuserar ditt sinne på en sak är faktiskt både en färdighet och en vana. Det betyder att när du lär dig hur du gör det och gör det konsekvent börjar det bli lättare eftersom det blir en vana.

kvällen innan bestämmer du det viktigaste du behöver göra nästa dag

planera framåt är en del av att lära dig att fokusera ditt sinne på en sak. Kvällen innan, bestäm vad din viktigaste sak för nästa dag kommer att bli. Vad är det som är mest brådskande, har Närmaste tidsfrist, eller som ger dig flest resultat?

om du är osäker kan du köra din att göra-lista genom Eisenhower-matrisen för att ge dig en bättre uppfattning om det första du behöver ta itu med.

gör din viktigaste sak först.

Detta är ett tips som jag lärde mig från Brian Tracys” Eat That Frog ” – bok. Du kommer att vara den mest produktiva tidigare på dagen när du är vilad och uppdaterad. Gör det viktigaste, det största, eller det du minst vill göra, först. Det får det ur vägen så att du kan göra de andra mindre uppgifterna senare på dagen när din energi och ditt fokus börjar avta.

Ställ in din status till ”upptagen”

jag hänvisade till den här tidigare i inlägget. Du måste vara fast att du arbetar. Det betyder att du måste avskräcka andra från att störa dig. Anledningen till att min son kom upp tidigare och inte sa ett ord är att han har avbrutit mig tidigare, och jag har insisterat på att jag behövde avsluta det jag arbetade med först innan jag deltog i vad han ville/behövde. (Så länge det inte blödde, sjuk eller något annat brådskande behov.)

om du måste ha vissa program som körs medan du arbetar, till exempel Skype eller en messenger, Ställ in din status till upptagen. Ofta när människor ser din status som upptagen, de kommer att vänta med att ställa en fråga eller meddelande du om något som kan vänta. Det är den digitala versionen av att hänga en” Stör ej ” skylt på din dörr.

Undvik sociala medier

om jag försöker fokusera mitt sinne på en sak så att jag kan vara produktiv, att komma på sociala medier är dödens kyss till produktivitet. Jag vet att jag inte är den enda som har förlorat 20-30 minuter på sociala medier eftersom jag blev distraherad av ett inlägg från en vän eller såg något jag verkligen ville kommentera.

det finns tillfällen som jag behöver komma på sociala medier för att interagera med andra människor eller bara för mitt eget personliga bruk, men gör det inte när du försöker fokusera ditt sinne på en sak. Det äter tid och fokus till frukost.

Lägg bort telefonen eller i ett annat rum.

de flesta av oss har våra telefoner med oss hela tiden. Det är verkligen frestande att titta på det varje gång det dings ett meddelande. Det är bra för att hålla kontakten, men väldigt dåligt när du försöker fokusera ditt sinne på en sak.

teknik gör en stor tjänare, men en fruktansvärd mästare. Ibland är dessa meddelanden bara rent irriterande. För det mesta kräver dina texter inte ett omedelbart svar. Lägg bort telefonen eller i ett annat rum om du ständigt distraheras av den.

rengör din miljö

vår miljö har mer o-fläktpåverkan på oss än vi inser. Om du har röran liggande, kommer det att distrahera dig och hindra dig när du försöker fokusera ditt sinne på en sak. Dina ögon kommer att fortsätta att dras till det.

ibland om jag försöker vara kreativ och komma med nya ideer, kan sakerna omkring mig användas för att hämta inspiration från. Men när jag försöker fokusera mitt sinne på en sak, för att utföra en uppgift, distraherar det mig. Rengör ditt skrivbord såväl som skrivbordet på din dator.

hitta var du fokuserar bäst

det finns vissa saker i vår miljö som hjälper oss att fokusera bättre. Det är annorlunda för alla. Till exempel fokuserar jag bäst på en plats som har starkt naturligt ljus där jag kan se utanför, men som har ett skrivbord (helst trä.) och böcker. Det lokala universitetsbiblioteket har en sådan plats. Jag brukade göra mycket av mina studier på college på biblioteket, så den miljön är en som jag fokuserar mycket bra på.

