Miten keskittyä yhteen asiaan ja päihittää häiriötekijät

tuntuu, että häiriötekijöitä on kaikkialla. Nyt, ehkä enemmän kuin koskaan, sinun täytyy oppia keskittämään mielesi yhteen asiaan. Varsinkin, jos työskentelet kotona tai jos työskentelet ympäristössä, jossa on monia muita ihmisiä, joiden ympärillä tapahtuu useita asioita. Tämä pätee myös, jos olet kotona lasten kanssa ja yrittää olla tuottavampia ympäri taloa.

mielen keskittäminen yhteen asiaan kerrallaan on loistava strategia saada enemmän aikaan vähemmässä ajassa.

mikä on keskittymiskyky?

mikä siis on keskittymiskyky? Se tarkoittaa, että kiinnität huomiota vain yhteen tehtävään kerrallaan ja suljet pois häiriötekijät. Tietyt ajat ja ympäristöt sopivat luonnollisesti auttamaan sinua keskittymään paremmin. Keskittymiskyky itsessään ja itsessään on kuitenkin taito, jota voi hioa.

aiheeseen liittyvää: pysy tehtävässä ja keskity: 5 Pikavinkkiä

miksi voimme keskittyä vain yhteen asiaan kerrallaan?

kun opit keskittämään mielesi yhteen asiaan, tulet tuottavammaksi. Multitasking oli ennen eräänlainen kunniamerkki. Varsinaista multitaskingia ei kuitenkaan ole. Multitasking on itse asiassa tehtävien vaihtoa, joka ei anna aivoillesi aikaa keskittyä täysin siihen yhteen asiaan, joka todella tarvitsee tehdä.

edetään vähän muutamissa eri asioissa, mutta kaiken kaikkiaan hyvin vähän. Ensisijainen asia, jota yrität tehdä, näyttää kestävän ikuisuuden. Tämä johtuu siitä, että kun multitaskia aivosi on vaihtaa kappaleita eikä koskaan ole aikaa syvästi keskittyä siihen,mitä sinun täytyy keskittyä.

miksi minun on niin vaikea keskittyä ja keskittyä yhteen asiaan?

sinun on todennäköisesti hyvin vaikea keskittyä useista syistä:

• kiinnität huomiota ympärilläsi oleviin häiriötekijöihin sen sijaan, että sulkisit ne pois.
• psyykkiset, fyysiset tai emotionaaliset tilat häiritsevät keskittymiskykyäsi
• tunnet itsesi stressaantuneeksi ja täynnä sisäisiä häiriötekijöitä
• muut ihmiset keskeyttävät sinua jatkuvasti
• olet altis vitkastelulle ja sinulla on vaikeuksia aloittaa
• et pidä taukoja

: 33 käytännöllistä tapaa täyttää kuppinsa, kun elämä käy vaikeaksi

miten voittaa Vitkastelu ja laiskuus

salaisuudet, joita tarvitset Motivaatiotaitojesi rakentamiseen

10 tehokasta Itsemotivaatiotekniikkaa

lisää tuottavuutta ajan estämisellä

Mitä tehdä, kun et voi keskittyä yhteen asiaan?

kun yrittää opetella keskittämään mielensä yhteen asiaan, on useita asioita, joita voi tehdä, kun ei pysty keskittymään.

• Puhdista ympäristösi. Sotkua häiritsee meitä ja ajattelemme ja suoriudumme paremmin, kun olemme puhtaassa ympäristössä.
• hiljennä digitaaliset ilmoitukset
• kerro perheellesi tai työkavereillesi, että tarvitset häiriötöntä aikaa töihin.
• tee sisäinen tarkastus nähdäksesi, onko jokin fyysinen, henkinen tai tunneperäinen tarve, joka häiritsee sinua. Ota aikaa omahoidolle, että hoidat sen tarpeen ensin, tule sitten takaisin töihin. Esimerkiksi-en voi työskennellä hyvin, jos olen nälkäinen. Tuo fyysinen tarve häiritsee minua, kunnes pysähdyn ja täytän sen. Sama koskee tunneperäisiä ja henkisiä tarpeita.
• noudata viiden minuutin sääntöä. Jos tehtävä kestää alle 5 minuuttia, tee se heti. Jos et halua tehdä tehtävää ja löytää itsesi vitkastelu, aloita se 5 minuuttia. Odota 5 minuuttia ennen kuin annat periksi häiriötekijöille.
• varmista, että pidät riittävästi taukoja. Ihmiset eivät ole koneita. Emme voi tehdä töitä ja olla tehokkaita koko ajan. Tarvitset myös seisokkeja tai ”valkoista tilaa” päivittäiseen rutiiniisi.

mikä aiheuttaa häiriötekijöitä?

lähes mikä tahansa, mikä saa keskittymään, voi olla häiriöksi. Etääntyminen on kaikkea, mikä vie ajatukset pois suorittamastamme päätehtävästä. Saatat yrittää kirjoittaa tai suunnitella jotain (joka vie paljon huomiota.) Tai ehkä yrittää selvittää jotain. Häiriötekijät eivät ole kaikki pahoja.

esimerkiksi poikani vain tuli ja antoi pusun olkapäälle, kun olin kirjoittamassa. Se ei ole huono häiriötekijä. Se ei kuitenkaan myöskään saa viestiä kirjoitettua nopeammin.

miten häiriöstä pääsee eroon?

häiriöstä pois pääseminen ei ole aina helppoa. Keskittyminen on taito. Se on sellainen, jota olen harjoitellut pitkään, joten pystyn sulkemaan ne jossain määrin pois ja jatkamaan kirjoittamista. Mitä digitaalisiin häiriötekijöihin tulee, Minulla on monta ilmoitusta laitteissani pois päältä. Lapseni myös tietävät, että kun he näkevät minun tekevän jotain, niin silloin ei ole oikea aika pyytää minulta jotain. (Siksi poikani vain antoi minulle nopean suudelman ja käveli pois.)

miten priorisoit ja pysyt keskittyneenä?

kuten missä tahansa, sinun täytyy priorisoida. Voisin pysyä keskittyneenä tämän postauksen parissa tuntikausia, mutta tiedän myös, Missä minun prioriteettini ovat. Vaikka minun täytyy edistyä käsillä olevassa tehtävässä, lapseni tulevat ennen sitä. Ne ovat prioriteettini.

priorisointi on sekoitus sitä, mikä on sinulle tärkeintä, kuinka kiireellinen tehtävä on ja kuinka paljon siitä seuraa tulosta.

asetin itselleni ajastimen ja päätin, että jatkan tämän postauksen parissa 15 minuuttia. Sillä ei ole hirveän kiire, joten minulla on aikaa tulla myöhemmin työstämään asiaa. Lapseni ovat etusijalla, joten kun 15 minuuttia on kulunut, palaan töihin myöhemmin. Minulle tärkeintä on näyttää lapsilleni, että he ovat tärkeitä, ja myös osoittaa, että aion seurata läpi asioita, jotka kerron heille aion tehdä.

miten hallitset mielesi keskittymisen yhteen asiaan?

se, miten keskittää mielensä yhteen asiaan, on oikeastaan sekä taito että tapa. Tämä tarkoittaa, että kun opit tekemään sen ja tehdä sen johdonmukaisesti, niin se alkaa tulla helpompaa, koska siitä tulee tapa.

edellisenä iltana päätä tärkein asia, joka sinun on tehtävä seuraavana päivänä

etukäteen suunnitteleminen on osa sitä, että opettelet keskittymään yhteen asiaan. Päätä edellisenä iltana, mikä on seuraavan päivän tärkein asiasi. Mikä on se asia, joka on kiireellisin, jolla on lähin takaraja tai joka tuo sinulle eniten tuloksia?

jos olet epävarma, voit ajaa tehtävälistasi Eisenhowerin matriisin kautta, jotta saat paremman käsityksen siitä, mikä on ensimmäinen asia, johon sinun on puututtava.

tee tärkein asiasi ensin.

tämän vinkin opin Brian Tracyn ”Eat That Frog” – kirjasta. Olet tuotteliain aikaisemmin päivällä, kun olet levännyt ja virkistynyt. Tee se tärkein asia, suurin asia, tai asia, jota vähiten haluat tehdä, ensin. Se saa sen pois tieltä niin, että voit tehdä muita pienempiä tehtäviä myöhemmin päivällä, kun Energia ja keskittymisesi alkavat vähentyä.