min yngste son, å andra sidan, blir distraherad lätt och måste alltid vara i rörelse. Vi har funnit att det är lättare för honom att fokusera om jag lägger en träningsboll framför skrivbordet för honom att sitta på. Han sitter gärna och studsar på bollen, omedveten om rörelsen, för att han helt kan fokusera på sin online-lektion. Den ständiga rörelsen skulle driva mig nötter, men det hjälper honom.

hitta de miljöfaktorer som hjälper dig att fokusera bättre och sedan använda den informationen till din fördel.

försök att arbeta på samma plats för det mesta.

när du blir van vid att arbeta på en viss plats kommer ditt sinne att associera det området med fokuserat arbete. För bästa resultat använd den platsen endast för att arbeta. Ett varningens ord – om du arbetar hemifrån, inte arbeta på din säng. Ditt sinne måste associera din säng för att sova, inte arbeta, annars kommer du så småningom att hitta dig själv vaken på natten med arbetstankar som löper genom ditt sinne.

ta regelbundna pauser

du är inte en maskin. Ditt sinne är inte utformat för att fungera hela tiden. på en sak i taget. Var noga med att ta pauser medan du arbetar. Dessutom Schemalägg dedikerad stilleståndstid för att vila och ladda batterierna.

Ställ in en timer för dig själv

när vi har en tidsfrist eller en viss tidsram där vi behöver utföra en uppgift blir vi effektivare. Ibland måste du göra det så att du får en uppgift utförd. Du kommer att bli förvånad över vad du kan få gjort om du bara tilldelar dig en viss tid att arbeta med det. Detta eliminerar kampen för att få saker perfekt, och ändrar fokus för att få det gjort snabbare.

använd Pomodoro-tekniken för att bygga fokus

Pomodoro-tekniken är en utmärkt metod för att lära dig att fokusera ditt sinne på en sak. Det handlar om att arbeta i 25 minuters skurar med en kort (5-10 minut) paus däremellan. Du ställer in en tid, arbetar i 25 minuter och tar sedan en 5-10 min paus. Det är en Pomodoro. Efter 4 pomodros tar du en längre paus på cirka 15-30 minuter. Det hjälper till att bygga dina färdigheter att fokusera på en sak i taget så att du kan göra den uppgiften till färdigställande innan du börjar på något annat.

lyssna på Focus music medan du arbetar

jag kommer att vara den första som säger att när jag försöker fokusera mitt sinne på en sak är mitt första val att vara ensam och på en mycket lugn plats.

det är inte alltid möjligt. När jag inte kan vara ensam och på ett lugnt ställe själv, tycker jag att focus music hjälper mig att hålla mig på uppgift och koncentrera mig. Det är vanligtvis allt instrumentalt. Du kan hitta focus music på youtube och på Amazon music.

här är en jag använder från youtube:

hitta njutning i ditt arbete

saker som vi tycker om att göra blir snabbare. Om du börjar frukta ditt arbete, det gör det går mycket långsammare och du kommer att hitta dig själv förhala. Jag gillar att skriva och hjälpa människor. Det är vad jag tänker på när jag arbetar med inlägg som dessa. Hitta njutning i vårt arbete. Du kommer att hitta dig själv kunna fokusera ditt sinne på en sak mycket bättre och det kommer att få tiden att flyga förbi.

Ställ in tidsfrister för dig själv

Ställ in tidsfrister för dig själv när du behöver få en uppgift utförd och få dig att hålla fast vid dem. (Den sista delen är ibland problematisk för mig.)

du måste hålla dig ansvarig för att saker ska fungera effektivt. När jag har en officiell tidsfrist sätter jag vanligtvis en personlig tidsfrist som är långt före den officiella så att jag får saker gjorda i förväg. Det får mig att må bra och minskar också min stressnivå.

planera att belöna dig själv när du är klar med din uppgift

så mycket av vår motivation är kopplad till positiv förstärkning. Ibland kommer det från externa källor, men ofta måste det komma från dig. Planera för dig själv när du har utfört din uppgift. Att veta att det finns en belöning hjälper dig att fokusera ditt sinne på en sak. Vad tycker du är givande? Det kan vara dags att läsa en bok som du verkligen gillar, titta på en film, spendera tid med din familj eller ta lite tid bara för att du ska göra en hobby som du älskar.

det sista du behöver veta om hur du fokuserar ditt sinne på en sak