Aseta statuksesi ”kiireiseksi”

viittasin tähän aiemmin viestissä. Pitää olla jämäkkä, että tekee töitä. Se merkitsee sitä, että sinun täytyy estää toisia häiritsemästä sinua. Syy, miksi poikani tuli aikaisemmin eikä sanonut sanaakaan, on se, että hän on keskeyttänyt minut aiemmin, ja olen vaatinut, että minun täytyy lopettaa se, mitä olin työskennellyt ensin ennen kuin osallistuin siihen, mitä hän halusi/tarvitsi. (Niin kauan kuin se ei ollut verenvuotoa, sairas, tai jokin muu kiireellinen tarve.)

jos sinulla on oltava tiettyjä sovelluksia toiminnassa työskennellessäsi, kuten Skype tai messenger, aseta tilasi käyttöön. Usein kun ihmiset näkevät tilasi kiireisenä, he odottavat kysyä sinulta kysymyksen tai viestin sinulle jotain, joka voi odottaa. Se on digitaalinen versio ”Älä häiritse” – kyltin ripustamisesta oveen.

Vältä sosiaalista mediaa

jos yritän keskittyä yhteen asiaan, jotta voin olla tuottelias, someen joutuminen on kuoleman suudelma tuottavuudelle. Tiedän, etten ole ainoa, joka on menettänyt 20-30 minuuttia sosiaalisessa mediassa, koska sain huomioni kaverin postauksesta tai näin jotain, mitä todella halusin kommentoida.

on aikoja, jolloin minun on päästävä someen vuorovaikutukseen muiden ihmisten kanssa tai vain omaan henkilökohtaiseen käyttöön, mutta älä tee sitä, kun yrität keskittyä yhteen asiaan. Se syö aamupalalla aikaa ja keskittymistä.

Laita puhelin pois tai toiseen huoneeseen.

useimmilla meistä on puhelin mukana koko ajan. On todella houkuttelevaa katsoa sitä joka kerta, kun se jättää ilmoituksen. Se on hyvä pysyä yhteydessä, mutta erittäin huono, kun yrität keskittyä mielesi yksi asia.

tekniikka tekee suuren palvelijan, mutta kauhean mestarin. Joskus ne ilmoitukset ovat suorastaan ärsyttäviä. Useimmiten tekstarit eivät vaadi välitöntä vastausta. Laita puhelin pois tai toiseen huoneeseen, jos se häiritsee sinua jatkuvasti.

Puhdista ympäristösi

ympäristöllämme on enemmän O tuuletin vaikutusta meihin kuin tajuammekaan. Jos sinulla on sotkua makaa noin, se tulee häiritä sinua ja estää sinua, kun yrität keskittyä mielesi yksi asia. Se vetää silmiäsi puoleensa.

joskus jos yritän olla luova ja keksiä uusia ideoita, ympärilläni olevista asioista voi ammentaa inspiraatiota. Mutta kun yritän keskittyä yhteen asiaan yhden tehtävän suorittamiseksi, se häiritsee minua. Puhdista työpöytä sekä työpöydälle tietokoneeseen.

Etsi, mihin keskityt parhaiten

ympäristössämme on tiettyjä asioita, jotka auttavat meitä keskittymään paremmin. Se on erilainen kaikille. Esimerkiksi keskityn parhaiten paikkaan, jossa on kirkas luonnonvalo, josta näen ulos, mutta jossa on työpöytä (mieluiten puinen.) ja kirjoja. Paikallisella yliopiston kirjastolla on sellainen paikka. Käytin tehdä paljon minun opiskelu yliopistossa kirjastossa,joten että ympäristö on yksi, että keskityn erittäin hyvin.

nuorin poikani sen sijaan harhautuu helposti ja joutuu aina olemaan liikkeessä. Olemme huomanneet, että hänen on helpompi keskittyä, jos laitan jumppapallon pöydän eteen hänen istuttavakseen. Hän istuu tyytyväisenä ja pomppii pallon päällä tajuttomana liikkeestä, koska pystyy keskittymään täysin verkko-opetukseensa. Jatkuva liike tekisi minut hulluksi, mutta se auttaa häntä.

Etsi ympäristötekijät, jotka auttavat sinua keskittymään paremmin, ja käytä näitä tietoja hyödyksesi.

yritä työskennellä suurimman osan ajasta samassa paikassa.

kun totut työskentelemään tietyssä paikassa, mielesi alkaa liittää tuon alueen keskittyneeseen työhön. Saat parhaat tulokset käyttää tätä paikkaa vain työskentelyyn. Varoituksen sana – Jos työskentelet kotoa käsin, älä työskentele sängylläsi. Mielesi tarvitsee yhdistää vuoteesi nukkumiseen, ei työskentelyyn, muuten huomaat lopulta makaavasi yöllä valveilla työajatusten juostessa mielessäsi.

pidä säännöllisiä taukoja

et ole kone. Mielesi ei ole suunniteltu toimimaan koko ajan. asia kerrallaan. Muista pitää taukoja, kun olet töissä. Lisäksi, ajoittaa omistettu seisokkeja levätä ja ladata akkuja.

aseta itsellesi ajastin

kun meillä on deadline tai tietty aikataulu, jossa meidän täytyy suorittaa jokin tehtävä, tulemme tehokkaammiksi. Joskus tämä on tehtävä, jotta saat tehtävän suoritettua. Tulet yllättymään, mitä voit saada aikaan, jos vain varaat itsellesi tietyn määrän aikaa työstää sitä. Tämä poistaa taistelu saada asiat täydellinen, ja muuttaa keskittyä saada se tehdään nopeammin.

käytä Pomodoro-tekniikkaa fokuksen rakentamiseen

Pomodoro-tekniikka on loistava menetelmä oppia keskittymään yhteen asiaan. Siihen kuuluu työskentely 25 minuutin murtuu lyhyt (5-10 minuutin) tauko välillä. Aseta aika, työskentele 25 minuuttia ja pidä sitten 5-10 minuutin tauko. Yksi Pomodoro. 4 pomodrosin jälkeen pidät pidemmän noin 15-30 minuutin tauon. Se auttaa rakentamaan taitojasi keskittyä yhteen asiaan kerrallaan, jotta voit tehdä tämän tehtävän loppuun ennen kuin aloitat jotain muuta.

Kuuntele Tarkennusmusiikkia työskennellessäsi

kerron ensimmäisenä, että kun yritän keskittyä yhteen asiaan, ensimmäinen valintani on olla yksin ja hyvin hiljaisessa paikassa.

se ei aina ole mahdollista. Kun en voi olla yksin ja rauhallisessa paikassa yksin, huomaan, että fokusmusiikki auttaa jaksamaan ja keskittymään. Yleensä kaikki on instrumentaalista. Focus music löytyy YouTubesta ja Amazon Musicista.

here ’ s one I use from youtube:

nauti työstäsi

asiat, joista nautimme, tulevat tehdyiksi nopeammin. Jos alat pelätä työtäsi, se saa sen kulkemaan paljon hitaammin ja huomaat viivytteleväsi. Tykkään kirjoittaa ja auttaa ihmisiä. Se on mitä pidän mielessä, kun olen työskennellyt virkaa kuten nämä. Nauti työstämme. Huomaat pystyväsi keskittymään yhteen asiaan paljon paremmin ja se saa ajan lentämään ohi.

aseta itsellesi deadlineja

aseta itsellesi deadlineja, kun sinun täytyy saada jokin tehtävä suoritettua, ja pakota itsesi pitämään niistä kiinni. (Tuo viimeinen osa on minulle joskus ongelmallinen.)

sinun on pidettävä itsesi tilivelvollisena, jotta asiat toimivat tehokkaasti. Kun minulla on virallinen deadline, asetan yleensä henkilökohtaisen deadlinen, joka on hyvissä ajoin ennen virallista, jotta saan asiat tehtyä etuajassa. Se tekee minusta tuntuu hyvältä ja myös vähentää minun stressiä tasolla.

Suunnittele palkitsevasi itsesi tehtävän jälkeen

niin suuri osa motivaatiostamme liittyy positiiviseen vahvistamiseen. Joskus se tulee ulkoisista lähteistä, mutta usein sen on tultava sinulta. Suunnittele itsellesi, Kun olet suorittanut tehtäväsi. Tieto siitä, että on olemassa palkinto, auttaa sinua keskittämään mielesi yhteen asiaan. Mikä on sinusta palkitsevaa? Voisi olla aika lukea kirja, josta todella pitää, katsoa elokuva, viettää aikaa perheen kanssa tai ottaa aikaa vain harrastuksen tekemiseen, jota rakastaa.

viimeinen asia, joka sinun tarvitsee tietää, miten voit keskittää mielesi yhteen asiaan